Prowadzenie kontroli biletów w pojazdach lokalnego transportu zbiorowego organizow. przez ZTM w Gdańsku wraz z windykacją należności z tytułu jazdy bez biletu lub bez ważn. biletu – w latach 2021–2024

Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku – Centralny Zamawiający

1. świadcz przez Wykonaw.w imieniu i na rzecz Zamaw. na terenie m. Gdańska oraz gmin sąsiadujących, które zawarły z Gminą Miasta Gdańska stosowne porozumienia międzygminne, usług w zakresie:
1.1. prowadz. kontroli dokum. przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbior. organizow. przez Zamaw.;
1.2. pobier. opłat dodatkowych i należności przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokum. upraw. do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszanie przepisów o zabieraniu ze sobą do pojazdu zwierząt i rzeczy oraz za zatrzymanie lub zmianę trasy pojazdu, a także opłat manipulacyjnych za anulowanie opłat dodatk. od pasażerów, którym zostały wystawione wezwania do zapłaty;
1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2. oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do 31.12.2021 umowy na windyk. opłat dodatk. na zasad.określ. w §10 umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-10-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-15 Dodatkowe informacje
2020-12-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-01-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja usług kontrolnych
Numer referencyjny: BZP.271.66.2020.ICK
Krótki opis:
1. świadcz przez Wykonaw.w imieniu i na rzecz Zamaw. na terenie m. Gdańska oraz gmin sąsiadujących, które zawarły z Gminą Miasta Gdańska stosowne porozumienia międzygminne, usług w zakresie: 1.1. prowadz. kontroli dokum. przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbior. organizow. przez Zamaw.; 1.2. pobier. opłat dodatkowych i należności przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokum. upraw. do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszanie przepisów o zabieraniu ze sobą do pojazdu zwierząt i rzeczy oraz za zatrzymanie lub zmianę trasy pojazdu, a także opłat manipulacyjnych za anulowanie opłat dodatk. od pasażerów, którym zostały wystawione wezwania do zapłaty; 1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2. oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do 31.12.2021 umowy na windyk. opłat dodatk. na zasad.określ. w §10 umowy.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Realizacja usług kontrolnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi agencji ściągających należności 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku – Centralny Zamawiający
Adres pocztowy: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gdansk.pl 🌏
E-mail: izabela.ciechowska-karczewska@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 583236125 📞
Fax: +48 583236129 📠
URL dokumentów: https://bip.gdansk.pl/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-01 📅
Termin składania ofert: 2020-11-10 📅
Data publikacji: 2020-10-06 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 194-469485
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe
W pkt II.2.5 – Kryterium oceny ofert – cena 100 % w tym: 60 % – cena brutto (z VAT) za wykonanie pojedynczej kontroli, a 40 % – cena brutto (z VAT) będąca prowizją z opłat dodatkowych i manipulacyjnych. W pkt II.2.7 – podano termin realizacji zamówienia: 1.1.2021–31.12.2024 gdzie: a) 1.1.2021–31.12.2023 – kontrola bilet; b) 1.1.2021–31.12.2024 – windykacja.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. świadcz przez Wykonaw.w imieniu i na rzecz Zamaw. na terenie m. Gdańska oraz gmin sąsiadujących, które zawarły z Gminą Miasta Gdańska stosowne porozumienia międzygminne, usług w zakresie:
1.1. prowadz. kontroli dokum. przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbior. organizow. przez Zamaw.;
1.2. pobier. opłat dodatkowych i należności przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokum. upraw. do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszanie przepisów o zabieraniu ze sobą do pojazdu zwierząt i rzeczy oraz za zatrzymanie lub zmianę trasy pojazdu, a także opłat manipulacyjnych za anulowanie opłat dodatk. od pasażerów, którym zostały wystawione wezwania do zapłaty;
Pokaż więcej
1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2. oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do 31.12.2021 umowy na windyk. opłat dodatk. na zasad.określ. w §10 umowy.
I. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. prowadz. kontroli dokumentów przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbiorowego organizowanego przez Zamawiającego,
— Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej minimum 8 000 (osiem tysięcy) razy w miesiącu (ilość wejść do pojazdów grupy kontrolerów), jednak nie więcej niż 100 000 (sto tysięcy) rocznie. Za wykonanie rocznie większej ilości kontroli Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje. Jeżeli po zakończeniu kontroli biletów Wykonawca ponownie przeprowadzi, w tym samym pojeździe kontrolę biletów, to kontrola ta nie będzie zaliczona do ilości kontroli, od których przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie;
Pokaż więcej
1.2. pobieranie opłat dodatkowych i należności przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokumentu uprawniającego do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszanie przepisów o zabieraniu ze sobą do pojazdu zwierząt i rzeczy oraz za zatrzymanie lub zmianę trasy pojazdu, a także opłat manipulacyjnych za anulowanie opłat dodatkowych od pasażerów, którym zostały wystawione wezwania do zapłaty,
Pokaż więcej
— liczba nałożonych opłat dodatkowych (gotówkowych i kredytowych) w ciągu jednego miesiąca nie może być mniejsza niż 3 000;
1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2 oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do 31.12.2021 umowy na windykację opłat dodatkowych na zasadach określonych w § 10 umowy.
Skala zamówienia:
— ilość należności powstałych w okresie od 1.1.2018 pozostających w windykacji według stanu na dzień 8 września 2020 r.,
— 18 813 sztuk wezwań do zapłaty nieopłaconych i opłaconych częściowo bez pozwu oraz wniosku do komornika (w tym osoby bez adresu oraz uznane za nieściągalne),
— 15 672 sztuk spraw skierowanych do sądu, nieopłaconych i opłaconych częściowo bez wniosku do komornika,
— 23 053 sztuk spraw skierowanych do sądu nieopłaconych i opłaconych częściowo, które zostały skierowane do komornika,
— obecnie realizowana miesięczna liczba kontroli jest na poziomie 8 667 sztuk, natomiast miesięczna ilość osób ukaranych wynosi: 3 637,
— wskaźnik ściągalności należności wyniósł w 2019 r. – 56 %;
1.4. rozpatrywanie reklamacji, odwołań i skarg pasażerów dotyczących czynności kontrolnych;
1.5. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej udzielania ulg w spłacie należności Gminy Miasta Gdańska, zgodnie z uchwałą Nr XLVII/1430/18 Rady Miasta Gdańska z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie Miasta Gdańska i jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organów lub osób uprawnionych do udzielania ulg;
Pokaż więcej
1.6. wykonyw. dodatk. czynności związanych z prowadzeniem kontroli biletów lub z bieżącym zarządzaniem komunikacją miejską;
1.7. wykonywanie pozostałych czynności objętych umową;
1.8. do przedmiotu zamówienia należy także instalacja oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do obsługi procesu windykacji należności z tytułu wystawionych wezwań do zapłaty, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2 do umowy;
1.9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałego punktu obsługi klienta.
Punkt obsługi klienta winien być zlokalizowany na obszarze Centrum Gdańska, Śródmieścia, jednak w odległości nie większej niż 1 km od Dworca Kolejowego „Gdańsk Główny”. Jako punkt referencyjny Dworca Kolejowego (ul. Wały Jagiellońskie 2) wskazuje się miejsce o parametrach: szerokość geograficzna: 54.354855, długość geograficzna: 18.645588.
Pokaż więcej
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określ. w SIWZ i załącznikach.
Informacje dodatkowe:
W pkt II.2.5 – Kryterium oceny ofert – cena 100 % w tym: 60 % – cena brutto (z VAT) za wykonanie pojedynczej kontroli, a 40 % – cena brutto (z VAT) będąca prowizją z opłat dodatkowych i manipulacyjnych.
W pkt II.2.7 – podano termin realizacji zamówienia: 1.1.2021–31.12.2024 gdzie:
a) 1.1.2021–31.12.2023 – kontrola bilet;
b) 1.1.2021–31.12.2024 – windykacja.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miasto Gdańsk oraz gminy sąsiadujące, które zawarły z Gminą Miastem Gdańsk stosowne porozumienia międzygminne.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b pkt 2 ustawy Pzp, dotyczące:
Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Minimalny poziom(y) standardów:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1.1. dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN, (słownie: dwa miliony złotych).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej mogą zostać spełnione łącznie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp, dotyczące:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ;
Pokaż więcej
2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – wg załączonego wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ;
3) oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia kontrolerów biletów u Wykonawcy usług w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – załącznik nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
Ad. 1) pkt 1.2.1 SIWZ – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie winien wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem: w okresie co najmniej 6 m-y:
Pokaż więcej
a) minimum 3 usług w zakresie realizacji zamówień związanych z prowadzeniem kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej o wartości minimum 100 000 PLN netto / 1 miesiąc każda oraz minimum 3 usługi polegające na prowadzeniu windykacji należności o wartości minimum 200 000 PLN netto /1 miesiąc każda;
Pokaż więcej
lub
b) minimum 3 usług w zakresie realizacji zamówień związanych z prowadzeniem kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej wraz z windykacją należności (w przypadku gdy Wykonawca świadczy te usługi w ramach jednej umowy) o minimalnej wartości tych usług 300 000 PLN netto /1 miesiąc każda – wg załącznika nr 1 do SIWZ.
