Informacje dodatkowe
Dla zadania 1, 2, 3:
Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu Wykonawca składa:
1. Zobowiązanie podmiotów załącznik nr 13 do SIWZ (jeśli dotyczy)
Wykonawca składa zobowiązanie wyłącznie w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokument ten jest niezbędny do dokonania wstępnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i ustalenia, w jakim zakresie Wykonawca wykazuje spełnianie warunków samodzielnie, a w jakim korzysta z potencjału podmiotu trzeciego oraz jaki zakres tego potencjału został Wykonawcy udzielony.
Uwaga: Zobowiązanie składane jest w oryginale i podpisywane przez podmiot udostępniający zasoby.
2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy jeśli uprawnienie to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych lub z przepisów prawa a także w przypadku składnia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie. (konsorcjum, spółka cywilna).
Uwaga: Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub w formie odpisu notarialnie poświadczonego za zgodność z oryginałem.
Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie art. 29 ust. 3a
1. Wykonawca zobowiązuje się, że zatrudni na umowę o pracę pracowników skierowanych do realizacji usługi. Pracownicy będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.).
2. Zamawiający po podpisaniu umowy wezwie Wykonawcę do przedłożenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o prace.
3. Nie przedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi usługę przed przystąpieniem do realizacji zamówienia będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia tych pracowników na podstawie umowy o pracę.
4. Zamawiający ustala następujący sposób udokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli:
1) Usługi będą wykonywane przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zatrudnionych na umowę o pracę.
2) Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego przedłożyć wykaz osób świadczących usługi wraz z załączeniem kopii umów o pracę zatrudnionych pracowników. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii umowy o pracę z anonimizowanymi danymi osobowymi pracownika (imię nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania – komunikat Prezesa UZP i Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z dnia 28 kwietnia 2017 r.) oraz:
a) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób realizujących zamówienie. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności objęte przedmiotem zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób zatrudnionych wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków (jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) Nie przedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi usługę w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia tych pracowników na podstawie umowy o pracę.
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę na pełny okres wykonywania usługi.
6. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę stosuje się do Podwykonawców z zastrzeżeniem, że świadczenia wynikające z tych postanowień obciążają Wykonawcę, który jest zobowiązany zawrzeć w umowach z Podwykonawcami stosowne postanowienia umożliwiające realizację tych obowiązków. W przypadku niewykonania tych obowiązków odpowiedzialność w postaci kar umownych ponosi Wykonawca.
7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
9. W przypadku niedopełnienia obowiązku zatrudnienia pracowników na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Zamawiający nałoży na Wykonawcę kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę.
Podmiot trzeci
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia na podstawie art. 131e Pzp.
4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, zgodnie z art. 22a ust. 1 Pzp, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną zgodnie z art. 22a ust. 1 Pzp.
6. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na podstawie zasad określonych w art. 22a Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi których wskazane zdolności dotyczą.
7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na podstawie zasad określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy, określonych w dziale 9 SIWZ.
8. W przypadku jeżeli podmiot trzeci będzie realizował zamówienie w części, do której zachodzi konieczność dostępu do informacji niejawnych Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w dokumentów wymaganych przez Zamawiającego od podmiotu trzeciego w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.
9. Uwaga! Podmiot trzeci przystępując do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się przestrzegać przepisy o ochronie informacji niejawnych określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.).
Podwykonawstwo
Zamawiający przewiduje na podst. art. 36a ust. 2 zastrzeżenie osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części usługi będącej przedmiotem zamówienia ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia. Za kluczowe części zamówienia Zamawiający uznaje:
1) Zadanie nr 1 Ochronę kompleksów koszarowych wojskowych w m. Krosno Odrzańskie przy ulicy Słubickiej 10, w m. Szklarka użytkowany przez 44 WOG, w m. Krosno Odrzańskie przy ulicy Piastów 7, użytkowany przez JW 3137, kompleks wojskowy (strzelnica garnizonowa) użytkowany przez JW 3137, kompleks kulturalny (klub wojskowy) w m. Krosno Odrzańskie, przy ul. Poznańskiej 42a, użytkowany przez JW 3137.
