Opis zamówienia
I. Przedmiot zamówienia.
1. Świadczenie przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego usług windykacji i egzekucji należności z tytułu nieuregulowanych opłat przewozowych i dodatkowych nałożonych w latach 2006–2014 w pojazdach lokalnego transportu zbiorowego organizowanego przez Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku a objętych orzeczeniami sądowymi wydanymi po dniu 30 września 2010 r. na zasadach określonych w § 3 umowy.
Z zastrzeżeniem postanowień ust. 1a, Zamawiający oświadcza, że przekazuje Wykonawcy do dalszej windykacji następujące sprawy (ok. 25 735 o wartości: 13 190 076,97 PLN):
a) sprawy, w których uzyskano orzeczenie sądowe, a nie uzyskano do czasu ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego klauzuli wykonalności – 4 142 spraw o wartości: 3 721 326,33 PLN;
b) sprawy, w których uzyskano orzeczenie sądowe wraz z klauzulą wykonalności – 21 593 spraw o wartości 9 468 750,64 PLN.
2. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej ulg w spłacie należności Gminy Miasta Gdańska określonych w pkt 1 zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie przy pomocy oprogramowania dedykowanego do obsługi procesu windykacji cywilnej należności, opisanego w Załączniku 1 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do skierowania wszystkich spraw, o których mowa w ust. 1 do egzekucji komorniczej tak aby nie dopuścić do ich przedawnienia. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia Wykonawcy od skierowania sprawy do egzekucji komorniczej w przypadku gdy:
a) gdy w ciągu ostatniego roku w innej sprawie tego samego dłużnika komornik wydał postanowienie o bezskutecznej egzekucji i zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwoty wyższej od kosztów dochodzenia i egzekucji tej należności lub postępowanie egzekucyjne okaże się nieskuteczne;
b) gdy dłużnik zmarł, nie pozostawiając żadnego majątku albo pozostawił majątek niepodlegający egzekucji na podstawie odrębnych przepisów, albo pozostawił przedmioty codziennego użytku domowego, których łączna wartość nie przekracza kwoty 6 000 PLN;
c) Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia Wykonawcy od dochodzenia należności w sprawach, w których komornik wydał postanowienie o bezskutecznej egzekucji, a kwota pozostała do wyegzekwowania jest mniejsza niż koszty dochodzenia i egzekucji należności (koszty zaliczek komorniczych z tytułu doręczenia korespondencji i uzyskania dokumentów lub informacji niezbędnych do prowadzenia postępowania).
5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdańska.
6. Zamawiający, na podstaw. art. 29 ust. 3a Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace administracyjno-biurowe związane z wprowadzaniem danych pasażerów do programu komputerowego, o którym mowa w pkt 3 oraz prowadzące windykację telefoniczną.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom przy czym Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia, tj. wykonanie usługi windykacji i egzekucji należności z tytułu jazdy bez ważnego biletu oraz przygotowywania dokumentacji dotyczącej udzielania ulg w spłacie należności Gminy Miasta Gdańska. W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza zlecenie przez Wykonawcę usług nie obejmujących kluczowej części zamówienia podwykonawcom.