Organizacja gali finałowej XXIII edycji konkursu Polski Produkt Przyszłości

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-21	Dodatkowe informacje
2021-02-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: p/134/DKM/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-08 📅
Termin składania ofert: 2020-12-23 📅
Data publikacji: 2020-12-11 📅
Data końcowa: 2021-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 242-599495
Numer Dz.U.-S: 242
Informacje dodatkowe

Szacunkowa wartość (bez VAT): — wariant A – 397 844.20 PLN, — wariant B – 319 829.20 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Szacowana wartość całkowita: 397844.20 PLN 💰
Krótki opis:

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 397844.20 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir
Informacje dodatkowe:

Szacunkowa wartość (bez VAT):

— wariant A – 397 844.20 PLN,

— wariant B – 319 829.20 PLN.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VI IWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 uPzp.

Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XV IWZ:

— Cena brutto oferty dla wariantu A i wariantu B – 40 %.

— Wstępna propozycja scenariusza gali – 10 %.

— Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej gali dla wariantu…

… A – 23 %.

… B – 23 %.

— Rozwiązania proekologiczne – 2 %.

— Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej – 2 %.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do IWZ. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w § 13 wzoru umowy

Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 pkt 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1843), dotyczącego zamówień na usługi

Społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem

Elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Czapla
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie: 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń stacjonarnych typu: gala/konferencja/kongres spełniające poniższe parametry:

a) w ramach jednego z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 200 osób; w ramach co najmniej dwóch z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 100 osób;

b) wartość jednej z usług wynosiła minimum 200 000,00 PLN;

c) w ramach co najmniej dwóch z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował, opracowanie koncepcji scenograficznej i scenariusza wydarzeń oraz ich realizację;

d) w ramach każdego z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, oraz obsługa procesu zapraszania uczestników i produkcję materiałów promocyjnych; oraz 2 usług polegających na zorganizowaniu wydarzeń online typu: gala/konferencja/kongres, w tym co najmniej w jednym z wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 1 000 UU;

2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:

a) koordynatorem usługi – osobą, która odpowiadała za koordynację co najmniej 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres w tym wydarzenia online, a zespół, którym kierowała przy realizacji jednego wydarzenia był nie mniejszy niż 4 osoby;

b) 3 specjalistami ds. obsługi wydarzenia – osobami, które były odpowiedzialne (osobno) za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres, a w każdym z nich uczestniczyło co najmniej 100 osób;

c) grafikiem komputerowym – osoba posiadająca co najmniej czteroletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczył w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów telewizyjnych lub animacji;

d) reżyserem – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert reżyserowała co najmniej 5 konferencji online;

e) operatorem kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia;

f) realizatorem transmisji/post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 (słownie: pięć tysięcy) zł przed upływem terminu składania ofert

3. 6. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp).

3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy.

4) Zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy).

5) Oryginał gwarancji lub poręczenia

6) Wstępną propozycję scenariusza gali.

7) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej gali.

8) wymóg fakultatywny: propozycję rozwiązań proekologicznych

9) Wymóg fakultatywny: kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2020/S 242-599495 (2020-12-08)

Dodatkowe informacje (2020-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej konkursu Polski Produkt Przyszłości. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-21 📅
Termin składania ofert: 2020-12-29 📅
Data publikacji: 2020-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 251-632747
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 242-599495
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy w dniu 29 grudnia 2020 r. o godzinie 10.00.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej konkursu Polski Produkt Przyszłości.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Źródło: OJS 2020/S 251-632747 (2020-12-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej konkursu Polski Produkt Przyszłości. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 394 540 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-05 📅
Data publikacji: 2021-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 028-070186
Numer Dz.U.-S: 28

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-04 📅
Nazwa: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Głogowska 14
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 394 540 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wartość całkowita umowy (bez VAT)

— wariant A – 394 540 PLN netto,

— wariant B – 311 110 PLN netto.

Zgodnie z umową Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone po zakończeniu wszystkich zadań objętych przedmiotem umowy w wybranym przez Zamawiającego wariancie A lub B.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2021/S 028-070186 (2021-02-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)