Organizacja obozów przyrodniczo-przygodowych, obozów edukacyjno-rekreacyjnych oraz obozów edukacyjno-turystycznych w 2020 roku z podziałem na 8 zadań

Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-przygodowych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Suwalskim dla dzieci i młodzieży oraz obozów edukacyjno-turystycznych w Chorwacji dla uczniów szkół średnich i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2020 roku z podziałem na 8 części (8 zadań).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) – dotyczy zadania nr 1÷8.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-29.

Kto?

• Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

Co?

• Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Gdzie?

• Hrvatska
• Łódzkie › Piotrkowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-01-29	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer referencyjny: ZPI.3411.1.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-przygodowych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Suwalskim dla dzieci i młodzieży oraz obozów edukacyjno-turystycznych w Chorwacji dla uczniów szkół średnich i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2020 roku z podziałem na 8 części (8 zadań). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) – dotyczy zadania nr 1÷8.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️
Hrvatska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie
Adres pocztowy: ul. Główna 74
Kod pocztowy: 97-410
Miasto pocztowe: Kleszczów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gok.kleszczow.pl 🌏
E-mail: zamowienia@gok.kleszczow.pl 📧
URL dokumentów: http://www.gok.kleszczow.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-29 📅
Termin składania ofert: 2020-03-05 📅
Data publikacji: 2020-02-03 📅
Data rozpoczęcia: 2020-06-27 📅
Data końcowa: 2020-07-31 📅
Data rozpoczęcia: 2020-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 023-051327
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

1. informacja o osobach: komisja przetargowa, inni zainteresowani 2. Procedura otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne, bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie każdej z części, po czynności deszyfrowania ofert Zamawiający ogłosi obecnym informacje wskazane w pkt. 12.2.4 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) – dotyczy zadania nr 1÷8.

Nazwa części: Zadanie nr 1
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Zadanie nr 1: 14-dniowy (13 noclegów) obóz przyrodniczo – przygodowy „W krainie fantasy” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 28 osób w jednym turnusie w okresie między 27.06.2020 roku a 31.07.2020 roku nad Morzem Bałtyckim.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) – dotyczy zadania nr 1÷8.

3. W ramach kryterium nr 2 można uzyskać max. 40,00 pkt., w tym:

3.1. Ośrodek z własnym, bezpośrednim zejściem na plażę, z której korzystać będą uczestnicy podczas kąpieli – nie dalej niż 500 metrów od obiektu, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników (ciąg pieszy według Google Maps) - 5,00 pkt.,

3.2. market/sklep spożywczy oddalony maksymalnie do 2 km (ciąg pieszy liczony według Google Maps) od obiektu - 5,00 pkt.,

3.3.basen kryty wewnątrz budynku z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej - 5,00 pkt.,

3.4. obiekt (pensjonat lub hotel) o kategorii co najmniej 2** (dwóch gwiazdek) wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich - 5,00 pkt.,

3.5.Tematyczna dyskoteka (nawiązująca do tematyki obozu) w miejscu zakwaterowania z zapewnieniem przez Wykonawcę odpowiednich strojów/gadżetów, odrębna od dyskotek programowych - 5,00 pkt.,

3.6. Spotkanie na terenie obiektu lub poza nim z iluzjonistą, minimum 1 godzinę zegarową - 5,00 pkt.,

3.7. Dodatkowa wycieczka autokarowa w promieniu do 50 km od obiektu z lokalnym przewodnikiem połączona ze zwiedzaniem minimum dwóch atrakcji (wycieczka trwająca nie krócej niż 4 godziny wraz z transportem) - 5,00 pkt.,

3.8. animator czasu wolnego (wykonawca zapewni co najmniej jedną (1) osobę posiadającą kwalifikacje zawodowe animatora rekreacji i organizacji czasu wolnego do dyspozycji uczestników w okresie trwania całego obozu)*- 5,00 pkt.

Opis opcji:

1. Liczba uczestników w każdym z zadań może się zmniejszyć o 5 osób, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę.

2. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztem obozu w przypadku niewykorzystania z przyczyn losowych wszystkich miejsc objętych zamówieniem, zgodnie z pkt. 1 powyżej.

Nazwa części: Zadanie nr 2
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Zadanie nr 2: 7-dniowy (6 noclegów) obóz przyrodniczo-przygodowy „W krainie fantasy” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 106 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach w okresie między 27.06.2020 roku a 31.07.2020 roku w górach Polski.

