Organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Małopolskiego podczas Forum Ekonomicznego w 2020 roku w Krynicy-Zdroju

Województwo Małopolskie – Urząd Marszałkowski

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Małopolskiego podczas Forum Ekonomicznego w 2020 roku w Krynicy-Zdroju”.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) projekt i zabudowę indywidualnej powierzchni wystawienniczej o wielkości 35 m (7 m x 5 m, tolerancja +/-0,5 m);
b) zapewnienie obsługi recepcyjno-hostessowej stoiska;
c) zapewnienie dezynfekcji stoiska;
d) zapewnienie jednolitych strojów dla obsługi recepcyjno-hostessowej;
e) zapewnienie stałej obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania Forum;
f) zapewnienie ubezpieczenia OC wykonanego stoiska;
g) wywóz odpadów;
h) odbiór – z miejsca w Krakowie wskazanego przez Zamawiającego – materiałów promocyjnych Będących własnością Zamawiającego;
i) zapewnienie osobowego busa;
j) zapewnienie noclegu oraz biletów wstępu;
k) wykonania dokumentacji fotograficznej;
l) montaż i demontaż stoiska.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Especto Dariusz Szewczyk

Kto?

• Województwo Małopolskie – Urząd Marszałkowski

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer referencyjny: SG-VII.272.5.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Małopolskiego podczas Forum Ekonomicznego w 2020 roku w Krynicy-Zdroju”. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) projekt i zabudowę indywidualnej powierzchni wystawienniczej o wielkości 35 m b) zapewnienie obsługi recepcyjno-hostessowej stoiska; c) zapewnienie dezynfekcji stoiska; d) zapewnienie jednolitych strojów dla obsługi recepcyjno-hostessowej; e) zapewnienie stałej obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania Forum; f) zapewnienie ubezpieczenia OC wykonanego stoiska; g) wywóz odpadów; h) odbiór – z miejsca w Krakowie wskazanego przez Zamawiającego – materiałów promocyjnych Będących własnością Zamawiającego; i) zapewnienie osobowego busa; j) zapewnienie noclegu oraz biletów wstępu; k) wykonania dokumentacji fotograficznej; l) montaż i demontaż stoiska.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie – Urząd Marszałkowski
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303372 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-07 📅
Termin składania ofert: 2020-07-23 📅
Data publikacji: 2020-07-09 📅
Data końcowa: 2020-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 131-321978
Numer Dz.U.-S: 131
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie należy wykonać w terminie do 30 września 2020 r. 2. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Małopolskiego podczas Forum Ekonomicznego w 2020 roku w Krynicy-Zdroju”.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) projekt i zabudowę indywidualnej powierzchni wystawienniczej o wielkości 35 m

b) zapewnienie obsługi recepcyjno-hostessowej stoiska;

c) zapewnienie dezynfekcji stoiska;

d) zapewnienie jednolitych strojów dla obsługi recepcyjno-hostessowej;

e) zapewnienie stałej obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania Forum;

f) zapewnienie ubezpieczenia OC wykonanego stoiska;

g) wywóz odpadów;

h) odbiór – z miejsca w Krakowie wskazanego przez Zamawiającego – materiałów promocyjnych Będących własnością Zamawiającego;

i) zapewnienie osobowego busa;

j) zapewnienie noclegu oraz biletów wstępu;

k) wykonania dokumentacji fotograficznej;

l) montaż i demontaż stoiska.

Szacowana wartość całkowita: 148953.36 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Małopolskiego podczas Forum Ekonomicznego w 2020 roku w Krynicy-Zdroju”.

h) odbiór – z miejsca w Krakowie wskazanego przez Zamawiającego – materiałów promocyjnych będących własnością Zamawiającego;

3. Wykonawca realizując zamówienie winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla niego jego akceptację.

4. Wykonawca winien przygotować raport podsumowujący realizację wydarzenia.

5. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

6. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

7. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Poddziałania 3.3.1 Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.

8. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca/ce w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona/e przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

9. Oznaczenie wg CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.

Wartość szacunkowa bez VAT: 148953.36 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest finansowane w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Poddziałania 3.3.1 Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

1. Zamówienie należy wykonać w terminie do 30 września 2020 r.

2. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Krynica-Zdrój

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

I. Kryteria oceny ofert:

1. cena brutto wykonania zamówienia – 60 pkt;

2. zapewnienie dodatkowej hostessy o takich samych kwalifikacjach jak w SOPZ (ponad dwie hostessy wymagane przez Zamawiającego) – 30 pkt;

3. zapewnienie dodatkowej prezentacji multimedialnej o tematyce gospodarczej nt. atutów inwestycyjnych Małopolski (ponad jedną wymaganą przez Zamawiającego) – 10 pkt.

Ocenę ofert w powyższych kryteriach określono w regulaminie.

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.

III. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania jest podany w regulaminie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 regulaminu.

2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach wymienionych we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

3. Brak podstaw wykluczenia zostanie oceniony na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 131-321978 (2020-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Małopolskiego podczas Forum Ekonomicznego w 2020 roku w Krynicy-Zdroju. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) projekt i zabudowę indywidualnej powierzchni wystawienniczej o wielkości 35 m b) zapewnienie obsługi recepcyjno-hostessowej stoiska; c) zapewnienie dezynfekcji stoiska; d) zapewnienie jednolitych strojów dla obsługi recepcyjno-hostessowej; e) zapewnienie stałej obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania Forum; f) zapewnienie ubezpieczenia OC wykonanego stoiska; g) wywóz odpadów; h) odbiór – z miejsca w Krakowie wskazanego przez Zamawiającego – materiałów promocyjnych będących własnością Zamawiającego; i) zapewnienie osobowego busa; j) zapewnienie noclegu oraz biletów wstępu; k) wykonanie dokumentacji fotograficznej; l) montaż i demontaż stoiska.

Całkowita wartość zamówienia: 148953.36 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-09 📅
Data publikacji: 2020-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 178-430730
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 131-321978
Numer Dz.U.-S: 178
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 30 września 2020 r. 2. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Małopolskiego podczas Forum Ekonomicznego w 2020 roku w Krynicy-Zdroju.

k) wykonanie dokumentacji fotograficznej;

Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Małopolskiego podczas Forum Ekonomicznego w 2020 roku w Krynicy-Zdroju.

7. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach poddziałania 3.3.1 Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.

8. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca(-ce) w realizacji zamówienia była/były zatrudniona(-e) przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

9. Oznaczenie wg CPV: 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest finansowane w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach poddziałania 3.3.1 Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

1. Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 30 września 2020 r.

2. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100).

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-18 📅
Nazwa: Especto Dariusz Szewczyk
Adres pocztowy: ul. Stelmahów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 87 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

Źródło: OJS 2020/S 178-430730 (2020-09-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)