Produkcja filmów promocyjnych NCBR

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmów promocyjnych, w tym: filmu korporacyjnego NCBR, 14 videorozmów z ekspertami, 15 filmów promujących projekty współfinansowane przez NCBR, organizacja i realizacja 50 webinarów wraz z przygotowaniem scenariuszy, opracowaniem graficznym, zapewnieniem niezbędnego do realizacji usług sprzętu oraz jego transport, makeupem. Ponadto, do obowiązków Wykonawcy będzie należało dostosowanie filmów do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

• Usługi produkcji filmów kinowych i wideo › Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-02	Dodatkowe informacje
2020-10-15	Dodatkowe informacje
2020-11-12	Dodatkowe informacje
2020-11-18	Dodatkowe informacje
2021-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer referencyjny: 40/20/PN/P49
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 47a
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://bip.ncbr.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-31 📅
Termin składania ofert: 2020-10-06 📅
Data publikacji: 2020-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 172-415392
Numer Dz.U.-S: 172
Informacje dodatkowe

Zaoferowany przedmiot zamówienia musi spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 845138.17 PLN 💰
Krótki opis:

Produkcja filmów promocyjnych, w tym: filmu korporacyjnego NCBR, 14 videorozmów z ekspertami, 15 filmów promujących projekty współfinansowane przez NCBR, organizacja i realizacja ok. 50 webinarów oraz adaptacja wszystkich materiałów do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zamawiający poprzez film korporacyjny rozumie krótką opowieść o NCBR – wizytówkę NCBR, której celem jest promowanie marki i przedstawienie roli NCBR, szans jakie tworzy dla biznesu oraz pozytywnego wpływu na społeczeństwo (życie ludzi) i gospodarkę. Film ma podnieść rozpoznawalność marki NCBR, jako dynamicznej instytucji mającej w ofercie atrakcyjne programy wsparcia dla innowatorów.

Celem zamówienia jest: prezentacja profilu działalności NCBR oraz przedstawienie ciekawych projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich, przedstawienie trudnych zagadnień związanych z wnioskowaniem o dotacje, rozliczaniem projektów itp. w formie krótkich rozmów z ekspertami lub webianarów, ogłoszenie ważnych komunikatów związanych z działalnością NCBR. Odbiorcami materiałów informacyjno-promocyjnych będą osoby, które:

— nie znają profilu działalności NCBR,

— subskrybują kanały/profile NCBR w mediach społecznościowych,

— są potencjalnymi beneficjentami, którzy zamierzają złożyć wnioski o dofinansowanie,

— są dotychczasowymi beneficjentami NCBR,

— są dziennikarzami,

— są pracownikami lub potencjalnymi pracownikami szukającymi informacji o NCBR.

Filmy będą prezentowane podczas różnego rodzaju wydarzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 845138.17 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

W ramach zamówienia gwarantowanego Zamawiający zleci Wykonawcy do realizacji: produkcję filmu korporacyjnego (wersja długa i krótka), 7 (siedem) videorozmów, 10 (dziesięć) filmów typu „Jak to działa?” wraz z relacją i sesją zdjęciową, 30 (trzydzieści) webinarów. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji i będzie zlecał Wykonawcy realizację kolejnych Nagrań według bieżących potrzeb.

Przy skorzystaniu z prawa opcji termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o 24 miesiące lub do wykorzystania środków finansowych (zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SIWZ). Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenia oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Zamawiający oświadcza, iż z prawa opcji skorzysta nie później niż na 30 (trzydzieści) dni przed zakończeniem Umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Działanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
Informacje dodatkowe:

Zaoferowany przedmiot zamówienia musi spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający wykluczy Wykonawców, jeżeli zajdzie co najmniej jedna z przesłanek opisanych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawca jest zobowiązany złożyć, za pośrednictwem miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), Zamawiającemu razem z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy. Komisja Europejska udostępniła narzędzie umożliwiające utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD– (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl). Szczegółowe informacje można także znaleźć na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolityeuropejski-dokument-zamowienia/elektroniczne-narzedzie-do-wypelniania-jedzespd). W przypadku, gdyby serwis eESPD nie funkcjonował Urząd Zamówień Publicznych przygotował narzędzie do wypełniania JEDZ. Szczegółowe informacje można znaleźć pod adresem: (https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl) JEDZ należy przekazać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia drogą elektroniczną w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp (dla osoby), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp (dla podmiotu zbiorowego), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

g) wykaz należycie wykonanych usług stanowiący załączniku nr 6 do SIWZ;

h) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, stanowiący załączniku nr 7 do SIWZ;.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp (zdolności technicznej lub zawodowej) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia winni wykazać się, że:

1. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością:

1.1. co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto każda, polegające na kompleksowej produkcji filmów korporacyjnych/ krótkometrażowych/ reklamowych wraz z przygotowaniem scenariusza, wykonaniem zdjęć i postprodukcją;

1.2. co najmniej jedną usługę operatorsko-montażową o wartości minimum 5 000,00 PLN brutto, polegającą na „streamingu online” o dowolnym charakterze: webinar, pigułka wiedzy, wywiad, szkolenie, spotkanie eksperckie;

2. dysponuje lub będzie dysponował – skieruje do realizacji zamówienia – zespołem posiadającym nw. doświadczenie, w tym:

2.1. jedna osoba mająca doświadczenie w pełnieniu roli koordynatora-reżysera oraz która w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert koordynowała/reżyserowała minimum 2 (dwa) filmy korporacyjne;

2.2. jedna osoba mająca doświadczenie w pełnieniu roli operatora kamery oraz która w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę operatora kamery podczas realizacji minimum 2 (dwóch) filmów korporacyjnych;

2.3. jedna osoba mająca doświadczenie w pełnieniu roli montażysty oraz która w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę montażysty podczas realizacji minimum 2 (dwóch) filmów korporacyjnych;

2.4. jedna osoba mająca doświadczenie w pełnieniu roli dźwiękowca oraz która w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę dźwiękowca podczas realizacji minimum 2 (dwóch) filmów korporacyjnych;

2.5. jedna osoba mająca doświadczenie w pełnieniu roli oświetleniowca oraz która w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę oświetleniowca podczas realizacji minimum 2 (dwóch) filmów korporacyjnych;

2.6. jedna osoba mająca doświadczenie w pełnieniu roli scenarzysty oraz która w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę scenarzysty podczas realizacji minimum 2 (dwóch) filmów korporacyjnych.

Uwaga: Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną rolę przy realizacji przedmiotu zamówienia, z wyłączeniem koordynatora/reżysera.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w istotnych postanowieniach umowy (IPU). IPU stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych w IPU.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-10-06 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, Warszawa, POLSKA. Otwarcie ofert jest jawne. Szczegóły zostały opisane w SIWZ.
Informacje dodatkowe:

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z następujących formatów danych: .pdf,.doc,.docx, .rtf,.xps,.odt, i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu dołączonym do SIWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób zaangażowanych w realizację zamówienia
Kryterium jakości (waga): 21
Kryterium jakości (nazwa): Ramowy scenariusz filmu pt. „GeneTraps - system analizy wyników sekwencjonowania genomu dedykowany dla medycyny precyzyjnej”
Kryterium jakości (waga): 36
Kryterium kosztów (nazwa): Cena jednostkowa brutto videorozmowy w studiu (usługa „A”) z zaangażowaniem przedstawiciela NCBR w roli prowadzącego wraz z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych
Kryterium kosztów (waga): 6
Kryterium kosztów (nazwa): Cena jednostkowa brutto filmu typu „Jak to działa?” (usługa „B”) z zaangażowaniem profesjonalnego lektora z wykształceniem aktorskim wraz z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz zdjęciami
Kryterium kosztów (waga): 8
Kryterium kosztów (nazwa): Cena jednostkowa brutto filmu korporacyjnego długiego (usługa „C”) wraz z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych
Kryterium kosztów (waga): 7
Kryterium kosztów (nazwa): Cena jednostkowa brutto filmu korporacyjnego krótkiego (usługa „C”) wraz z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych
Ceny jednostkowe brutto poszczególnych webinarów – streamingu online wraz z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych (usługa „D”)
Kryterium kosztów (waga): 15

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Administracji i Zakupów
Dokumenty URL: https://bip.ncbr.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2.. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

8. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) na zasadach opisanych w rozdziale 9 SIWZ.

9. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej – adres e-mail: przetargi@ncbr.gov.pl

10. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

10.1. Formularze ofertowy i cenowy (wypełnione, podpisane elektronicznie i przesłane w formie elektronicznej) – do wykorzystania wzory (druki), stanowiące Załączniki nr 2 i 3 do SIWZ. W przypadku niekorzystania z ww. druku, oferta musi zawierać w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i Istotnych postanowień umowy bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.

10.2. Ramowy scenariusz filmu „GeneTraps - system analizy wyników sekwencjonowania genomu dedykowany dla medycyny precyzyjnej” (zgodnie z opisem w punkcie 15.9 SIWZ).

10.3. Wykaz osób w celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób zaangażowanych w realizację zamówienia” stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ.

10.4. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) przesłany w formie elektronicznej zgodnie z zasadami określonymi w pkt 7.1 SIWZ.