Pokaż więcej
Ad. 2) pkt 1.2.2 SIWZ – posiada do realizacji przedmiotowego zamówienia odpowiednie wyposażenie zakładu (testery biletów – min. 25 szt., terminale płatnicze min. 25 szt.) i urządzenia techniczne wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – wg załącznika nr 2 do SIWZ.
Pokaż więcej
Ad. 3) pkt 1.2.3 SIWZ – oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia kontrolerów biletów u Wykonawcy usług w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wg. załącznika nr 3 do SIWZ – przy czym warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że zatrudnia, zgodnie z przepisami K.P. co najmniej 50 (pięćdziesiąt) osób wykonujących obowiązki kontrolera w przeliczeniu na pełne etaty.
Pokaż więcej
Warunek udziału określony w punkcie 1.2.1. (Ad. 1)) zgodnie z art. 23 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych stanowi szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunków udziału w postępowaniu, i musi być spełniony przez jednego Wykonawcę, gdyż jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne. Zamawiający oczekuje aby jeden podmiot składający ofertę lub jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się od zamówienie posiadał wiedzę i doświadczenie zdobyte osobiście podczas realizacji 3 usług zgodnie z opisem wskazanym w punkcie 1.2.1. (Ad.1)), gdyż tylko taki podmiot posiada wystarczająca wiedzę konieczną do realizacji przedmiotu zamówienia i daje rękojmię należytego wykonania zamówienia.
Pokaż więcej
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej określone w punkcie. 1.2.2. (Ad. 2)) i 1.2.3. (Ad. 3)) mogą zostać spełnione łącznie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone zostały w Rozdziale 14 SIWZ - wzór umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, pokój 125
Informacje dodatkowe:
1) Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
2) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
3) Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (IV.2.6).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Na Stoku 49
Kod pocztowy: 80-874
Kraj: Gdański 🏙️
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Ciechowska-Karczewska
Adres internetowy: www.bip.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.gdansk.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II połowa roku 2023
I. Do oferty Wyk. dołącza aktual. na dzień skład. ofert oświadcz. w formie JEDZ. Inform. zawarte w tym oświadcz. stanowią wstępne potwierdz., że Wyk. nie podlega wyklucz. oraz spełnia warunki udział. w postępow.
II. Wyk., który powoł. się na zasoby innych podmiotów, w celu wykaz. braku istnienia wobec nich podstaw wyklucz. oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby –warun. udziału w postęp. składa także JEDZ tych podmiot.
III. W przypadku gdy Wyk. zamierza powierzyć wyk. części zamów. podwykonawcy to Wyk. zobowiąz. jest do wskazania w ofercie i w JEDZ części zamów.(zakresu),których wyk. zamierza powierzyć podwyk. oraz podania przez Wyk. firm podwyk. jeżeli są oni znani.
Pokaż więcej
IV. W przypadku wspóln. ubieg. się o zam. dok. JEDZ składa każdy z Wyk. wspólnie ubieg. się o zam.
V. Zam. przed udziel. zamów., wezwie wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złoż. w wyznacz., nie krótszym niż 10 dni, term. aktualnych na dzień:
1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wyk. warunków udziału w postęp. Zamawiający żąda dokumentów określonych w sekcji III niniejszego ogłoszenia.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wyklucz. Wyk. z udziału w postęp. Zam. żąda następujących dokumentów:
A) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustaw. wystaw. nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skład. ofert albo wniosków o dopuszcz. do udziału w postępow.;
B) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wyklucz. na podstaw. art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
Pokaż więcej
C) oświadczenia Wyk. o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wg. zał. nr 5 do SIWZ;
D) oświadczenia Wyk. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wg. zał. nr 6 do SIWZ.
3. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia dot. oprogramowania Zamawiający żąda:
a) oświadczenia Wykonawcy, że posiada on do realizacji przedmiotowego zamówienia oprogramowanie spełniające warunki określone, w załączniku nr 2 do umowy, o której mowa w rozdziale 14 SIWZ – wg załącznika nr 4 do SIWZ.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wyklucz. na podstawie art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy Wyk., w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, składa oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wg zał. nr 7 do SIWZ.