2) Zadanie nr 2 Ochronę kompleksów koszarowych wojskowych w m. Czerwieńsk, użytkowanych przez JW 1517, kompleks techniczno-garażowego (PST) w m. Czerwieńsk, użytkowanego przez JW 1517, kompleks szkoleniowy (PTO) w m. Czerwieńsk, użytkowanego przez JW 1517, kompleksu szkoleniowy (strzelnica garnizonowa) użytkowany przez JW 1517, kompleks magazynowo-garażowego (GST) użytkowany przez JW 1517, kompleks obsługowy WKU przy ul. Urszuli 8 w m. Zielona Góra, kompleks obsługowy WSZW przy ul. Batorego 56 w m. Zielona Góra, kompleksy wojskowe RZI przy ul. Bolesława Chrobrego 7 w m. Zielona Góra, kompleks biurowo- magazynowy na ul. Zdrojowej 17 w m. Zielona Góra, kompleks wojskowy na al. Niepodległości 34 w m. Zielona Góra, kompleks obsługowy WBE przy ul. Strumykowej 13 w m. Zielona Góra.
3) Zadanie nr 3 Ochronę kompleksów koszarowych wojskowych w m. Sulechów przy ulicy Wojska Polskiego 1, ochronę kompleksu szkoleniowy (strzelnica garnizonowa) w m. Sulechów, użytkowany przez JW 4408 (5pa).
2. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy czynności związane z wykonaniem w zadaniu nr 2 patroli interwencyjnych – zewnętrznych grup interwencyjnych.
3. Wykonawca w przypadku realizacji usługi przy udziale Podwykonawcy jest obowiązany do niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy z Podwykonawcą celem wyrażenia zgody na jej zawarcie.
4. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu 1 egzemplarz umowy z Podwykonawcą.
5. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu z fakturą zestawienia potwierdzonych płatności na rzecz Podwykonawców realizujących przedmiot umowy lub odpowiednio oświadczenia Podwykonawcy, że Wykonawca nie zalega wobec Podwykonawcy z płatnościami wymagalnymi na dzień wystawienia faktury dla 44 WOG.
7. Potwierdzeniem zapłaty może być kserokopia dokumentu, z którego wynikać będzie, że została ona zrealizowana. Dokument musi być poświadczony przez upoważnionego przedstawiciela Podwykonawcy. Oświadczenie nie może być z datą wcześniejszą niż protokół odbioru usługi.
8. W przypadku braku udokumentowania zapłaty, o której mowa w ust. 5 i 6, Zamawiający wstrzyma płatności faktury do momentu dostarczania przez Podwykonawców wymaganych potwierdzeń bez prawa żądania odsetek ustawowych za opóźnienie terminu płatności, na co Wykonawca wyraża zgodę,
9. Wykonawca, który zamierza powierzyć, zgodnie z treścią wniosku, wykonanie części zamówienia Podwykonawcy wraz z wnioskiem składa dokumenty dotyczące Podwykonawcy potwierdzające, że posiada on kwalifikacje do ich wykonania, niepodlegania wykluczeniu oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień i potencjału tj.:
1) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię koncesji MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej;
2) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 13 do wykazu należy dołączyć:
• kserokopię legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony,
• kserokopię legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni.
10. W przypadku, niewskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy i firmy Podwykonawcy, Zamawiający przyjmuje, iż przedmiot zamówienia zostanie w całości wykonany samodzielnie przez Wykonawcę.
11. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tej usługi.
1) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, zgodnie z zasadami określonymi w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu, zgodnie z art. 131 e ust. 1 ustawy, określonych w dziale 9 SIWZ dotyczących Podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega zgodnie z zasadami określonymi w art. 22a Pzp.
3) W przypadku jeżeli Podwykonawca realizował zamówienie w części, do której zachodzi konieczność dostępu do informacji niejawnych Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału
W postępowaniu dokumentu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.
4) Uwaga! Podwykonawca przystępując do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się przestrzegać przepisy o ochronie informacji niejawnych określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.).
5) Zamawiający żąda wskazania w ofercie nazw i adresów Podwykonawców oraz wskazania części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom
Zasady wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ustanawiają wówczas pełnomocnika (w przypadku konsorcjum może to być jeden
Z konsorcjantów tzw. Lider konsorcjum lub osoba trzecia nie związana z żadnym z konsorcjantów) do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie załącznik nr 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie braku podstaw wykluczenia. Brak podstaw do wykluczenia z art. 131e ust. 1 ustawy Pzp. musi wykazać każdy konsorcjant nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3. Ponadto ze względu na przedmiot zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się powinien złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów jeżeli w zakresie którym realizował będzie część przedmiotu zamówienia, do której wykonania wymagane jest posiadanie kompetencji lub uprawnień.
