Organizacja i realizacja specjalistycznych kursów dla uczniów, wychowanków i słuchaczy szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe z terenu woj. opolskiego

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

Kurs – „Znajomość programów „Płatnik” oraz „Rachmistrz” podstawą w pracy technika ekonomisty” – dla uczniów z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Nysie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-06-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Towarzystwo Oświatowo-Naukowe INTER-WIEDZA Sp. z o.o.

Kto?

• Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

Co?

• Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia specjalistycznego

Gdzie?

• Opolskie › Nyski
• Opolskie › Opolski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer referencyjny: DOA/323/24/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Nyski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
Adres pocztowy: ul. Krakowska 38
Kod pocztowy: 45-075
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://ocrg.opolskie.pl/ 🌏
E-mail: m.hofman@ocrg.opolskie.pl 📧
Telefon: +48 774033631 📞
Fax: +48 774033609 📠
URL dokumentów: http://bip.ocrg.opolskie.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-04 📅
Termin składania ofert: 2020-06-15 📅
Data publikacji: 2020-06-08 📅
Data końcowa: 2020-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 109-265446
Numer Dz.U.-S: 109
Informacje dodatkowe

1. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty. 2. Ofertę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. składa się pod rygorem nieważności w języku polskim elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP udostępnionego przez miniPortal przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy wobec osób trzecich. 3. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc lub.docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. 5. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego. 6. Złożenie oferty wraz z załącznikami na nośniku danych (np. CD, pendrive) nie stanowi jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika w języku polskim. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/podpisując ją za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Platforma szyfruje oferty w taki sposób, aby nie było można zapoznać się z ich treścią do terminu otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe

1. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty.

2. Ofertę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. składa się pod rygorem nieważności w języku polskim elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP udostępnionego przez miniPortal przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy wobec osób trzecich.

3. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc lub.docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal.

5. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.

6. Złożenie oferty wraz z załącznikami na nośniku danych (np. CD, pendrive) nie stanowi jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika w języku polskim.

8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/podpisując ją za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Platforma szyfruje oferty w taki sposób, aby nie było można zapoznać się z ich treścią do terminu otwarcia ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 40 500 PLN 💰
Krótki opis:

Cel kursu

Celem kursu jest przygotowanie uczestników do obsługi dostępnych modułów programów „Płatnik” oraz „Rachmistrz”. Kurs obsługa programu „Płatnik” oraz „Rachmistrz” przygotowuje uczniów do pracy usprawniającej codzienne czynności w działach kadr i płac oraz księgowości. Uczniowie nabędą wiedzę głównie praktyczną wraz z umiejętnością zastosowania jej w codziennej pracy.

Zakres i tematyka kursu

Zakres tematyczny program „Płatnik”:

1. obsługa interfejsu użytkownika – podstawowe zasady pracy w programie „Płatnik” – opis ekranów i okienek oraz zasady obsługi menu głównego i nawigacji w programie;

2. ustawianie parametrów programu niezbędnych do prawidłowego przygotowania dokumentów do ZUS. Aktualizacja programu i parametrów;

3. certyfikaty – zarządzanie certyfikatami, certyfikat kwalifikowany;

4. import danych z programów kadrowo-płacowych do programu „Płatnik”;

5. rejestr płatnika – zakładanie kartoteki płatnika i dokonywanie zmian w rejestrze płatnika. Potwierdzanie danych płatnika w ZUS;

6. rejestr ubezpieczonych – wprowadzanie danych ubezpieczonych do rejestru ubezpieczonych – zakładanie kartoteki ubezpieczonego oraz modyfikacja danych w Rejestrze;

7. statusy weryfikacji dokumentów w programie „Płatnik”;

8. przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonego:

— zgłoszenia ZUS ZUA i ZUS ZZA (zgłaszanie ubezpieczonych),

— ZUS ZCNA (zgłaszanie członków rodziny ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego),

— ZUS ZWUA (wyrejestrowanie ubezpieczonego z ZUS),

— ZIUA (zmiana/korekta danych identyfikacyjnych ubezpieczonego);

9. tworzenie imiennych raportów rozliczeniowych miesięcznych oraz deklaracji rozliczeniowej miesięcznej (raporty RCA, RSA, RZA i deklaracja DRA);

10. zestawy wprowadzone i zestawy wysłane – zasady tworzenia zestawów do wysyłki;

11. metody wysyłki dokumentów do ZUS – ustawienia programu i wysyłka dokumentów do ZUS. Raporty o wysyłce i potwierdzeniu;

12. statusy przetwarzania dokumentów w ZUS – śledzenie procesu przetwarzania w programie „Płatnik”;

13. tworzenie dokumentów informacji miesięcznych i informacji rocznych dla ubezpieczonych (dawniej RMUA);

14. tworzenie dokumentów płatniczych.

