Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, na powierzchni wystawienniczej o wielkości 300 m wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, na Międzynarodowych Targach Hannover Messe, które odbędą się w dniach 20–24 kwietnia 2020 r. w Hanowerze, w Republice Federalnej Niemiec. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wykonanie projektu stoiska
1.1. Wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu aranżacji polskiego stoiska narodowego promującego polską branżę nowoczesnych technologii, dostosowanego do wynajętej przez Zamawiającego powierzchni wystawienniczej, uwzględniającego udział ok. 20 polskich firm w charakterze podwystawców oraz narodowy charakter stoiska.
2. Wykonanie zabudowy, aranżacji oraz zapewnienie wyposażenia powierzchni wystawienniczej
a) Wykonawca wykona zabudowę i zapewni montaż oraz wyposażenie stoiska o powierzchni 300 m, wynajętego przez Zamawiającego od organizatora targów.
b) Wykonawca wykona stoisko zgodnie z zapisami SOPZ, projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, zasadami obowiązującymi w miejscu odbywania się targów oraz warunkami zabudowy stoisk określonymi przez organizatora targów.
3. Kompleksowa obsługa stoiska w następującym zakresie:
3.1. zapewnienie obsługi asystenckiej;
3.2. zapewnienie obsługi tłumaczeniowej;
3.3. zapewnienie usługi gastronomicznej;
3.4. zapewnienie obsługi technicznej;
3.5. zapewnienie obsługi audiowizualnej;
3.6. zapewnienie obsługi fotograficznej stoiska;
3.7. zapewnienie obsługi filmowej stoiska;
3.7. zapewnienie oprawy muzycznej na stoisku;
3.8. zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoiska;
3.9. wykonanie identyfikatorów;
3.10. transport/spedycja materiałów informacyjno-promocyjnych.
4. Demontaż stoiska po zakończeniu imprezy targowej.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do IWZ.
6. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1) Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2) Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez organizatora targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5) Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów.