Produkcja i dostawa 8 000 szt. koszulek z krótkim rękawem T-shirt w zamówieniu podstawowym (gwarantowanym) oraz maksymalnie 5 000 szt. w prawie opcji

Tytuł

Produkcja i dostawa 8 000 szt. koszulek z krótkim rękawem T-shirt w zamówieniu podstawowym (gwarantowanym) oraz maksymalnie 5 000 szt. w prawie opcji
158/Ckt/20/MR

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostawa 8 000 szt. koszulek z krótkim rękawem T-shirt w zamówieniu podstawowym (gwarantowanym) oraz maksymalnie 5 000 szt. w prawie opcji.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: ST 40/Ckt/2019 edycja styczeń 2019.
Wzór poglądowy wyrobu do wglądu w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostawa 8 000 szt. koszulek z krótkim rękawem T-shirt w zamówieniu podstawowym (gwarantowanym) oraz maksymalnie 5 000 szt. w prawie opcji:
— zamówienie podstawowe (gwarantowane) – 8 000 szt.,
— maksymalne zamówienie opcjonalne nr 1 – 1 000 szt.,
— maksymalne zamówienie opcjonalne nr 2 – 4 000 szt.
Razem maksymalna wielkość zamówienia – 13 000 szt.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: ST 40/Ckt/2019 edycja styczeń 2019.
Wzór poglądowy wyrobu do wglądu w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

Opis opcji

Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) zamówienie podstawowe (gwarantowane), tj. 8 000 szt. koszulek z krótkim rękawem T-shirt – zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie później jednak niż do dnia 18 grudnia 2020 r. w maksymalnie dwóch partiach;
2) zamówienie opcjonalne nr 1 w przypadku skorzystania z prawa, tj. od 500 szt. do 1 000 szt. koszulek z krótkim rękawem T-shirt – z terminem realizacji identycznym z terminem realizacji zamówienia podstawowego;
3) zamówienie opcjonalne nr 2 w przypadku skorzystania z prawa, tj. od 2 000 szt. do 4 000 szt. koszulek z krótkim rękawem T-shirt – do dnia 28 maja 2021 r.
Zamawiający jest uprawniony do złożenia pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji nr 1 w terminie do 20 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, licząc od dnia następnego po dniu podpisania umowy. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z pisemnym oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji nr 1 po terminie, o którym mowa powyżej. W takim przypadku Zamawiający musi uzyskać pisemną zgodę Wykonawcy na zrealizowanie zamówienia w ramach prawa opcji.
Zamawiający jest uprawniony do złożenia pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji nr 2 w terminie do 26.2.2021. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z pisemnym oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji nr 2 po terminie, o którym mowa powyżej.
W takim przypadku Zamawiający musi uzyskać pisemną zgodę Wykonawcy na zrealizowanie zamówienia w ramach prawa opcji.
Prawo opcji może być wykorzystane jednorazowo, bądź wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy, o ile poszczególne oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji będą dokonywane w terminach i na warunkach określonych w umowie.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania w tzw. procedurze odwróconej, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który:
1. spełnia następujący warunek udziału w postępowaniu, dotyczący:
1) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym: posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż: 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Zamawiający, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp oraz informacji zawartych w JEDZ, będzie żądał złożenia następujących aktualnych dokumentów:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (odpowiednio dla Wykonawców, podwykonawców, podmiotów trzecich):
5.1.1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku gdy przedstawiona przez Wykonawcę informacja od podmiotu, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdza wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy poprzez określenie jedynie liczby cyfr widniejących na koncie, zamiast jej pełnego ujawniania, Zamawiający przy ocenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu uzna, iż Wykonawca przedstawił potwierdzenie dotyczące najniższej kwoty możliwej do zapisania przy użyciu ujawnionej liczby cyfr. W wypadku podania kwot w walutach obcych, w dokumentach składanych przez podmioty zagraniczne (np.: informacja z banku lub SKOK, itp.), Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na PLN wg kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu (informacja z banku lub SKOK).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia następujący warunek udziału w postępowaniu, dotyczący:
2) zdolności technicznej lub zawodowej, w tym:
wykonania (wyprodukowania i dostarczenia) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie:
— łącznie minimum łącznie minimum 4 000 szt. koszulek z dzianiny w ramach maksymalnie 3 zamówień, z których każde zostało zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty zawarcia umowy;
3) zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: dysponowania zakładem(-ami) produkcyjnym(-i), w którym(-ych) będzie realizowany przedmiot zamówienia, mającym(-i) wdrożony system zarządzania jakością w zakresie produkcji odzieży.
O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp oraz informacji zawartych w JEDZ, będzie żądał złożenia następujących aktualnych dokumentów:
w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (dotyczy Wykonawców, podwykonawców, podmiotów trzecich):
5.1.2. wykazu wykonanych dostaw, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5.1.3. opisu urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych (np. w formie księgi/podręcznika jakości) zastosowanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia jakości (ze wskazaniem zakładu(-ów) produkcyjnego(-ych)) potwierdzającego spełnianie warunku określonego w rozdziale VI ust. 1 pkt 3) SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie w ramach powyższego opisu certyfikatu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością w zakresie produkcji odzieży.
W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).
W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga wypełnienia w części IV „Kryteria kwalifikacji” jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wyłącznie sekcji „α („alfa”).
W celu wykazania, że oferowane dostawy spełniają wymagania Wykonawca składa wraz z ofertą:
2.1. aktualne zaświadczenie wystawione przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa „Moratex” (świadectwo zgodności wzoru wyrobu wraz ze sprawozdaniem z oceny wzoru) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia parametry jakościowe, techniczne i użytkowe zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w specyfikacji technicznej ST 40/Ckt/2019 edycja styczeń 2019. Warunki uzyskania wymaganego zaświadczenia określa procedura Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „Moratex” (PZ-01 Ocena wzoru wyrobu na zgodność ze specyfikacją), którą Instytut udostępni na żądanie (zamieszczone jest również na stronie internetowej ITB „Moratex”).
Zamawiający uzna za aktualne świadectwo zgodności wzoru wyrobu, którego ważność nie upłynęła na dzień składania ofert.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy określa Załącznik nr 3 do SIWZ. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego). W przypadku skorzystania z prawa opcji nr 2, Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie zamówienia opcjonalnego nr 2 w kwocie 5 % wartości brutto zamówienia opcjonalnego nr 2, w terminie określonym w projekcie umowy.