15. przydatne narzędzia w pracy z programem:

— filtry i słowniki,

— zastosowanie kreatorów do tworzenia dokumentów,

— kopiowanie dokumentów;

16. komplety rozliczeniowe z ZUS;

17. komunikaty z ZUS w programie „Płatnik”.

Zakres tematyczny programu „Rachmistrz”

1. instalacja programu;

2. podmioty w programie;

3. dostępne opcje i moduły;

4. parametryzowanie ustawień;

5. kartoteki kontrahentów;

6. książka przychodów i rozchodów;

7. ewidencje księgowe;

8. ewidencja VAT;

9. operacje na środkach trwałych;

10. ewidencja wyposażenia;

11. ewidencja przebiegu pojazdów;

12. ewidencja remanentów;

13. deklaracje podatkowe;

14. zestawienia i raporty;

15. archiwizacja;

16. współpraca z oddziałami;

17. modyfikacja wzorców wydruków;

18. uprawnienia użytkowników;

19. usprawnienie pracy;

20. współpraca z innymi programami;

21. schematy importu;

22. ryczałt;

23. praca z mikroGratyfikantem.

3.3. Liczba godzin i czas trwania

Cykl zajęć w ramach kursu – „Znajomość programów „Płatnik” oraz „Rachmistrz” postawą w pracy technika ekonomisty” powinien obejmować co najmniej 36 h (po 45 min.), w części praktycznej i teoretycznej. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych (z wyłączeniem świąt), i/lub w systemie weekendowym. Część teoretyczna kursu będzie możliwa do przeprowadzenia na zasadach określonych w punkcie II.2.3 niniejszego ogłoszenia. Natomiast praktyczna nauka odbywać się będzie wg harmonogramu spotkań ustalonego indywidualnie przez ucznia i instruktora. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia ustali harmonogramy zajęć dla poszczególnych części w sposób nie kolidujący uczniom z zajęciami lekcyjnymi w szkole. Wykonawca organizujący i realizujący kursy obowiązany jest opracować szczegółowy program kursów na podstawie minimalnego zakresu określonego w szczegółowej charakterystyce kursu pkt 3.2.

Wartość szacunkowa bez VAT: 40 500 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPOP.09.02.01-16-0001/18
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dopuszcza się przeprowadzenie zajęć teoretycznych w formie zdalnego nauczania, za zgodą Zamawiającego, w sytuacjach, które uniemożliwiają realizację kursu stacjonarnie. Część praktyczna kursu – Nysa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Zam. żąda złożenia, wraz z ofertą, aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia stanowiącego potwierdzenie, że Wyk.:

1) nie podlega wykluczeniu i

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenie, o którym mowa powyżej Wykonawca składa w formie oświadczenia, które stanowi Zał. nr 2 do SIWZ.

4. W celu potwierdzenia speł. warunków udziału w postęp. Wyk. zobowiązany jest do złożenia Wykazu osób, które stanowi zał. nr 5 do SIWZ.

5. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na str internetowej info. z otwarcia ofert Wykonawca przekazuje zam.oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ.

