Promocja gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo II lub III Ligi w I połowie 2021 r

Gdyńskie Centrum Sportu

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo II lub III Ligi w I połowie 2021 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-11-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2710.53.2020
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo II lub III Ligi w I połowie 2021 r.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdyniasport.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl 📧
Telefon: +48 586223574 📞
Fax: +48 586221164 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-27 📅
Termin składania ofert: 2021-01-05 📅
Data publikacji: 2020-12-02 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 235-580252
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert wyłącznie poprzez kanał internetowy zamawiającego na platformie YouTube dostępny pod adresem (youtube.com/c/GdyńskieCentrumSportu).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) promocja gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez wykonawcę podczas meczów ligowych, zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze regionalnym i krajowym;
2) posiadanie lub umieszczenie przez wykonawcę nazwy „Gdynia” w oficjalnej nazwie zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki II lub III Ligi piłki nożnej mężczyzn, którą oficjalnie będzie się posługiwał zespół;
3) kreowanie pozytywnego wizerunku gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez wykonawcę oraz na jego koszt;
4) promowanie gminy miasta Gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta Gdynia na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę oraz na jego koszt;
5) użyczenie gminie miastu Gdynia oraz Gdyńskiemu Centrum Sportu jednostce budżetowej przez wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych gminy miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (rozdział 3).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1133), tj.: posiada aktualną licencję wydaną przez Polski Związek Piłki Nożnej zezwalającą na udział w rozgrywkach II Ligi w sezonie 2020/2021 w piłce nożnej mężczyzn organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej lub posiada aktualną licencję wydaną przez Wojewódzki Związek Piłki Nożnej upoważniającą klub do udziału w rozgrywkach o mistrzostwo III ligi piłki nożnej w sezonie rozgrywkowym 2020/2021.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2–6 oraz na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w sytuacjach gdy zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w przypadkach opisanych w rozdziale 23 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie w dniu 5 stycznia 2021 r. o godz. 11.00 wyłącznie poprzez transmisje on-line.
Informacje dodatkowe:
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert wyłącznie poprzez kanał internetowy zamawiającego na platformie YouTube dostępny pod adresem (youtube.com/c/GdyńskieCentrumSportu).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reklamowy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna gminy miasta Gdynia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Zaborski, Marzena Angielczyk
Adres internetowy: www.gdyniasport.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opisany jest w rozdziale 6 ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej „SIWZ”).
Pokaż więcej
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą” opisany jest w rozdziale 6 ust. 4 SIWZ.
Pokaż więcej
3. Podstawy wykluczenia wykonawców opisane są w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy.
4. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej „SIWZ”) wnieść wadium w wysokości 1 200,00 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100).
Pokaż więcej
Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w rozdziale 11 SIWZ. Oferta wykonawcy, który nie wniósł wadium w terminie lub wniósł w nieprawidłowej formie zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy.
Pokaż więcej
5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ustawy (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Pokaż więcej
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: +48 586221164, +48 6223574;
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych (iod@gdyniasport.pl).
Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w rozdziale 27 SIWZ.
7. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Pokaż więcej
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2020/S 235-580252 (2020-11-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo II lub III Ligi w I połowie 2021 roku.
Całkowita wartość zamówienia: 285365.85 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-24 📅
Data publikacji: 2021-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 041-103113
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 235-580252
Numer Dz.U.-S: 41
Informacje dodatkowe
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opisany jest w rozdziale 6 ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ). 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą opisany jest w rozdziale 6 ust. 4 SIWZ. 3. Podstawy wykluczenia Wykonawców opisane są w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy. 4. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wnieść wadium w wysokości: 1 200,00 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100). Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w rozdziale 11 SIWZ. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium w terminie lub wniósł w nieprawidłowej formie zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy. 5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ustawy (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu. 6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74; 2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl; Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 27 SIWZ. 7. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) promocja gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez Wykonawcę podczas meczów ligowych, zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo-rekreacyjnych o charakterze regionalnym i krajowym;
2) posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Gdynia” w oficjalnej nazwie zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki II lub III Ligi piłki nożnej mężczyzn, którą oficjalnie będzie się posługiwał zespół;
3) kreowanie pozytywnego wizerunku gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt;
4) promowanie gminy miasta Gdynia przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta Gdynia na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt;
5) użyczenie gminie miastu Gdynia oraz Gdyńskiemu Centrum Sportu jednostce budżetowej przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych gminy miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reklamowy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-15 📅
Nazwa: Stowarzyszenie Klub Sportowy Bałtyk Gdynia
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-538
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 203252.03 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opisany jest w rozdziale 6 ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ).
Pokaż więcej
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą opisany jest w rozdziale 6 ust. 4 SIWZ.
Pokaż więcej
3. Podstawy wykluczenia Wykonawców opisane są w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy.
4. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wnieść wadium w wysokości: 1 200,00 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100).
Pokaż więcej
Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w rozdziale 11 SIWZ. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium w terminie lub wniósł w nieprawidłowej formie zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy.
Pokaż więcej
5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ustawy (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Pokaż więcej
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74;
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl;
Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 27 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. ustawy.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 041-103113 (2021-02-24)