Opis zamówienia
Cel kursu
Celem kursu jest przygotowanie uczestników do obsługi dostępnych modułów programów „Płatnik” oraz „Rachmistrz”. Kurs obsługa programu „Płatnik” oraz „Rachmistrz” przygotowuje uczniów do pracy usprawniającej codzienne czynności w działach kadr i płac oraz księgowości. Uczniowie nabędą wiedzę głównie praktyczną wraz z umiejętnością zastosowania jej w codziennej pracy.
Zakres i tematyka kursu
Zakres tematyczny program „Płatnik”:
1. obsługa interfejsu użytkownika – podstawowe zasady pracy w programie „Płatnik” – opis ekranów i okienek oraz zasady obsługi menu głównego i nawigacji w programie;
2. ustawianie parametrów programu niezbędnych do prawidłowego przygotowania dokumentów do ZUS. Aktualizacja programu i parametrów;
3. certyfikaty – zarządzanie certyfikatami, certyfikat kwalifikowany;
4. import danych z programów kadrowo-płacowych do programu „Płatnik”;
5. rejestr płatnika – zakładanie kartoteki płatnika i dokonywanie zmian w rejestrze płatnika. Potwierdzanie danych płatnika w ZUS;
6. rejestr ubezpieczonych – wprowadzanie danych ubezpieczonych do rejestru ubezpieczonych – zakładanie kartoteki ubezpieczonego oraz modyfikacja danych w Rejestrze;
7. statusy weryfikacji dokumentów w programie „Płatnik”;
8. przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonego:
— zgłoszenia ZUS ZUA i ZUS ZZA (zgłaszanie ubezpieczonych),
— ZUS ZCNA (zgłaszanie członków rodziny ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego),
— ZUS ZWUA (wyrejestrowanie ubezpieczonego z ZUS),
— ZIUA (zmiana/korekta danych identyfikacyjnych ubezpieczonego);
9. tworzenie imiennych raportów rozliczeniowych miesięcznych oraz deklaracji rozliczeniowej miesięcznej (raporty RCA, RSA, RZA i deklaracja DRA);
10. zestawy wprowadzone i zestawy wysłane – zasady tworzenia zestawów do wysyłki;
11. metody wysyłki dokumentów do ZUS – ustawienia programu i wysyłka dokumentów do ZUS. Raporty o wysyłce i potwierdzeniu;
12. statusy przetwarzania dokumentów w ZUS – śledzenie procesu przetwarzania w programie „Płatnik”;
13. tworzenie dokumentów informacji miesięcznych i informacji rocznych dla ubezpieczonych (dawniej RMUA);
14. tworzenie dokumentów płatniczych.
15. przydatne narzędzia w pracy z programem:
— filtry i słowniki,
— zastosowanie kreatorów do tworzenia dokumentów,
— kopiowanie dokumentów;
16. komplety rozliczeniowe z ZUS;
17. komunikaty z ZUS w programie „Płatnik”.
Zakres tematyczny programu „Rachmistrz”
1. instalacja programu;
2. podmioty w programie;
3. dostępne opcje i moduły;
4. parametryzowanie ustawień;
5. kartoteki kontrahentów;
6. książka przychodów i rozchodów;
7. ewidencje księgowe;
8. ewidencja VAT;
9. operacje na środkach trwałych;
10. ewidencja wyposażenia;
11. ewidencja przebiegu pojazdów;
12. ewidencja remanentów;
13. deklaracje podatkowe;
14. zestawienia i raporty;
15. archiwizacja;
16. współpraca z oddziałami;
17. modyfikacja wzorców wydruków;
18. uprawnienia użytkowników;
19. usprawnienie pracy;
20. współpraca z innymi programami;
21. schematy importu;
22. ryczałt;
23. praca z mikroGratyfikantem.
3.3. Liczba godzin i czas trwania
Cykl zajęć w ramach kursu – „Znajomość programów „Płatnik” oraz „Rachmistrz” postawą w pracy technika ekonomisty” powinien obejmować co najmniej 36 h (po 45 min.), w części praktycznej i teoretycznej. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych (z wyłączeniem świąt), i/lub w systemie weekendowym. Część teoretyczna kursu będzie możliwa do przeprowadzenia na zasadach określonych w punkcie II.2.3 niniejszego ogłoszenia. Natomiast praktyczna nauka odbywać się będzie wg harmonogramu spotkań ustalonego indywidualnie przez ucznia i instruktora. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia ustali harmonogramy zajęć dla poszczególnych części w sposób nie kolidujący uczniom z zajęciami lekcyjnymi w szkole. Wykonawca organizujący i realizujący kursy obowiązany jest opracować szczegółowy program kursów na podstawie minimalnego zakresu określonego w szczegółowej charakterystyce kursu pkt 3.2.