4. Do wykazania się niezbędną zdolnością techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia niezbędne jest by co najmniej jeden z przedsiębiorców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia (doświadczenia nie sumuje się, tj. wykonanie przez trzech Wykonawców po jednej usłudze nie potwierdza spełnienia warunku).
5. Dokumenty, o których mowa powyżej składane w formie kopii wymagają ich uwierzytelnienia poprzez poświadczenie zgodności z oryginałem dokonane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, którego one dotyczą.
6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 141 ustawy Pzp).
Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy złoży kopię poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia o przeszkoleniu kierownika / przedsiębiorcy w zakresie ochrony informacji niejawnych wydanego przez uprawniony organ, a w przypadku zatrudnienia pełnomocnika ochrony kopię jego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego oraz kopię zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydanych przez odpowiednie organy zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).
Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy złoży aktualną polisę ubezpieczeniową, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz.U. z 2013 r. poz. 1550), jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC w odniesieniu do jednego zdarzenia i do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, o wartości:
— dla zadania 1 – o wartości 1 000 000 PLN,
— dla zadania 2 – o wartości 1 000 000 PLN,
— dla zadania 3 – o wartości 1 000 000 PLN.
Wykonawca podpisując umowę oświadczy, że osoby biorące udział w realizacji umowy posiadają obywatelstwo polskie, a w przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny złożyć oświadczenie o posiadaniu pozwolenia jednorazowego uprawniającego do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.U. MON. 2017. poz.18).
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia w przeddzień podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, w formie zgodnej z art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy w wyznaczonym dniu w przypadku braku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto Zamawiającego 41 1010 1704 0061 1613 9120 1000.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna winno być złożone przed podpisaniem umowy.
5. Zamawiający zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 14 do SIWZ.
Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania i którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy, której treść Wykonawcy otrzymują jako załącznik do niniejszej SIWZ.
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, wyrażone na piśmie (aneks do umowy) pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zapisów niniejszej umowy w zakresie:
1) Zmiany terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 11 w przypadku:
a) nieprzyznania środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy, w kolejnym roku kalendarzowym lub ograniczenie wysokości tych środków;
b) zmian organizacyjnych zasad ochrony kompleksu wojskowego w resorcie obrony narodowej.
2) Zmiany wartości zamówienia, o których mowa w § 12 w przypadku:
a) w przypadku zmian organizacji ochrony mających wpływ na ilość pracowników ochrony, zmiany wyposażenia sił realizujących ochronę co skutkowało będzie zmianami wartość umowy np. wdrożenia programu pilotażowego, na pisemny wniosek zainteresowanej strony, dopuszcza się zmianę wartości umowy brutto w stosunku do zadania, którego zmiana dotyczy;
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi (np.
W zakresie ilości ochranianych obiektów) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur Zamawiającego;
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu usługi (np. w zakresie ilości ochranianych kompleksów) w przypadku powstania okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur Zamawiającego;
d) w przypadku wprowadzenia zmian w sposobie organizacji systemu ochrony Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, proporcjonalnie do wyceny wskazanej w ofercie Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie;
e) Zamawiający w przypadku wprowadzenia zmian w sposobie organizacji systemu ochrony zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, proporcjonalnie do wyceny wskazanej w ofercie Wykonawcy. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia będzie zaoferowana średnia stawka 1 roboczogodziny oraz ilość roboczogodzin przypadająca na ochronę danego obiektu;
f) w przypadku ograniczenia/rozszerzenia przedmiotu umowy wynikającego
Z wystąpienia zmian organizacyjnych w ochronie obiektów Zamawiającego wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu/zwiększeniu. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia będzie zaoferowana średnia stawka 1 roboczogodziny oraz ilość roboczogodzin przypadająca na ochronę danego obiektu.
3. Zmiany finansowe wprowadzane do umowy w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 pkt 2, nie mogą przekroczyć połowy wartości zamówienia w danym roku.
4. Na pisemny wniosek zainteresowanej strony, strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 12 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności po upływie 12 (dwunastu) miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę;
4) Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz. 2177 ze zm.);
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
4) Zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5. Aneks, o którym mowa w ust. 1 powyżej, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4.
6. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1 powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania umowy ponoszone przez Wykonawcę, a wynikające z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze wzrostu kosztów Wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawej zawartej przez Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.
9. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, przed zawarciem aneksu, o którym mowa powyżej, Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3. Aneks, o którym mowa w ust. 1, powinien być zawarty przez Strony w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego oświadczenia przez Wykonawcę, przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3.