Organizacja gali finałowej XXIII edycji konkursu Polski Produkt Przyszłości

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VI IWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 uPzp.
Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ.
3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XV IWZ:
— Cena brutto oferty dla wariantu A i wariantu B – 40 %.
— Wstępna propozycja scenariusza gali – 10 %.
— Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej gali dla wariantu A – 23 %.
— Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej gali dla wariantu B – 23 %.
— Rozwiązania proekologiczne – 2 %.
— Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej – 2 %.

Warunki realizacji zamówienia

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do IWZ. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w § 13 wzoru umowy
Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 pkt 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1843), dotyczącego zamówień na usługi
Społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem
Elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie: 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń stacjonarnych typu: gala/konferencja/kongres spełniające poniższe parametry:
a) w ramach jednego z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 200 osób; w ramach co najmniej dwóch z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 100 osób;
b) wartość jednej z usług wynosiła minimum 200 000,00 PLN;
c) w ramach co najmniej dwóch z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował, opracowanie koncepcji scenograficznej i scenariusza wydarzeń oraz ich realizację;
d) w ramach każdego z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, oraz obsługa procesu zapraszania uczestników i produkcję materiałów promocyjnych; oraz 2 usług polegających na zorganizowaniu wydarzeń online typu: gala/konferencja/kongres, w tym co najmniej w jednym z wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 1 000 UU;
2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
a) koordynatorem usługi – osobą, która odpowiadała za koordynację co najmniej 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres w tym wydarzenia online, a zespół, którym kierowała przy realizacji jednego wydarzenia był nie mniejszy niż 4 osoby;
b) 3 specjalistami ds. obsługi wydarzenia – osobami, które były odpowiedzialne (osobno) za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres, a w każdym z nich uczestniczyło co najmniej 100 osób;
c) grafikiem komputerowym – osoba posiadająca co najmniej czteroletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczył w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów telewizyjnych lub animacji;
d) reżyserem – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert reżyserowała co najmniej 5 konferencji online;
e) operatorem kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia;
f) realizatorem transmisji/post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych.
Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 (słownie: pięć tysięcy) zł przed upływem terminu składania ofert
3. 6. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp).
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy.
4) Zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy).
5) Oryginał gwarancji lub poręczenia
6) Wstępną propozycję scenariusza gali.
7) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej gali.
8) wymóg fakultatywny: propozycję rozwiązań proekologicznych
9) Wymóg fakultatywny: kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej konkursu Polski Produkt Przyszłości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej konkursu Polski Produkt Przyszłości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 pkt 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1843), dotyczącego zamówień na usługi
Społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Wartość całkowita umowy (bez VAT)
— wariant A – 394 540 PLN netto,
— wariant B – 311 110 PLN netto.
Zgodnie z umową Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone po zakończeniu wszystkich zadań objętych przedmiotem umowy w wybranym przez Zamawiającego wariancie A lub B.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.