Opracowanie koncepcji oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowej, spójnej kreatywnie koncepcji kampanii oraz przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej walorów turystyczno-gospodarczych województwa podkarpackiego. Szczegółowy pis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowej, spójnej kreatywnie koncepcji kampanii oraz przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej walorów turystyczno-gospodarczych województwa podkarpackiego.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przygotowania kreacji kampanii;
2) przygotowania projektów, w tym projektów graficznych spotów radiowych, spotów video i spotów telewizyjnych, materiałów promocyjnych w prasie oraz w Internecie;
3) produkcja, zakup niezbędnych praw i przygotowanie do emisji materiałów we wskazanych poniżej mediach;
4) opracowanie strategii mediowej, media planu kampanii oraz harmonogramu realizacji kampanii;
5) zakup powierzchni i przestrzeni promocyjnej do emisji zaproponowanych materiałów wchodzących w skład kampanii w poszczególnych mediach;
6) realizacja oraz monitorowanie kampanii prowadzonej w mediach na potrzeby sporządzenia raportów kończących poszczególne etapy kampanii oraz raportu z całości realizacji zadania;
7) podsumowanie wyników kampanii, w tym przygotowanie dokumentacji z całej kampanii wraz z całościowym raportem z monitoringu mediów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 25 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Warunki udziału w postępowaniu:
1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej dwie usługi, z których każda polegała na zaplanowaniu/opracowaniu strategii oraz kompleksowym przeprowadzeniu kampanii informacyjnej/promocyjnej/społecznej/edukacyjnej realizowanej zarówno w Polsce, jak i za granicą, których wartość brutto (każdej z nich osobno) wynosiła nie mniej niż 1 000 000,00 PLN.
W przypadku wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (polski złoty), przeliczenia walut należy dokonać według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeżeli w tym dniu kursów nie ogłoszono, to według kursów ostatnio przed tą datą ogłoszonych.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej – spełnia jeden z wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
1.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 3-osobowym zespołem, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego wchodzić musi:
a) koordynatora zespołu – osoby, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała przynajmniej dwoma kampaniami informacyjnymi/promocyjnymi/społecznymi w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu;
b) copywritera – osoby, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert tworzyła teksty reklamowe dla co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub społecznych;
c) grafika – osoby, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert tworzyła projekty graficzne materiałów dla co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub społecznych.
Zamawiający nie dopuszcza, aby funkcję koordynatora zespołu oraz pozostałych wymienionych członków zespołu pełniła jedna i ta sama osoba – jedna i ta sama osoba może pełnić maksymalnie jedną funkcję.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej – spełnia jeden z wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/kilku wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których to warunkach jest mowa wyżej:
2.1. Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
2.2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2.3. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.
2.4. Oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w sekcja VI.3 pkt 5.1.1 ogłoszenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia lub dokumenty wymagane przez zamawiającego, dotyczące podmiotów, na zdolnościach których polega wykonawca:
3.1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w sekcji VI.3 pkt 5.1.1 i 5.2.1 ogłoszenia dotyczące tych podmiotów.
3.2. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na za zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w sekcji VI.3 pkt 5.2.2–5.2.4 ogłoszenia.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w załączniku nr 3 do SIWZ. Zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Sesja otwarcia ofert jest jawna. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty.

1. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o „dokumentach zamówienia” należy przez to rozumieć również SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego zamówienia (postępowania) zawarte są w SIWZ, którą zainteresowani udziałem w postępowaniu mogą pobrać ze strony internetowej zamawiającego – adres strony: www.bip.podkarpackie.pl.
2. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą określony został w sekcji IV.2.6 ogłoszenia jako 2 miesiące, przy czym jeden miesiąc to 30 dni.
3. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24aa ust. 1 ustawy).
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
5.1 Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
5.1.1 Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu (patrz: pkt 5.3.1).
5.1.2 Dokumenty/oświadczenia, o których mowa w sekcji III.1.3.2 i III.1.3.3 ogłoszenia.
5.2 Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
5.2.1 Oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania (patrz: pkt 5.3.1).
5.2.2 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.2.2.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.2.2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.2.2.2 Jeżeli w kraju, w którym podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.2.2.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.2.2.3 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5.2.2, składa dokument, o którym mowa w pkt 5.2.2.1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.2.3 Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
5.2.4 Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
5.2.5 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
5.3. Dodatkowe informacje:
5.3.1 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1/5.2.1 (oraz sekcji III.1.3.3.1 ogłoszenia) wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, w skrócie ,,JEDZ’’, według rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia
(Dz.U. UE L 3/16). Oświadczenie (oświadczenia) niniejsze wykonawca składa wraz z ofertą. Zamawiający wskazuje, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa części IV formularza JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
5.3.2 Dokumenty/oświadczenia, o których mowa wyżej – z wyjątkiem tych, o których mowa w pkt 5.3.1 i 5.3.3 –
wykonawca składa na wezwanie zamawiającego.
5.3.3 Oświadczenie lub dowody, o których mowa w pkt 5.2.5 wykonawca przekazuje zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.
6. Do sekcji: I.3 ogłoszenia:
Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://miniportal.uzp.gov.pl
Oferty należy przesłać na adres skrzynki e-PUAP: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w
Rzeszowie
Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego (35-010 Rzeszów, woj. podkarpackie).
7. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o „ustawie” należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowej, spójnej kreatywnie koncepcji kampanii oraz przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej walorów turystyczno-gospodarczych województwa podkarpackiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowej, spójnej kreatywnie koncepcji kampanii oraz przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej walorów turystyczno-gospodarczych województwa podkarpackiego.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przygotowania kreacji kampanii;
2) przygotowania projektów, w tym projektów graficznych spotów radiowych, spotów video i spotów telewizyjnych, materiałów promocyjnych w prasie oraz w Internecie;
3) produkcja, zakup niezbędnych praw i przygotowanie do emisji materiałów we wskazanych poniżej mediach;
4) opracowanie strategii mediowej, media planu kampanii oraz harmonogramu realizacji kampanii;
5) zakup powierzchni i przestrzeni promocyjnej do emisji zaproponowanych materiałów wchodzących w skład kampanii w poszczególnych mediach;
6) realizacja oraz monitorowanie kampanii prowadzonej w mediach na potrzeby sporządzenia raportów kończących poszczególne etapy kampanii oraz raportu z całości realizacji zadania;
7) podsumowanie wyników kampanii, w tym przygotowanie dokumentacji z całej kampanii wraz z całościowym raportem z monitoringu mediów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności.
Uwaga: Wobec powyższego termin na złożenie odwołania upłynął.