3.1. market/sklep spożywczy oddalony maksymalnie do 2 km (ciąg pieszy liczony według Google Maps) od obiektu - 5,00 pkt.,

3.2. basen kryty wewnątrz budynku z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej - 5,00 pkt.,

3.3.basen odkryty na terenie ośrodka z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej - 5,00 pkt.,

3.4. obiekt (pensjonat lub hotel) o kategorii co najmniej 2** (dwóch gwiazdek) wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich- 5,00 pkt.,

3.6. Spotkanie na terenie obiektu lub poza nim z iluzjonistą, minimum 1 godzinę zegarową,- 5,00 pkt.,

3.7. Dodatkowa wycieczka piesza w góry szlakami dostosowanymi do wieku oraz umiejętności uczestników z wykwalifikowanym przewodnikiem górskim (wycieczka trwająca ok. 3 godzin zegarowych) - 5,00 pkt.,

Nazwa części: Zadanie nr 3
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Zadanie nr 3: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Cztery Żywioły” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 57 osób w jednym lub dwóch turnusach w okresie między 27.06.2020 roku a 31.07.2020 roku nad Morzem Bałtyckim.

3.6. Dodatkowe zajęcia typu: Zorbing/Aquazorbing w ilości minimum 1,5 godziny zegarowej w grupach liczących nie więcej niż 10 osób - 5,00 pkt.,

Nazwa części: Zadanie nr 4
Numer części: 4
Krótki opis:

1. Zadanie nr 4: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Świat nowoczesnych planszówek” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 91 osób w jednym lub dwóch turnusach w okresie między 27.06.2020 roku a 31.07.2020 roku na Pojezierzu Mazurskim lub Pojezierzu Suwalskim.

Nazwa części: Zadanie nr 5
Numer części: 5
Krótki opis:

1. Zadanie nr 5: 14-dniowy (13 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Przygoda youtubera” dla uczniów szkół podstawowych z klas VII-VIII, dla 69 osób w jednym lub dwóch turnusach w okresie między 27.06.2020 roku a 31.07.2020 roku nad Morzem Bałtyckim.

3.3. basen kryty wewnątrz budynku z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej - 5,00 pkt.,

3.5. Dyskoteka z D-jem na terenie obiektu, odrębna od dyskotek programowych - 5,00 pkt.,

3.8. Spotkanie z „Twórcą internetowym” w kategorii gry lub film i rozrywka (posiadający minimum 300 tys. subskrypcji kanału, minimum 1 mln wyświetleń) minimum jedną godzinę zegarową - 5,00 pkt.

Nazwa części: Zadanie nr 6
Numer części: 6
Krótki opis:

1. Zadanie nr 6: 14-dniowy (11 noclegów) obóz edukacyjno – turystyczny dla uczniów szkół średnich (osoby niepełnoletnie), połączony z poznawaniem kultury i historii regionu dla 85 osób w jednym lub dwóch turnusach w okresie między 01.07.2020 roku a 31.07.2020 roku w Chorwacji w regionie Riwiery Makarskiej lub Riwiery Omiś nad Morzem Adriatyckim.

3.1. basen kryty lub odkryty na terenie hotelu z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników - 8,00 pkt.,

3.2. odległość do plaż, z której korzystać będą uczestnicy do 800 m (ciąg pieszy według Google Maps) - 8,00 pkt.,

3.3. bezpłatne korzystanie z leżaków oraz parasoli na plaży, z których korzystać będą uczestnicy - 8,00 pkt.,

3.4. Dyskoteka z D-jem na terenie obiektu, odrębna od dyskotek programowych - 8,00 pkt.,

3.5. Dodatkowa wycieczka autokarowa w promieniu 50 km od obiektu z lokalnym przewodnikiem połączona ze zwiedzaniem minimum dwóch atrakcji (wycieczka trwająca nie krócej niż 4 godziny wraz z transportem) - 8,00 pkt.,

Nazwa części: Zadanie nr 7
Numer części: 7
Krótki opis:

1. Zadanie nr 7: 14-dniowy (11 noclegów) obóz edukacyjno – turystyczny dla uczniów szkół średnich i studentów (osoby niepełnoletnie i pełnoletnie) połączony z poznawaniem kultury i historii regionu, dla 49 osób w jednym turnusie w okresie między 01.07.2020 roku a 31.07.2020 roku w Chorwacji w regionie Riwiery Makarskiej lub Riwiery Omiś nad Morzem Adriatyckim.

Nazwa części: Zadanie nr 8
Numer części: 8
Krótki opis:

1. Zadanie nr 8: 14-dniowy (11 noclegów) obóz edukacyjno – turystyczny dla uczniów szkół średnich i studentów (osoby pełnoletnie) połączony z poznawaniem kultury i historii regionu, dla 72 osób w jednym lub dwóch turnusach w okresie między 01.07.2020 roku a 31.07.2020 roku w Chorwacji w regionie Riwiery Makarskiej lub Riwiery Omiś nad Morzem Adriatyckim.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Morze Bałtyckie

Góry Polskie

Pojezierze Mazurskie lub Pojezierze Suwalskie

Region Riwiery Makarskiej lub Riwiery Omiś nad Morzem Adriatyckim

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie:

1.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 27 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych – dotyczy zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 i 8.

