Promocja polskiej gospodarki poprzez organizację stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego w latach 2020–2021

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej „stoiskami”) na zagranicznych targach w ramach realizacji Branżowego programu promocji branży sprzętu medycznego w latach 2020–2021. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1) przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych (zwanych dalej „targami”):
— Medica (Dusseldorf, Niemcy) 16–19 listopada 2020 r.,
— Zdravookhraneniye (Moskwa, Rosja) 7–11 grudnia 2020 r.,
— Arab Health Dubai (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie) 27–30 stycznia 2021 r.,
— ExpoMed Istanbul (Stambuł, Turcja) I kwartał 2021 r. (dokładne daty do potwierdzenia)
w następującym zakresie:
1.1. najem powierzchni wystawienniczej;
1.2. zakup powierzchni reklamowej zewnętrznej na terenie targowym;
1.3. dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego projektu dostarczanego przez Zamawiającego;
1.4. kompleksowa obsługa stoiska w następującym zakresie:
1.4.1. zapewnienie obsługi merytorycznej i asystenckiej stoiska;
1.4.2. zapewnienie usługi gastronomicznej na stoiskach;
1.4.3. zapewnienie obsługi technicznej stoiska;
2) zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk;
3) zapewnienie obsługi audiowizualnej;
4) przygotowanie i transport materiałów promocyjno-reklamowych;
5) organizacja udziału przedstawicieli administracji w wybranych imprezach targowo-wystawienniczych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (SOPZ).

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 pkt 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1843), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Tytuł

Promocja polskiej gospodarki poprzez organizację stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w ramach realizacji Branżowego programu promocji branży sprzętu medycznego w latach 2020–2021

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 50 m każda na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej jednej za granicą, o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto każda (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy);
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:
a) koordynatorem projektu – 1 osobą, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołu pracowników w co najmniej 3 usługach, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej dwóch za granicą;
b) asystentem projektu – 1 osobą, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 usług z zakresu organizacji międzynarodowych imprez targowych, w tym przynajmniej jednej za granicą.
Uwaga: jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej IWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp), stanowiące załącznik nr 4 do IWZ, sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
4) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy), sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji;
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, tj. wystawcę dokumentu;
6) wymóg fakultatywny „doświadczenie Wykonawcy” (zaleca się przygotowanie „wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego). Dokument powinien być sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 3, zgodnie z rozdziałem XV ust. 3 IWZ sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Termin związania ofertą: 60 dni.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.