„Pogwarancyjna obsługa serwisowa sprzętu do radioterapii marki Varian Medical Systems”

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onk

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe urządzeń medycznych do radioterapii marki Varian Medical Systems oraz systemów informatycznych, polegające w szczególności na wykonywaniu przeglądów okresowych, napraw, wprowadzaniu zalecanych przez producenta modyfikacji urządzeń, aktualizacji oprogramowania oraz udzieleniu wsparcia technicznego i aplikacyjnego. Szczegółowy opis zamówienia, tj.: zakres usług, sposób ich wykonania, zawarte są w załączniku „Wzór umowy” do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z jego załącznikami (załączniki 1–5 do Wzoru umowy).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-09-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-08-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-15 Dodatkowe informacje
2020-11-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-11-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie”
Krajowy numer rejestracyjny: PL622
Adres pocztowy: al. Wojska Polskiego 37
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-228
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Baranowski
Telefon: +48 895398297 📞
E-mail: przetargi@poliklinika.net 📧
Fax: +48 895398218 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Pogwarancyjna obsługa serwisowa sprzętu do radioterapii marki Varian Medical Systems” ZPZ-36/07/20”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe urządzeń medycznych do radioterapii marki Varian Medical Systems oraz systemów informatycznych, polegające w...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe urządzeń medycznych do radioterapii marki Varian Medical Systems oraz systemów informatycznych, polegające w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarantowany czas naprawy w nagłych przypadkach
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): maksymalny czas przestoju
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Zasady składania oświadczeń i dokumentów oraz wyboru oferty w tym dotyczące Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie posiadał aktualną, opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są we wzorach umów, które stanowią załącznik nr 3 i 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-09-23 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-09-23 12:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 września 2020 r. o godz. 12.10 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej – budynek „D”, II piętro za pośrednictwem...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn informacje dotyczące:kwoty...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Lipiec 2023
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na kwotę: 133 380,00 PLN. II. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 162-393731 (2020-08-18)
Dodatkowe informacje (2020-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe urządzeń medycznych do radioterapii marki Varian Medical Systems oraz systemów informatycznych, polegające w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 162-393731

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich pięciu lat a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-09-23 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-01 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Data: 23/09/2020 Czas lokalny: 12:10 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 września 2020 r. o godz. 12.10 w siedzibie Zamawiającego w sali...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 01/10/2020 Czas lokalny: 12:10 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 października 2020 r. o godz. 12.10 w siedzibie Zamawiającego w sali...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 182-439843 (2020-09-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe urządzeń medycznych do radioterapii marki Varian Medical Systems oraz systemów informatycznych, polegające w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6668536.50 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie
Opis zamówienia:
“3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe urządzeń medycznych do radioterapii marki Varian Medical Systems oraz systemów informatycznych, polegające w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas naprawy w nagłych przypadkach
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalny czas przestoju

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 162-393731

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“„Pogwarancyjna obsługa serwisowa sprzętu do radioterapii marki Varian Medical Systems””
Data zawarcia umowy: 2020-10-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Osmańska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-823
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 6668536.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6861817.26 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 217-532601 (2020-11-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6353534.50 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 6668536.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6353534.50 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 222-546172 (2020-11-09)