Procedura przyspieszona

Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, z uwagi na zaistniałą sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, a w szczególności:
— w przeprowadzonym w br. postępowaniu nr 96/Ckt/20/MR na zakup maksymalnie 13 000 szt. koszulek z krótkim rękawem t-shirt została złożona tylko jedna oferta, która została odrzucona,
— konieczność wyposażania nowo przyjmowanych do służby policjantów (w skali roku ok. 5 000 osób) oraz doposażenia funkcjonariuszy pełniących służbę w niezbędną i brakującą odzież, zgodnie z obowiązującymi normami umundurowania i należnościami. Aktualne potrzeby w tym zakresie, zgłoszone na 2020 r. przez poszczególne jednostki organizacyjne Policji kształtują się na poziomie ponad 13 000 szt. Asortyment ten jest jednym z zasadniczych elementów umundurowania służbowego użytkowanego na co dzień. cd. w pkt VI.4.3

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 36/38, za pośrednictwem platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie dane określone w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Ponadto Wykonawca musi złożyć:
wypełniony formularz ofertowy (składający się z części A wypełnianej przez Wykonawcę na platformie przy składaniu oferty oraz części B zgodnie z treścią stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ).
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (odpowiednio dla Wykonawców, podwykonawców, podmiotów trzecich):
— odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
— zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie do skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
— oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp,
— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp,
— oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170 t.j.).
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z opisem zawartym w ust. 6 rozdział VII SIWZ. Warunki udziału i wymagane dokumenty określa rozdział VI i VII SIWZ. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest ... cd. w pkt VI 4.3

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie w przedmiotowym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Dokończenie pkt VI.3
... wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości 6 500,00 PLN (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych). Wymagania techniczne i organizacyjne, związane z wykorzystaniem platformy, zostały przedstawione w rozdziale XI oraz na platformie e-Zamawiający w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” (Instrukcja dla Wykonawców).
Dokończenie pkt IV.1
Opis uzasadnienie procedury przyspieszonej:
Biorąc pod uwagę zaistniałe okoliczności, a przede wszystkim pilną potrzebę zrealizowania w bieżącym roku zamówienia w celu zaspokojenia niezbędnych potrzeb w jednostkach organizacyjnych Policji oraz fakt unieważnienia postępowania nr 96/Ckt/20/MR, a także wymagania procesu produkcyjnego wyrobu określone w opisie przedmiotu zamówienia, koniecznym jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert. Zapewni to – w stosunku do wyznaczonego terminu zakończenia realizacji zamówienia – minimalny konieczny czas na przeprowadzenie pełnego procesu procedowania, zawarcia umowy i jej realizację. Natomiast zastosowanie podstawowego terminu składania ofert mogłoby zagrozić realizacji tego zamówienia w wymaganym terminie, opłaceniu umowy z budżetu na 2020 r. oraz wyposażeniu funkcjonariuszy Policji bez zakłóceń.
Należy podkreślić, że opis przedmiotu zamówienia, oraz kryteria oceny ofert są tożsame z określonymi dla unieważnionego postępowania nr 96/Ckt/20/MR. Tym samym wszyscy potencjalni Wykonawcy mieli możliwość wcześniejszego zapoznania się z pełną dokumentacją postępowania nr 96/Ckt/20/MR, tożsamą z niniejszym postępowaniem.