Organizacja wydarzeń targowych (29.9.–1.10.2020 Toolex–Sosnowiec, 21–23.10.2020 Green Power – Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej – Poznań, 4–6.11.2020. Horeca/Gastrofood/Enoexpo-Kraków

Województwo Małopolskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficznego planowanej zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach działania Małopolska na Targach Innowacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizowania seminariów

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-29	Dodatkowe informacje
2020-09-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: SG-VII.272.7.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 123796067 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-15 📅
Termin składania ofert: 2020-07-31 📅
Data publikacji: 2020-07-17 📅
Data końcowa: 2020-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 137-337799
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe

Cd. II.1.1) Nazwa Organizacja wydarzeń targowych (29.9.–1.10.2020 Toolex –Sosnowiec, 21–23.10.2020 Green Power – Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej – Poznań, 4–6.11.2020 Horeca/Gastrofood/Enoexpo-Kraków) obejmująca rekrutację wystawców tych wydarzeń.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 571342.78 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficznego planowanej zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach działania Małopolska na Targach Innowacji.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) rekrutację wystawców i zagwarantowanie ich udziału we wskazanych wydarzeniach targowych;

b) najem powierzchni targowej na wskazanych wydarzeniach targowych;

c) organizację, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługę techniczną, w tym przygotowanie projektu graficznego zabudowy targowej;

d) organizację spotkań matchmakingowych;

e) pozostałe działania: obiad dla wystawców;

f) raporty z realizacji poszczególnych wydarzeń targowych.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących wydarzeń targowych:

a) 29.9.–1.10.2020 Toolex–Sosnowiec, zwane dalej wydarzeniem nr 1;

b) 21–23.10.2020 Green Power – Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 2;

c) 4–6.11.2020: Horeca/Gastrofood/Enoexpo 2020 – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

4. Wykonawca realizując zamówienie winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla niego jego akceptację.

5. Wykonawca winien przygotować raporty podsumowujące realizację poszczególnych wydarzeń targowych.

6. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu.

7. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa w SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.

8. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

9. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014–2020.

10. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba (osoby) uczestnicząca (uczestniczące) w realizacji zamówienia, była (były) zatrudniona (zatrudnione) przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

11. Oznaczenie wg CPV: 79950000–8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, 7995100-5 Usługi w zakresie organizacji seminariów.

Wartość szacunkowa bez VAT: 571342.78 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Cd. II.1.1) Nazwa

Organizacja wydarzeń targowych (29.9.–1.10.2020 Toolex –Sosnowiec, 21–23.10.2020 Green Power – Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej – Poznań, 4–6.11.2020 Horeca/Gastrofood/Enoexpo-Kraków) obejmująca rekrutację wystawców tych wydarzeń.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów:

Cena brutto wykonania zamówienia – 60 pkt.

Dodatkowa liczba zrekrutowanych Wystawców na każde wydarzenie targowe powyżej wymaganych 15 oraz zagwarantowanie udziału 15 z zadeklarowanych i zrekrutowanych firm w każdym wydarzeniu targowym – 20 pkt.

Zapewnienie na każde wydarzenie targowe drugiego tłumacza j. angielskiego na potrzeby tłumaczeń spotkań matchmakingowych z Partnerami zagranicznymi – 2 pkt.

Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr…

… 1 – 6 pkt.

… 2 – 6 pkt.

… 3 – 6 pkt.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – określone w pkt. 6 regulaminu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu.

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach wymienionych we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postęp. zostanie oceniony na podst. dokumen. złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;

b) spełniają warunek udziału w postępowaniu:

Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na organizacji: targów i/lub wystaw i/lub kongresów i/lub konferencji i/lub seminariów, o wartości usługi co najmniej 100 000 PLN brutto.

Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zlecenie/zamówienie.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu z postępowania jest podany w regulaminie.

3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 10 000,00 PLN, słownie: dziesięć tysięcy złotych.

4. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 137-337799 (2020-07-15)

Dodatkowe informacje (2020-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-29 📅
Termin składania ofert: 2020-08-07 📅
Data publikacji: 2020-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 148-363836
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 137-337799
Numer Dz.U.-S: 148

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Źródło: OJS 2020/S 148-363836 (2020-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 590079.59 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-30 📅
Data publikacji: 2020-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 193-467431
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

Cd. II.1.1) Nazwa Organizacja wydarzeń targowych (29.9.–1.10.2020 Toolex –Sosnowiec, 21–23.10.2020 Green Power – Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej – Poznań, 4–6.11.2020. Horeca/Gastrofood/Enoexpo – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców tych wydarzeń.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) 29.9.–1.10.2020 Toolex – Sosnowiec, zwane dalej wydarzeniem nr 1,

b) 21–23.10.2020 Green Power – Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 2,

7. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa

W SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.

10. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca/uczestniczące w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona/e przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Informacje dodatkowe:

Organizacja wydarzeń targowych (29.9.–1.10.2020 Toolex –Sosnowiec, 21–23.10.2020 Green Power – Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej – Poznań, 4–6.11.2020. Horeca/Gastrofood/Enoexpo – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców tych wydarzeń.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-21 📅
Nazwa: GMSynergy Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 366 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Informacje dodatkowe

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 3 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

Źródło: OJS 2020/S 193-467431 (2020-09-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)