Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Małopolskiego podczas Forum Ekonomicznego w 2020 roku w Krynicy-Zdroju”.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) projekt i zabudowę indywidualnej powierzchni wystawienniczej o wielkości 35 m (7 m x 5 m, tolerancja +/-0,5 m);
b) zapewnienie obsługi recepcyjno-hostessowej stoiska;
c) zapewnienie dezynfekcji stoiska;
d) zapewnienie jednolitych strojów dla obsługi recepcyjno-hostessowej;
e) zapewnienie stałej obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania Forum;
f) zapewnienie ubezpieczenia OC wykonanego stoiska;
g) wywóz odpadów;
h) odbiór – z miejsca w Krakowie wskazanego przez Zamawiającego – materiałów promocyjnych będących własnością Zamawiającego;
i) zapewnienie osobowego busa;
j) zapewnienie noclegu oraz biletów wstępu;
k) wykonania dokumentacji fotograficznej;
l) montaż i demontaż stoiska.
3. Wykonawca realizując zamówienie winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla niego jego akceptację.
4. Wykonawca winien przygotować raport podsumowujący realizację wydarzenia.
5. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.
6. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.
7. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Poddziałania 3.3.1 Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.
8. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca/ce w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona/e przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
9. Oznaczenie wg CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.