Organizacja polskiego stoiska narodowego na Międzynarodowych Targach Hannover Messe 2020 nr ref: BPR.CZP.25.06/2020

Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, na powierzchni wystawienniczej o wielkości 300 m wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, na Międzynarodowych Targach Hannover Messe, które odbędą się w dniach 20–24.4.2020 r. w Hanowerze, w Republice Federalnej Niemiec.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-04.

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny
• Niedersachsen › Hannover

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: BPR.CZP.25.06/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, na powierzchni wystawienniczej o wielkości 300 m

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Specjalne usługi projektowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Hannover 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paih.gov.pl 🌏
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 223349980 📞
Fax: +48 223349889 📠
URL dokumentów: https://paih.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://paih.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-04 📅
Termin składania ofert: 2020-02-20 📅
Data publikacji: 2020-02-07 📅
Data końcowa: 2020-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 027-062836
Numer Dz.U.-S: 27
Informacje dodatkowe

Wartość zamówienia netto – 761 106,95 PLN. Wartość zamówienia brutto – 936 161,55 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Wykonanie projektu stoiska

1.1. Wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu aranżacji polskiego stoiska narodowego promującego polską branżę nowoczesnych technologii, dostosowanego do wynajętej przez Zamawiającego powierzchni wystawienniczej, uwzględniającego udział ok. 20 polskich firm w charakterze podwystawców oraz narodowy charakter stoiska.

2. Wykonanie zabudowy, aranżacji oraz zapewnienie wyposażenia powierzchni wystawienniczej

a) Wykonawca wykona zabudowę i zapewni montaż oraz wyposażenie stoiska o powierzchni 300 m

b) Wykonawca wykona stoisko zgodnie z zapisami SOPZ, projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, zasadami obowiązującymi w miejscu odbywania się targów oraz warunkami zabudowy stoisk określonymi przez organizatora targów.

3. Kompleksowa obsługa stoiska w następującym zakresie:

3.1. Zapewnienie obsługi asystenckiej.

3.2. Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej.

3.3. Zapewnienie usługi gastronomicznej.

3.4. Zapewnienie obsługi technicznej.

3.5. Zapewnienie obsługi audiowizualnej.

3.6. Zapewnienie obsługi fotograficznej stoiska.

3.7 Zapewnienie obsługi filmowej stoiska.

3.7. Zapewnienie oprawy muzycznej na stoisku.

3.8. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoiska.

3.9. Wykonanie identyfikatorów.

3.10. Transport/spedycja materiałów informacyjno-promocyjnych.

4. Demontaż stoiska po zakończeniu imprezy targowej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do IWZ.

6. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia

1) Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.

2) Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.

3) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.

4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

5) Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów.

Wartość szacunkowa bez VAT: 761106.95 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wartość zamówienia netto – 761 106,95 PLN.

Wartość zamówienia brutto – 936 161,55 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Hanover

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n pkt 1 w związku z art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z zastosowaniem przepisów działu I rozdziału 2a, działu II rozdziału 5, działu V rozdziału 3 oraz działu VI ustawy Pzp.

2. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej i zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale IX Istotnych Warunków Zamówienia.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wstępne Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ.

4. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XIX Istotnych Warunków Zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Istotnych Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów działu I rozdziału 2a, działu II rozdziału 5, działu V rozdziału 3 oraz działu VI ustawy Pzp

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012070669
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elzbieta Tomaka
Adres internetowy: www.paih.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://paih.eb2b.com.pl i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach, Wykonawca składa w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://paih.eb2b.com.pl.

3. Kryteria oceny ofert

Cena – 30 %, Koncepcja/wstępny projekt zabudowy (Kz) – 70 %.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają poniższe warunki:

Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług polegających na kompleksowej organizacji stoiska targowego minimalnej powierzchni 100 m

1) wykonanie projektu zabudowy stoiska targowego,

2) wykonanie elementów konstrukcji stoiska targowego, w tym ich montaż i demontaż,

3) wyposażenie stoiska,

4) zapewnienie usługi gastronomicznej,

5) zapewnienie obsługi hostess,

6) zapewnienie obsługi technicznej,

7) zapewnienie obsługi audiowizualnej,

o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto każda.

Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji zamówienia osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:

1) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko koordynatora projektu – posiadającą doświadczenie w koordynowaniu/nadzorowaniu kompleksowej organizacji stoiska targowego, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował/nadzorował kompleksową organizację co najmniej 3 stoisk targowych na imprezach/wydarzeniach targowych, w tym przynajmniej 2 za granicą; posługującą się językiem polskim i angielskim lub niemieckim w stopniu umożliwiającym sprawną komunikację. W toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę koordynatora projektu, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić,

2) przynajmniej jedną osobą która będzie zajmowała stanowisko asystenta projektu – posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 2 zamówień z zakresu organizacji stoisk targowych podczas imprez/wydarzeń targowych, w tym przynajmniej jednej za granicą, posługującą się językiem polskim i angielskim lub niemieckim w stopniu umożliwiającym sprawną komunikację.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, zgodnie z rozdziałem 2, dział VI ustawy Pzp. jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

13. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania.

14. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.

15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

16. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 027-062836 (2020-02-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-28 📅
Data publikacji: 2020-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 085-202915
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 027-062836
Numer Dz.U.-S: 85
Informacje dodatkowe

Wartość zamówienia netto – 761 106.95 PLN. Wartość zamówienia brutto – 936 161.55 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.1. zapewnienie obsługi asystenckiej;

3.2. zapewnienie obsługi tłumaczeniowej;

3.3. zapewnienie usługi gastronomicznej;

3.4. zapewnienie obsługi technicznej;

3.5. zapewnienie obsługi audiowizualnej;

3.6. zapewnienie obsługi fotograficznej stoiska;

3.7. zapewnienie obsługi filmowej stoiska;

3.7. zapewnienie oprawy muzycznej na stoisku;

3.8. zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoiska;

3.9. wykonanie identyfikatorów;

3.10. transport/spedycja materiałów informacyjno-promocyjnych.

3) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez organizatora targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.

Informacje dodatkowe:

Wartość zamówienia netto – 761 106.95 PLN.

Wartość zamówienia brutto – 936 161.55 PLN.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów działu I rozdziału 2a, działu II rozdziału 5, działu V rozdziału 3 oraz działu VI ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Tomaka

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://paih.eb2b.com.pl i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. oraz spełniają poniższe warunki:

1) wykonanie projektu zabudowy stoiska targowego;

2) wykonanie elementów konstrukcji stoiska targowego, w tym ich montaż i demontaż;

3) wyposażenie stoiska;

4) zapewnienie usługi gastronomicznej;

5) zapewnienie obsługi hostess;

6) zapewnienie obsługi technicznej;

7) zapewnienie obsługi audiowizualnej;

1) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko koordynatora projektu – posiadającą doświadczenie w koordynowaniu/nadzorowaniu kompleksowej organizacji stoiska targowego, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował/nadzorował kompleksową organizację co najmniej trzech stoisk targowych na imprezach/wydarzeniach targowych, w tym przynajmniej dwóch za granicą; posługującą się językiem polskim i angielskim lub niemieckim w stopniu umożliwiającym sprawną komunikację. W toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę koordynatora projektu, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

14. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.

Źródło: OJS 2020/S 085-202915 (2020-04-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)