Produkcja i dostawa czapek służbowych zimowych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego), jest produkcja i dostawa 3 500 szt. czapek służbowych zimowych.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w tym:
— w ramach zamówienia opcjonalnego nr 1: od 500 do 1 000 szt. czapek służbowych zimowych,
— ramach zamówienia opcjonalnego nr 2: od 500 do 1 200 szt. czapek służbowych zimowych.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ – Specyfikacja Techniczna nr ST 44/Ckt/2019 Edycja marzec 2019 r. – Czapka służbowa zimowa.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego), jest produkcja i dostawa 3 500 szt. czapek służbowych zimowych.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w tym:
— w ramach zamówienia opcjonalnego nr 1: od 500 do 1 000 szt. czapek służbowych zimowych,
— ramach zamówienia opcjonalnego nr 2: od 500 do 1 200 szt. czapek służbowych zimowych.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ – Specyfikacja Techniczna nr ST 44/Ckt/2019 Edycja marzec 2019 r. – Czapka służbowa zimowa.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w tym:
— w ramach zamówienia opcjonalnego nr 1: od 500 do 1 000 szt. czapek służbowych zimowych,
— ramach zamówienia opcjonalnego nr 2: od 500 do 1 200 szt. czapek służbowych zimowych.

Informacje dodatkowe

Okres obowiązywania zamówienia, wskazany w pkt II.2.7) (28.5.2021) jest datą graniczną realizacji zamówienia, obejmującą realizację zamówienia podstawowego (w terminie do 16.11.2020 r.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunek udziału, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym: posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż: 180 000,00 PLN (sto osiemdziesiąt tysięcy złotych).

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymagane złożenie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę informacja od podmiotu, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdza wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy poprzez określenie jedynie liczby cyfr widniejących na koncie, zamiast jej pełnego ujawniania, Zamawiający przy ocenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu uzna, iż Wykonawca przedstawił potwierdzenie dotyczące najniższej kwoty możliwej do zapisania przy użyciu ujawnionej liczby cyfr. W wypadku podania kwot w walutach obcych, w dokumentach składanych przez podmioty zagraniczne (np.: informacja z banku lub SKOK, itp.), Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na PLN wg kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu (informacja z banku lub SKOK).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału zdolności technicznej lub zawodowej, w tym:
1) wykonania (wyprodukowania i dostarczenia) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie łącznie minimum 2 000 szt. czapek z daszkiem w ramach maksymalnie trzech (3) zamówień, z których każde zostało zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty zawarcia umowy;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym zakładem(-ami) produkcyjnym(-i), w którym(-ch) będzie realizowany przedmiot zamówienia, mającym(-i) wdrożony system zarządzania jakością w zakresie produkcji odzieży lub nakryć głowy.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymagane złożenie:
1) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawca w wykazie ma obowiązek podać wykonane zamówienia odpowiadające postawionemu warunkowi udziału w postępowaniu.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt a).
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów.
2) Opisu urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia jakości (ze wskazaniem zakładu/-ów produkcyjnego/-ych), potwierdzającego spełnianie warunku określonego w rozdziale VI ust. 1 pkt 1.3 SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie w ramach powyższego opisu certyfikatu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością w zakresie produkcji odzieży lub nakryć głowy.

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp. Warunki udziału oraz wymagane dokumenty określa rozdział VI i VII SIWZ.
W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca / podwykonawca / podmiot trzeci nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie JEDZ.
W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga wypełnienia jedynie sekcji „α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” (część IV)
W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga wypełnienia JEDZ w zakresie części III.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu: składa JEDZ dotyczący podwykonawców.
W celu wykazania, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego – Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne zaświadczenie wystawione przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa „Moratex” (Świadectwo zgodności wzoru wyrobu wraz ze sprawozdaniem z oceny wzoru) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia parametry jakościowe, techniczne i użytkowe, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w specyfikacji technicznej ST 44/Ckt/2019 edycja marzec 2019. Warunki uzyskania wymaganego zaświadczenia określa procedura Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „Moratex” (PZ-01 Ocena wzoru wyrobu na zgodność ze specyfikacją), którą Instytut udostępni na żądanie (zamieszczone jest również na stronie internetowej ITB „Moratex”).
Zamawiający uzna za aktualne Świadectwo Zgodności Wzoru Wyrobu, którego ważność nie upłynęła na dzień składania ofert.
Ponadto Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
Wypełniony Formularz ofertowy (składający się z części A wypełnianej przez Wykonawcę na platformie przy składaniu oferty oraz części B zgodnie z treścią stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ).
Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje (poprzez platformę) Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (złożenie oświadczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 7 „Wymagana forma składanych dokumentów”). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa Wykonawców, których oferty została najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenia i dokumenty wskazanie w rozdziale VII ust. 5.1 i 5.2). oraz w uszczegółowieniu inf. dot. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP – dokumenty wym. w rozdziale VII ust. 6 SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Uzupełnienie informacji z pkt VI.3:
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 4 500,00 PLN. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego).