Produkcja spotów telewizyjnych i internetowych na potrzeby kampanii społecznych i informacyjnych realizowanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia jest produkcja spotów telewizyjnych i internetowych na potrzeby kampanii społecznych i informacyjnych realizowanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz na warunkach określonych we wzorze umowy. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy albo do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia wynikającego z realizacji umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

• Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo › Produkcja filmów informacyjnych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Produkcja filmów informacyjnych
Numer referencyjny: PN-22/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.premier.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226946815 📞
Fax: +48 226947953 📠
URL dokumentów: https://bip.kprm.gov.pl/kpr/zamowienia-publiczne/postepowania-wszczete 🌏
URL do udziału: https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-13 📅
Termin składania ofert: 2020-09-24 📅
Data publikacji: 2020-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 159-388306
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w otwarciu ofert proszone są o dokonanie, najpóźniej w dniu otwarcia ofert na 2 godziny przed terminem otwarcia, imiennego zgłoszenia (mailowo lub telefonicznie).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 728 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest produkcja spotów telewizyjnych i internetowych na potrzeby kampanii społecznych i informacyjnych realizowanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy. Wykonawca w formularzu oferty zobowiązany jest podać ceny następujących elementów składowych produkcji spotu: lektor, dron, aktor, jazda kamerowa, statysta, korekcja kolorów HD, montaż, przygotowanie pliku emisyjnego, udźwiękowienie, charakteryzacja, kierownik planu, scenograf, dźwiękowiec, operator, oświetlacz, reżyser, transport sprzętu, transport ekipy filmowej, koszty administracyjne.

Wartość szacunkowa bez VAT: 728 000 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 5–8), spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust. 1 i 1b uPzp) określone w par. 5 SIWZ. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia określono w par. 7 SIWZ: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej JEDZ, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, zakresu świadczonych usług i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; (4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy; zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne i o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne i o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 uPzp i o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów Prawa pracy, Prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 uPzp i o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca: wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował: filmy reklamowe lub reportażowe lub wizerunkowe za kwotę nie mniejszą niż 400 000 PLN brutto na podstawie jednej umowy. Zamawiający uzna posiadanie wymaganego doświadczenia także w przypadku zsumowania wielu umów dla osiągnięcia wymaganej wartości zamówienia, w tym przypadku cena za zrealizowanie jednego filmu nie może być mniejsza niż 50 000 PLN brutto. Z uwagi na jednorodność warunku, Zamawiający nie dopuszcza łącznego spełnienia przez Wykonawców ww. warunku. W przypadku: umów w trakcie trwania (dot. świadczeń ciągłych lub okresowych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem; gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także dostawa/usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego i wskazać ją w odpowiednim polu wykazu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ i w OPZ, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-09-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego, Al. Ujazdowskie 1/3, Warszawa, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Szpilarski
Adres internetowy: www.premier.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.kprm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.kprm.gov.pl/kpr/zamowienia-publiczne/postepowania-wszczete 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów wskazanych dla tego rodzaju dokumentów. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osób, które mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których dotyczą dokumenty wskazane w ust. 1 pkt 5 SIWZ, składa dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a SIWZ w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 uPzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów wskazanych w ust. 2 pkt 1 SIWZ odpowiednio lit. a–b. Na podstawie art. 24aa ust. 1 uPzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 26 863,20 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI uPzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 159-388306 (2020-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest produkcja spotów telewizyjnych i internetowych na potrzeby kampanii społecznych i informacyjnych realizowanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego na kwotę 728 000,00 PLN netto, co stanowi 895 440,00 PLN brutto. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy albo do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia wynikającego z realizacji umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Całkowita wartość zamówienia: 728 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.kprm.gov.pl 🌏
Telefon: +48 226947036 📞
Fax: +48 226946392 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-28 📅
Data publikacji: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 255-642400
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 159-388306
Numer Dz.U.-S: 255

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-25 📅
Nazwa: Aplan Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Łódź 🏙️
Adres internetowy: www.aplanmedia.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 728 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.premier.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 odwołanie od czynności lub zaniechania czynności przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 255-642400 (2020-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (14 nowe zamówienia)

Usługi kinematograficzne oraz wideo (2)

Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi (2)

Usługi produkcji filmów kinowych i wideo (2)

Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo (2)