Planowanie i zakup mediów na potrzeby działań informacyjnych m.st. Warszawy

Urząd M.st. Warszawy

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie szczegółowego planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji działań informacyjnych Zamawiającego, a realizowanymi poprzez ogłoszenia w prasie oraz kampanie radiowe, na określonych w OPZ i ofercie nośnikach i kanałach dotarcia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Media Group Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd M.st. Warszawy

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: ZP/EM/271/III-82/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431407 📞
URL dokumentów: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-15 📅
Termin składania ofert: 2020-07-22 📅
Data publikacji: 2020-06-18 📅
Data końcowa: 2022-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 117-283969
Numer Dz.U.-S: 117
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: — dla części 1 – 10 000,00 PLN. 2. Zamawiający informuje, iż kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 2 910 000,00 PLN brutto, w tym: — dla części 1: 1 110 000,00 PLN brutto, — dla części 2: 1 800 000,00 PLN brutto. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia jej zawarcia do wyczerpania Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, nie dłużej jednak, niż do dnia 30 listopada 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Planowanie i zakup mediów na potrzeby działań informacyjnych m.st. Warszawy – prasa
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie szczegółowego planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji działań informacyjnych Zamawiającego, a realizowanymi poprzez ogłoszenia w prasie, na określonych w OPZ i ofercie nośnikach i kanałach dotarcia.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:

— dla części 1 – 10 000,00 PLN.

2. Zamawiający informuje, iż kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 2 910 000,00 PLN brutto, w tym:

— dla części 1: 1 110 000,00 PLN brutto,

— dla części 2: 1 800 000,00 PLN brutto.

3. Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia jej zawarcia do wyczerpania Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, nie dłużej jednak, niż do dnia 30 listopada 2022 r.

Nazwa części: Planowanie i zakup mediów na potrzeby działań informacyjnych m.st. Warszawy – radio
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie szczegółowego planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji działań informacyjnych Zamawiającego, a realizowanymi poprzez kampanie radiowe na określonych w OPZ i ofercie nośnikach i kanałach dotarcia.

Informacje dodatkowe: — dla części 2 – 20 000,00 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy (niezależnie od liczby części, na które składana jest oferta):

a) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie: należycie wykonali co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każda, z których każda polegała na pośrednictwie w zakupie mediów na potrzeby działań reklamowych lub informacyjnych;

b) wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w charakterze specjalisty ds. obsługi klienta w zakresie planowania i zakupu mediów, posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy, w specjalistycznej firmie zajmującej się m.in. zakupem/sprzedażą powierzchni reklamowej oraz planowaniem mediów (do zakresu zadań tej osoby należał zakup bądź sprzedaż powierzchni reklamowych i/lub zawieranie umów na kampanie reklamowe w imieniu zleceniodawcy oraz planowanie mediów do kampanii zleceniodawcy).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-07-22 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: W celu obejrzenia sesji otwarcia Wykonawca musi w karcie postępowania (dostępnej w strefie publicznej systemu (https://umw.ezamawiajacy.pl) lub po zalogowaniu do systemu) uruchomić podgląd sesji poprzez przycisk „obejrzyj publiczną sesję otwarcia ofert”. Po uruchomieniu przycisku Wykonawca musi postępować zgodnie z komunikatami pojawiającymi się na ekranie.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40.00
Cena (waga): 60.00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Mścichowska
Dokumenty URL: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego:

a) jednolity europejski dokument zamówienia;

b) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

c) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

d) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

— w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;

e) zgodnie z par. 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2 lit. a) SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w jednej z form określonych w pkt 13.1.2 lit. c) SIWZ;

f) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

g) formularz cenowy, sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ;

h) (opcjonalnie, jeżeli Wykonawca chce uzyskać dodatkowe punkty) wykaz do kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” – wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ.

3. Inne informacje:

a) Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:

— dla części 1 – 10 000,00 PLN,

— dla części 2 – 20 000,00 PLN.

b) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 24aa ustawy.

c) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

d) Zamawiający w zakresie usług objętych przedmiotowym zamówieniem przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

f) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

g) Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia jej zawarcia do wyczerpania Wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, nie dłużej jednak, niż do dnia 30 listopada 2022 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2020/S 117-283969 (2020-06-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie szczegółowego planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji działań informacyjnych Zamawiającego, a realizowanych poprzez ogłoszenia w prasie oraz kampanie radiowe, na określonych w OPZ i ofercie nośnikach i kanałach dotarcia.

Całkowita wartość zamówienia: 2 365 853 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-18 📅
Data publikacji: 2020-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 185-447269
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 117-283969
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: dla części 1 – 10 000,00 PLN. 2. Zamawiający informuje, iż kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynosi 2 910 000,00 PLN brutto, w tym: — dla części 1: 1 110 000,00 PLN brutto, — dla części 2: 1 800 000,00 PLN brutto. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia jej zawarcia do wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, nie dłużej jednak niż do dnia 30 listopada 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie szczegółowego planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji działań informacyjnych Zamawiającego, a realizowanych poprzez ogłoszenia w prasie, na określonych w OPZ i ofercie nośnikach i kanałach dotarcia.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: dla części 1 – 10 000,00 PLN.

2. Zamawiający informuje, iż kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynosi 2 910 000,00 PLN brutto, w tym:

3. Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia jej zawarcia do wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, nie dłużej jednak niż do dnia 30 listopada 2022 r.

Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie szczegółowego planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji działań informacyjnych Zamawiającego, a realizowanych poprzez kampanie radiowe na określonych w OPZ i ofercie nośnikach i kanałach dotarcia.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: dla części 2 – 20 000,00 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-16 📅
Nazwa: Media Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żurawia 6/12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-503
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 110 000 PLN 💰
1 800 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
7
Źródło: OJS 2020/S 185-447269 (2020-09-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)