Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas imprezy kolarskiej organizowanej przez Wykonawcę w II kwartale 2020 r. której start i meta znajdują się na terenie Gdyni, od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia klasyku kolarskiego dla amatorów („klasyk” – wyścig klasyczny, jednodniowy, od startu do mety) (zwanego dalej „Imprezą”).
2. Charakterystyka Imprezy: Impreza powinna być przeznaczona dla osób pełnoletnich. Musi odbywać się na co najmniej dwóch dystansach o długości minimalnej: 80 km oraz 130 km. Dodatkowo podczas Imprezy powinny się odbyć targi rowerowe oraz wyścigi kolarskie dla dzieci. Biuro zawodów powinno mieścić się na terenie Gdyni.
3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:
1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczeniu nazwy „Gdynia” w oficjalnej nazwie Imprezy;
2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanym dalej „logo Miasta Gdyni”) lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Imprezy (np.: plakaty, programy, ulotki, zaproszenia, teczki prasowe) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą;
3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na certyfikatach elektronicznych, które uczestnicy będą mogli pobrać ze strony internetowej po zakończeniu Imprezy;
4) umieszczeniu nazwy „Gdynia” na odzieży wierzchniej dla osób pracujących podczas Imprezy;
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy „Gdynia” na koszulkach kolarskich wręczanych uczestnikom Imprezy w pakietach startowych (miejsce ekspozycji zgodnie ze wskazaniem przez Wykonawcę w ofercie, co najmniej na rękawie koszulek);
6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy „Gdynia” na koszulkach wolontariuszy Imprezy (miejsce ekspozycji zgodnie ze wskazaniem przez Wykonawcę w ofercie, co najmniej w jednym miejscu – na rękawie lub na przodzie lub na tyle koszulek);
7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściankach konferencyjnych wykorzystywanych w związku z promocją Imprezy;
8) umieszczeniu 4 szt. standów typu roll-up z logo Miasta Gdynia w biurze zawodów Imprezy terenie Gdyni;
9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 15 szt. bannerów (standard dla pojedynczego bannera: 2 m x 1 m (dł. x wys.)) wyprodukowanych przez Wykonawcę, rozmieszczonych w strefie startu i mety na Terenie Imprezy;
10) montażu i demontażu banerów reklamowych Miasta Gdyni dostarczonych przez Miasto Gdynia podczas Imprezy w ilości nie mniejszej niż 20 szt. (standard dla pojedynczego banera: 2 m x 1 m (dł. x wys.).
4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:
1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne w tym między innymi Streetball Gdynia 3 x 3 (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy;
2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy;
3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy;
4) umieszczeniu informacji promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w newsletterze rozsyłanym przez Wykonawcę;
5) dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na stronie internetowej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy;
6) umożliwieniu Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Imprezy, na potrzeby własne.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3).