Pokaż więcej
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udziel. zamów. o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.
6. Dok. składane przez Wyk. zagranicznych opisano w rozdz. 3 SIWZ
7. Zam. przewiduje zmiany umowy, co zostało określone w rozdziale14 SIWZ
8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium – Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert wadium, w kwocie: 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące wnoszenia wadium opisano w Rozdziale 5 SIWZ.
Pokaż więcej
9. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 194-469485 (2020-10-01)
Dodatkowe informacje (2020-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. świadcz przez Wykonaw.w imieniu i na rzecz Zamaw. na terenie m. Gdańska oraz gmin sąsiadujących, które zawarły z Gminą Miasta Gdańska stosowne porozumienia międzygminne, usług w zakresie: 1.1. prowadz. kontroli dokum. przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbior. organizow. przez Zamaw.; 1.2. pobier. opłat dodatkowych i należności przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokum. upraw. do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszanie przepisów o zabieraniu ze sobą do pojazdu zwierząt i rzeczy oraz za zatrzymanie lub zmianę trasy pojazdu, a także opłat manipulacyjnych za anulowanie opłat dodatk. od pasażerów, którym zostały wystawione wezwania do zapłaty; 1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2. oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do dnia 31 grudnia 2021 r. umowy na windyk. opłat dodatk. na zasad. określ. w § 10 umowy.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi agencji ściągających należności 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-15 📅
Termin składania ofert: 2020-11-12 📅
Data publikacji: 2020-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 204-497131
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 194-469485
Numer Dz.U.-S: 204

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2. oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do dnia 31 grudnia 2021 r. umowy na windyk. opłat dodatk. na zasad. określ. w § 10 umowy.
Źródło: OJS 2020/S 204-497131 (2020-10-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. świadcz przez Wykonaw. w imieniu i na rzecz Zamaw. na terenie m. Gdańska oraz gmin sąsiadujących, które zawarły z Gminą Miasta Gdańska stosowne porozumienia międzygminne, usług w zakresie: 1.1.prowadz. kontroli dokum. przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbior. organizow. przez Zamaw.; 1.2. pobier. opłat dodatkowych i należności przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokum. upraw. do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszanie przepisów o zabieraniu ze sobą do pojazdu zwierząt i rzeczy oraz za zatrzymanie lub zmianę trasy pojazdu, a także opłat manipulacyjnych za anulowanie opłat dodatk. od pasażerów, którym zostały wystawione wezwania do zapłaty; 1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2. oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do dnia 31 grudnia 2021 r. umowy na windyk. opłat dodatk. na zasad. określ. w § 10 umowy.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 20 367 840 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-28 📅
Data publikacji: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 255-642408
Numer Dz.U.-S: 255
Informacje dodatkowe
W pkt II.2.5 – cena nie jest jedynym kryterium. Kryteria oceny ofert – cena 100 % w tym: 60 % – cena brutto (z VAT) za wykonanie pojedynczej kontroli, a 40 % – cena brutto (z VAT) będąca prowizją z opłat dodatkowych i manipulacyjnych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. świadcz przez Wykonaw. w imieniu i na rzecz Zamaw. na terenie m. Gdańska oraz gmin sąsiadujących, które zawarły z Gminą Miasta Gdańska stosowne porozumienia międzygminne, usług w zakresie:
1.1.prowadz. kontroli dokum. przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbior. organizow. przez Zamaw.;
1.1. Prowadz. kontroli dokumentów przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbiorowego organizowanego przez Zamawiającego,
— Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej minimum 8 000 (osiem tysięcy) razy w miesiącu (ilość wejść do pojazdów grupy kontrolerów), jednak nie więcej niż 100 000 (sto tysięcy) rocznie. Za wykonanie rocznie większej ilości kontroli Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje. Jeżeli po zakończeniu kontroli biletów Wykonawca ponownie przeprowadzi, w tym samym pojeździe kontrolę biletów, to kontrola ta nie będzie zaliczona do ilości kontroli, od których przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie.
Pokaż więcej
1.2. Pobieranie opłat dodatkowych i należności przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokumentu uprawniającego do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszanie przepisów o zabieraniu ze sobą do pojazdu zwierząt i rzeczy oraz za zatrzymanie lub zmianę trasy pojazdu, a także opłat manipulacyjnych za anulowanie opłat dodatkowych od pasażerów, którym zostały wystawione wezwania do zapłaty,
Pokaż więcej
— Liczba nałożonych opłat dodatkowych (gotówkowych i kredytowych) w ciągu jednego miesiąca nie może być mniejsza niż 3 000.