6. Kryt. oceny ofert:

1) cena – 60 %,

2) doś. os. wyznaczonej do realiz. zamówienia – 40 %

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1) wystąpią okol., kt. nie mogły być przewidziane przed zawar. U. nie wynikające z zaniedbań którejś ze str. – w takim wypadku dopuszcza się zmianę terminu realizacji U., zmianę miejsca realizacji U., zmianę programu kursu oraz ilości uczest.;

2) wystąpią okol. na skutek działania siły wyż. lub zdarzeń losowych – w takim wypadku dopuszcza się zmianę terminu, programu kursu, ilości uczest. lub miejsca realizacji U. (z zastrzeże., iż nowe miejsce będzie spełniać wymogi zawarte w zał. nr 1 do U.);

3) wystąpią okol. związane z przedłużającą się procedurą mającą na celu wyłonienie Wyk. w takim przypadku dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji U. lub programu kursu;

4) wystąpią okol. związane z realizacją projektu – w takim przypadku dopuszcza się terminu realizacji U.,programu kursu, ilości uczest. oraz miejsca realizacji U;

5) wystąpią okol. wskazane w pkt 3.9 sopz (zał. nr 1) – w takim wypadku dopuszcza się możliwość zmiany trenera na zasadach wskazanych w tym pkt.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawozamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n pkt 1 w związku z art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Hofman

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty.

2. Ofertę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. składa się pod rygorem nieważności w języku polskim elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP udostępnionego przez miniPortal przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy wobec osób trzecich.

3. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc lub.docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal.

5. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.

6. Złożenie oferty wraz z załącznikami na nośniku danych (np. CD, pendrive) nie stanowi jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika w języku polskim.

8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/podpisując ją za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Platforma szyfruje oferty w taki sposób, aby nie było można zapoznać się z ich treścią do terminu otwarcia ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 109-265446 (2020-06-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kurs – „Znajomość programów Płatnik oraz Rachmistrz podstawą w pracy technika ekonomisty” – dla uczniów z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Nysie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji.

Całkowita wartość zamówienia: 40 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-19 📅
Data publikacji: 2020-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 120-293031
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 109-265446
Numer Dz.U.-S: 120

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Celem kursu jest przygotowanie uczestników do obsługi dostępnych modułów programów Płatnik oraz Rachmistrz. Kurs obsługa programu Płatnik oraz Rachmistrz przygotowuje uczniów do pracy usprawniającej codzienne czynności w działach kadr i płac oraz księgowości. Uczniowie nabędą wiedzę głównie praktyczną wraz z umiejętnością zastosowania jej w codziennej pracy.

1) obsługa interfejsu użytkownika – podstawowe zasady pracy w programie Płatnik – opis ekranów i okienek oraz zasady obsługi menu głównego i nawigacji w programie;

2) ustawianie parametrów programu niezbędnych do prawidłowego przygotowania dokumentów do ZUS. Aktualizacja programu i parametrów;

3) certyfikaty – zarządzanie certyfikatami, certyfikat kwalifikowany;

4) import danych z programów kadrowo-płacowych do programu Płatnik;

5) rejestr płatnika – zakładanie kartoteki płatnika i dokonywanie zmian w rejestrze płatnika. Potwierdzanie danych płatnika w ZUS;

6) rejestr ubezpieczonych – wprowadzanie danych ubezpieczonych do rejestru ubezpieczonych – zakładanie kartoteki ubezpieczonego oraz modyfikacja danych w Rejestrze;

7) statusy weryfikacji dokumentów w programie Płatnik;

8) przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonego:

9) tworzenie imiennych raportów rozliczeniowych miesięcznych oraz deklaracji rozliczeniowej miesięcznej (raporty RCA, RSA, RZA i deklaracja DRA);

10) zestawy wprowadzone i zestawy wysłane – zasady tworzenia zestawów do wysyłki;

11) Metody wysyłki dokumentów do ZUS – ustawienia programu i wysyłka dokumentów do ZUS. Raporty o wysyłce i potwierdzeniu;

12) statusy przetwarzania dokumentów w ZUS – śledzenie procesu przetwarzania w programie Płatnik;

13) tworzenie dokumentów informacji miesięcznych i informacji rocznych dla ubezpieczonych (dawniej RMUA);

14) tworzenie dokumentów płatniczych;

15) przydatne narzędzia w pracy z programem:

16) komplety rozliczeniowe z ZUS;

17) komunikaty z ZUS w programie Płatnik.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-18 📅
Nazwa: Towarzystwo Oświatowo-Naukowe Inter-Wiedza Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Reymonta 16
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-066
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@interwiedza.pl 📧
Kraj: Opolski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 40 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Źródło: OJS 2020/S 120-293031 (2020-06-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi szkoleniowe (>20)

Usługi szkolenia specjalistycznego (18)

Usługi szkolenia personelu (4)