10.5. Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 139 000 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 172-415392 (2020-08-31)

Dodatkowe informacje (2020-10-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-02 📅
Termin składania ofert: 2020-10-19 📅
Data publikacji: 2020-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 195-472638
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 172-415392
Numer Dz.U.-S: 195
Źródło: OJS 2020/S 195-472638 (2020-10-02)

Dodatkowe informacje (2020-10-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-15 📅
Termin składania ofert: 2020-11-16 📅
Data publikacji: 2020-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 204-497140
Numer Dz.U.-S: 204
Źródło: OJS 2020/S 204-497140 (2020-10-15)

Dodatkowe informacje (2020-11-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-12 📅
Termin składania ofert: 2020-12-04 📅
Data publikacji: 2020-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 224-551441
Numer Dz.U.-S: 224
Źródło: OJS 2020/S 224-551441 (2020-11-12)

Dodatkowe informacje (2020-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmów promocyjnych, w tym: 14 videorozmów z ekspertami, 15 filmów promujących projekty współfinansowane przez NCBR, organizacja i realizacja 50 webinarów wraz z przygotowaniem scenariuszy, opracowaniem graficznym, zapewnieniem niezbędnego do realizacji usług sprzętu oraz jego transport, makeupem. Ponadto, do obowiązków Wykonawcy będzie należało dostosowanie filmów do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-18 📅
Data publikacji: 2020-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 228-562516
Numer Dz.U.-S: 228
Źródło: OJS 2020/S 228-562516 (2020-11-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmów promocyjnych, w tym: 14 videorozmów z ekspertami, 15 filmów promujących projekty współfinansowane przez NCBR, organizacja i realizacja 50 webinarów wraz z przygotowaniem scenariuszy, opracowaniem graficznym, zapewnieniem niezbędnego do realizacji usług sprzętu oraz jego transportem, makeupem. Ponadto do obowiązków Wykonawcy będzie należało dostosowanie filmów do potrzeb osób niepełnosprawnych

Całkowita wartość zamówienia: 617 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ncbr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-01 📅
Data publikacji: 2021-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 045-112471
Numer Dz.U.-S: 45

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Produkcja filmów promocyjnych, w tym: 14 videorozmów z ekspertami, 15 filmów promujących projekty współfinansowane przez NCBR, organizacja i realizacja ok. 50 webinarów oraz adaptacja wszystkich materiałów do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zamawiający poprzez film korporacyjny rozumie krótką opowieść o NCBR – wizytówkę NCBR, której celem jest promowanie marki i przedstawienie roli NCBR, szans jakie tworzy dla biznesu oraz pozytywnego wpływu na społeczeństwo (życie ludzi) i gospodarkę. Film ma podnieść rozpoznawalność marki NCBR jako dynamicznej instytucji mającej w ofercie atrakcyjne programy wsparcia dla innowatorów.

Celem zamówienia jest: prezentacja profilu działalności NCBR oraz przedstawienie ciekawych projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich, przedstawienie trudnych zagadnień związanych z wnioskowaniem o dotacje, rozliczaniem projektów itp. w formie krótkich rozmów z ekspertami lub webinarów, ogłoszenie ważnych komunikatów związanych z działalnością NCBR. Odbiorcami materiałów informacyjno-promocyjnych będą osoby, które:

Filmy będą prezentowane podczas różnego rodzaju wydarzeń.

Opis opcji:

W ramach zamówienia gwarantowanego Zamawiający zleci Wykonawcy do realizacji: 7 (siedem) videorozmów, 10 (dziesięć) filmów typu „Jak to działa?” wraz z relacją i sesją zdjęciową, 30 (trzydzieści) webinarów. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji i będzie zlecał Wykonawcy realizację kolejnych nagrań według bieżących potrzeb.

Przy skorzystaniu z prawa opcji termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o 24 miesiące lub do wykorzystania środków finansowych (zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SIWZ). Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Zamawiający oświadcza, iż z prawa opcji skorzysta nie później niż na 30 (trzydzieści) dni przed zakończeniem umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Działanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Ramowy scenariusz filmu pt. „GeneTraps – system analizy wyników sekwencjonowania genomu dedykowany dla medycyny precyzyjnej”
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium kosztów (waga): 9
11
Kryterium kosztów (nazwa): Ceny jednostkowe brutto poszczególnych webinarów – streamingu online wraz z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych (usługa „C”)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-25 📅
Nazwa: Aplan Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wróblewskiego 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Łódź 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 617 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2021/S 045-112471 (2021-03-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (14 nowe zamówienia)

Usługi kinematograficzne oraz wideo (2)

Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi (2)

Usługi produkcji filmów kinowych i wideo (2)

Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo (2)