1.3. Prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt. 1.2. oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do dnia 31 grudnia 2021 r. umowy na windykację opłat dodatkowych na zasadach określonych w § 10 umowy.
Pokaż więcej
ilość należności powstałych w okresie od 1.1.2018 pozostających w windykacji według stanu na dzień 8 września 2020 r.:
— wskaźnik ściągalności należności wyniósł w 2019 r. – 56 %,
1.5. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej udzielania ulg w spłacie należności Gminy Miasta Gdańska, zgodnie z uchwałą nr XLVII/1430/18 Rady Miasta Gdańska z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie Miasta Gdańska i jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organów lub osób uprawnionych do udzielania ulg;
Pokaż więcej
1.6. wykonyw. dodatk. czynności związanych z prowadzeniem kontroli biletów lub z bieżącym zarządzaniem komunikacją miejską,
1.9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałego punktu obsługi klienta. Punkt obsługi klienta winien być zlokalizowany na obszarze Centrum Gdańska, Śródmieścia, jednak w odległości nie większej niż 1 km od Dworca Kolejowego „Gdańsk Główny”. Jako punkt referencyjny Dworca Kolejowego (ul. Wały Jagiellońskie 2) wskazuje się miejsce o parametrach: szerokość geograficzna: 54.354855, długość geograficzna: 18.645588.
Pokaż więcej
III. termin realizacji: 1.1.2021 – 31.12.2024, gdzie:
a) 1.1.2021 – 31.12.2023 – kontrola bilet;
b) 1.1.2021 – 31.12.2024 – windykacja.
Informacje dodatkowe:
W pkt II.2.5 – cena nie jest jedynym kryterium.
Kryteria oceny ofert – cena 100 % w tym: 60 % – cena brutto (z VAT) za wykonanie pojedynczej kontroli, a 40 % – cena brutto (z VAT) będąca prowizją z opłat dodatkowych i manipulacyjnych.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-23 📅
Nazwa: Zakłady Wielobranżowe „Renoma” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 67
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-850
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 20 367 840 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe
II. Wyk., który powoł. się na zasoby innych podmiotów, w celu wykaz. braku istnienia wobec nich podstaw wyklucz. oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warun. udziału w postęp. składa także JEDZ tych podmiot.
III. W przypadku gdy Wyk. zamierza powierzyć wyk. części zamów. podwykonawcy to Wyk. zobowiąz. jest do wskazania w ofercie i w JEDZ części zamów.(zakresu), których wyk. zamierza powierzyć podwyk. oraz podania przez Wyk. firm podwyk. jeżeli są oni znani.
Pokaż więcej
V. Zam. przed udziel. zamów., wezwie Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złoż. w wyznacz., nie krótszym niż 10 dni, term. aktualnych na dzień:
2.W celu potwierdzenia braku podstaw wyklucz. Wyk. z udziału w postęp. Zam. żąda następujących dokumentów:
B) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wyklucz. na podstaw. art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
Pokaż więcej
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wyklucz. na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Wyk., w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wg zał. nr 7 do SIWZ.
Pokaż więcej
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udziel. zamów., o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
7. Zam. przewiduje zmiany umowy, co zostało określone w rozdziale14 SIWZ.
8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium – Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert wadium, w kwocie: 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące wnoszenia wadium opisano w rozdziale 5 SIWZ.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 255-642408 (2020-12-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Świadcz. przez wykonaw. w imieniu i na rzecz zamaw. na terenie m. Gdańska oraz gmin sąsiadujących, które zawarły z gminą miasta Gdańska stosowne porozumienia międzygminne, usług w zakresie: 1.1. prowadz. kontroli dokum. przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbior. organizow. przez zamaw.; 1.2. pobier. opłat dodatkowych i należności przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokum. upraw. do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszanie przepisów o zabieraniu ze sobą do pojazdu zwierząt i rzeczy oraz za zatrzymanie lub zmianę trasy pojazdu, a także opłat manipulacyjnych za anulowanie opłat dodatk. od pasażerów, którym zostały wystawione wezwania do zapłaty; 1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2 oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do dnia 31 grudnia 2021 r. umowy na windyk. opłat dodatk. na zasad. określ. w §10 umowy.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 20 367 840 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku, Centralny Zamawiający, Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-05 📅
Data publikacji: 2021-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 005-007311
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Świadcz. przez wykonaw. w imieniu i na rzecz zamaw. na terenie m. Gdańska oraz gmin sąsiadujących, które zawarły z gminą miasta Gdańska stosowne porozumienia międzygminne, usług w zakresie:
1.1. prowadz. kontroli dokum. przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbior. organizow. przez zamaw.;
1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2 oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do dnia 31 grudnia 2021 r. umowy na windyk. opłat dodatk. na zasad. określ. w §10 umowy.