2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - wykonawca na wezwanie winien złożyć: aktualny wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 27 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca:

1.1. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji obozu lub kolonii lub zimowiska lub wycieczki dla dzieci lub młodzieży - każda usługa dla minimum:

1.1.1. dotyczy zadania nr 1: 14 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 14 000,00 PLN brutto,

1.1.2. dotyczy zadania nr 2: 53 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 53 000,00 PLN brutto,

1.1.3. dotyczy zadania nr 3: 28 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 28 000,00 PLN brutto,

1.1.4. dotyczy zadania nr 4: 46 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 46 000,00 PLN brutto,

1.1.5. dotyczy zadania nr 5: 35 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 35 000,00 PLN brutto,

1.1.6. dotyczy zadania nr 6: 43 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 43 000,00 PLN brutto,

1.1.7. dotyczy zadania nr 7: 25 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 25 000,00 PLN brutto,

1.1.8. dotyczy zadania nr 8: 36 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 36 000,00 PLN brutto.

Przez jedną (1) usługę objęta warunkiem udziału rozumienie się organizację przez wykonawcę jednego (1) obozu lub jednej (1) kolonii lub jednego (1) zimowiska lub jednej (1) wycieczki dla dzieci lub młodzieży. Zamawiający dopuszcza wykazanie się organizacją kilku usług w ramach jednej umowy.

1.2. dysponował niżej wymienionymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego:

1.2.1. jednym (1) Kierownikiem wypoczynku – dot. zadania nr 1÷8 (dla każdego zadania i turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

1.2.2. jedną (1) Pielęgniarką lub jednym (1) Pielęgniarzem lub jednym (1) Ratownikiem medycznym – dot. zadania nr 1÷8 (dla każdego zadania i turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

1.2.3. trzema (3) Wychowawcami – dot. zadania nr 1,

1.2.4. jedenastoma (11) Wychowawcami lub jednym (1) Wychowawcą na maksymalnie 10 uczestników (dla każdego turnusu) – dot. zadania nr 2,

1.2.5. czterema (4) Wychowawcami lub jednym (1) Wychowawcą na maksymalnie 15 uczestników (dla każdego turnusu) – dot. zadania nr 3,

1.2.6. sześcioma (6) Wychowawcami lub jednym (1) Wychowawcą na maksymalnie 15 uczestników (dla każdego turnusu) – dot. zadania nr 4,

1.2.7. pięcioma (5) Wychowawcami lub jednym (1) Wychowawcą na maksymalnie 15 uczestników (dla każdego turnusu) – dot. zadania nr 5,

1.2.8. pięcioma (5) Wychowawcami lub jednym (1) Wychowawcą na maksymalnie 20 uczestników (dla każdego turnusu) – dotyczy zadania nr 6.

1.2.9. trzema (3) Wychowawcami – dot. zadania nr 7.

1.2.10. czterema (4) Wychowawcami lub jednym (1) Wychowawcą na maksymalnie 20 uczestników (dla każdego turnusu) – dot. zadania nr 8.

1.2.11. Wymagania dotyczące osób skierowanych do realizacji zamówienia:

1.2.11.1. Wszyscy wychowawcy nie będący czynnym nauczycielem oprócz kwalifikacji określonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, muszą dodatkowo posiadać:

1.2.11.1.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie trenerskie lub instruktorskie, liczone od dnia uzyskania uprawnień trenerskich lub instruktorskich - dot. trenerów i instruktorów,

1.2.11.1.2. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie wychowawcy kolonijnego, liczone od dnia uzyskania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych – dot. osób posiadających zaświadczenie o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych,

1.2.11.2. Kierownik wypoczynku, musi spełniać warunki określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

Cd. poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

Cd.

1.2.11.3 Pielęgniarka/pielęgniarz, musi posiadać upraw. do wykon. zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 15.07.2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej,

1.2.11.4 Ratownik medyczny, musi posiadać upraw. do wykon. zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 8.09.2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym.

1.2.12 Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 13.05.2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym–osoby, o których mowa w pkt. 5.1.2.2 SIWZ nie mogą figurować ww. rejestrze.

1.2.13 W przypadku, gdy wykonawca składa oferty równocześnie na więcej niż jedno zadanie, musi wykazać, że dysponuje osobami wymienionymi w pkt. 5.1.2.2 SIWZ odrębnie dla każdego zadania.

1.2.14 Zamawiający nie dopuszcza łączenie przez jedną osobę funkcji, o których mowa w pkt. 5.1.2.2.1–5.1.2.2.10 SIWZ.

1.2.15 Wszystkie osoby, o których mowa w pkt. 5.1.2.2 SIWZ muszą posługiwać się jęz. polskim lub w przypadku braku znajomości jęz. polskiego, wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do zapewnienia tłumacza jęz. polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy uczestnikami obozu, a personelem wykonawcy.