1.1. prowadz. kontroli dokumentów przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach publicznego transportu zbiorowego organizowanego przez zamawiającego:
— wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej minimum 8 000 (osiem tysięcy) razy w miesiącu (ilość wejść do pojazdów grupy kontrolerów), jednak nie więcej niż 100 000 (sto tysięcy) rocznie. Za wykonanie rocznie większej ilości kontroli wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje. Jeżeli po zakończeniu kontroli biletów wykonawca ponownie przeprowadzi, w tym samym pojeździe kontrolę biletów, to kontrola ta nie będzie zaliczona do ilości kontroli, od których przysługuje wykonawcy wynagrodzenie;
Pokaż więcej
1.3. prowadz. windykacji należności z tytułu nieuregulowania opłat określonych w pkt 1.2 oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do dnia 31 grudnia 2021 r. umowy na windykację opłat dodatkowych na zasadach określonych w § 10 umowy.
Pokaż więcej
— ilość należności powstałych w okresie od dnia 1 stycznia 2018 r. pozostających w windykacji według stanu na dzień 8 września 2020 r.:
1.5. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej udzielania ulg w spłacie należności gminy miasta Gdańska, zgodnie z uchwałą nr XLVII/1430/18 Rady Miasta Gdańska z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających gminie miasta Gdańska i jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organów lub osób uprawnionych do udzielania ulg;
Pokaż więcej
1.8. do przedmiotu zamówienia należy także instalacja oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do obsługi procesu windykacji należności z tytułu wystawionych wezwań do zapłaty, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2 do umowy.
III. termin realizacji: 1.1.2021–31.12.2024, gdzie:
a) 1.1.2021–31.12.2023 – kontrola bilet;
b) 1.1.2021–31.12.2024 – windykacja.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miasto Gdańsk oraz gminy sąsiadujące, które zawarły z gminą miastem Gdańsk stosowne porozumienia międzygminne.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-30 📅
Nazwa: Zakłady Wielobranżowe Renoma sp. z o.o.

Odniesienie
Informacje dodatkowe
I. Do oferty wyk. dołącza aktual. na dzień skład. ofert oświadcz. w formie JEDZ. Inform. zawarte w tym oświadcz. stanowią wstępne potwierdz., że wyk. nie podlega wyklucz. oraz spełnia warunki udział. w postępow.
III. W przypadku gdy wyk. zamierza powierzyć wyk. części zamów. podwykonawcy to wyk. zobowiąz. jest do wskazania w ofercie i w JEDZ części zamów. (zakresu), których wyk. zamierza powierzyć podwyk. oraz podania przez wyk. firm podwyk. jeżeli są oni znani.
Pokaż więcej
IV. W przypadku wspóln. ubieg. się o zam. dok. JEDZ składa każdy z wyk. wspólnie ubieg. się o zam.
1. W celu potwierdzenia spełnienia przez wyk. warunków udziału w postęp. Zamawiający żąda dokumentów określonych w sekcji III niniejszego ogłoszenia.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wyklucz. wyk. z udziału w postęp. zam. żąda następujących dokumentów:
C) oświadczenia wyk. o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wg. zał. nr 5 do SIWZ;
D) oświadczenia wyk. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wg zał. nr 6 do SIWZ.
3. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia dot. oprogramowania zamawiający żąda:
a) oświadczenia wykonawcy, że posiada on do realizacji przedmiotowego zamówienia oprogramowanie spełniające warunki określone, w załączniku nr 2 do umowy, o której mowa w rozdziale 14 SIWZ – wg załącznika nr 4 do SIWZ.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wyklucz. na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy wyk., w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wg zał. nr 7 do SIWZ.
Pokaż więcej
6. Dok. składane przez wyk. zagranicznych opisano w rozdz. 3 SIWZ.
7. Zam. przewiduje zmiany umowy, co zostało określone w rozdziale 14 SIWZ.
8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium – wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert wadium, w kwocie 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące wnoszenia wadium opisano w rozdziale 5 SIWZ.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 005-007311 (2021-01-05)