1.2.16 W przypadku, gdy wykonawca składa oferty równocześnie na więcej niż jedno zadanie, może wykazać się doświadczeniem wskazanym w pkt. 5.1.2.1.1÷5.1.2.1.8 SIWZ odrębnie dla każdego zadania (np. w przypadku, gdy wykonawca składa ofertę jednocześnie na 8 zadań winien wykazać 16 odrębnych usług) albo wykazać wykonanie dwóch (2) usług sumując ilość osób i wartości na poszczególne zadania, na które składana jest oferta (np. w przypadku, gdy wykonawca składa ofertę jednocześnie na zadanie nr 1, 3, 5 winien wykazać dwie usługi dla co najmniej 77 osób i o wartości co najmniej 77 000,00 zł brutto –każda z usług).

2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - wykonawca na wezwanie winien złożyć:

2.1. Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wzór wykazu usług będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.10. SIWZ.

2.2. Dowody, określające czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dowodów–oświadczenie wykonawcy.

2.3. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z infor. na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podst. do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.10 SIWZ.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a PZP. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu powyżej wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 4 do SIWZ.

2. Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto całkowitej podanej w ofercie dla danej części zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-05-03 📅
Data otwarcia ofert: 2020-03-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:45
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie, ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów) - sala nr 1.4,
Informacje dodatkowe:

1. informacja o osobach: komisja przetargowa, inni zainteresowani

2. Procedura otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne, bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie każdej z części, po czynności deszyfrowania ofert Zamawiający ogłosi obecnym informacje wskazane w pkt. 12.2.4 SIWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Atrakcyjność programu i miejsca zakwaterowania
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Daniłowicz, Teresa Jarkowska
Adres profilu nabywcy: http://www.gok.bip.kleszczow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.gok.kleszczow.pl 🌏
URL dokumentów: www.gok.kleszczow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 PZP oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) PZP.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt. 1 powyżej-wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć:

2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.2. Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo–w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji-dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

2.3. Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

2.4. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) PZP.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) i 14) oraz 16)-20) lub art. 24 ust. 5 pkt. 1) PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

3.1. w okolicznościach wskazanych w pkt. 6.10.2. SIWZ wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w JEDZ oraz do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 6.10.2. SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty na zasadach określonych szczegółowo opisanych w pkt. 6.10.3.-6.10.5 SIWZ.

5. Wykonawca dołącza do oferty: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienie (dalej JEDZ). Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu (pkt 5.2. SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1. SIWZ. 6.2. Wykonawca składa JEDZ wraz z ofertą za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, zgodnie z pkt. 6 SIWZ.

6 Jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych w pkt. 6.10.6.2.1. i pkt. 6.10.6.2.2. SIWZ, wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej.

c.d. w pkt. VI.4.3) poniżej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

1.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

1.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1.1. i 1.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Cd. pkt. VI.3) powyżej

7. Zgodnie z art. 24aa PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) PZP w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia będzie udostępniony przez Zamawiającego na stronie internetowej wraz z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP.

9. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Zadanie nr 1: 500,00zł

Zadanie nr 2: 1 000,00zł

Zadanie nr 3: 1 000,00zł

Zadanie nr 4: 1 500,00zł

Zadanie nr 5: 1 500,00zł

Zadanie nr 6: 3 000,00zł

Zadanie nr 7: 2 000,00zł

Zadanie nr 8: 2 500,00zł

Zgodnie z pkt. 9 SIWZ. W przypadku złożenia oferty częściowej wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie określonej dla danego zadania. W przypadku złożenia oferty na kilka zadań kwota wadium stanowi sumę wadiów ustalonych dla poszczególnych części zamówienia (dla poszczególnych zadań). Jeżeli wysokość wniesionego wadium będzie niższa niż suma wynikająca z poszczególnych części zamówienia, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione w wymaganej wysokości na żadną z części.

10. Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

10.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spr. swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1,ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

10.1.1 Administratorem danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie, ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów.

10.1.2 Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest:

10.1.2.1 w formie elektronicznej na adres e-mail: iod@gok.kleszczow.pl,

10.1.2.2 w formie pisemnej na adres siedziby Administratora.

10.1.3 Dane osobowe przetwarzane będą na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Organizacja obozów przyrodniczo-przygodowych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Suwalskim dla dzieci i młodzieży oraz obozów edukacyjno-turystycznych w Chorwacji dla uczniów szkół średnich i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2020 roku z podziałem na 8 zadań".

Dalsze informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu, zawarto w pkt. 32 SIWZ

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 023-051327 (2020-01-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)