Prowadzenie procesu przedsiębiorczego odkrywania w ramach Smart Labów

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji projektu pn. „Prowadzenie procesu przedsiębiorczego odkrywania w ramach Smart Labów”. Realizacja zamówienia będzie obejmować organizację i przeprowadzenie 9 pełnych ścieżek tematycznych Smart Lab (SL), z udziałem najważniejszych interesariuszy, tj. przedsiębiorstw oraz asystę obejmującą wsparcie w zakresie konsultacji, promocji i aktualizacji wyników poszczególnych SL i inne usługi eksperckie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PwC Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie rozwoju
Numer referencyjny: p/147/DAS/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie rozwoju 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328734 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-16 📅
Termin składania ofert: 2021-01-20 📅
Data publikacji: 2020-12-21 📅
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 248-617801
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

Realizacja zamówienia nastąpi w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2023 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2 200 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 9 pełnych ścieżek tematycznych Smart Lab, z udziałem najważniejszych interesariuszy, tj. przedsiębiorstw oraz asysta obejmującą wsparcie w zakresie konsultacji, promocji i aktualizacji wyników poszczególnych SL i inne usługi eksperckie.

Pod pojęciem „pełna ścieżka tematyczna SL” należy rozumieć:

1. rekrutację uczestników na spotkania (średnio 4 spotkania);

2. realizację merytoryczną spotkań w danym obszarze / dziedzinie gospodarczej (z animacją uczestników między spotkaniami), moderowanych przez konsultanta – eksperta branżowego;

3. opracowanie ekspertyzy BTR;

4. organizację techniczną spotkań.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 200 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir
Informacje dodatkowe:

Realizacja zamówienia nastąpi w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2023 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi, każda o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, Wykonawca dokona przeliczenia wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP, obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), polegające na zorganizowaniu wydarzenia dla przedsiębiorców lub przedstawicieli świata nauki, lub obu grup wspólnie typu: konferencje, w tym dyskusje panelowe, spotkania, warsztaty, poświęconego dyskusji/prezentacji osiągnięć i wyzwań branży, dziedziny lub obszaru gospodarczego pod kątem rynkowo-technologicznym, w których w każdym uczestniczyło minimum 15 osób, przy czym zakres każdej usługi obejmował:

a) przygotowanie i realizację merytoryczną wydarzenia;

b) rekrutację ekspertów i uczestników spotkania;

c) sporządzenie raportu/ekspertyzy rynkowo-technologicznej z poddanej weryfikacji branży/dziedziny lub obszaru gospodarczego, wraz z przeprowadzeniem, w formie badania ilościowego, opiniowania/konsultacji sporządzonego dokumentu;

d) kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym zapewnienie miejsc na przeprowadzenie spotkań, cateringu i miejsc noclegowych;

2) dysponuje lub będzie dysponował 6 osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia:

a) kierownika zamówienia, który spełnia wszystkie poniższe wymagania:

— posiada wyższe wykształcenie II-go stopnia,

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika 3 zakończonych usług, polegających na zorganizowaniu wydarzenia (typu spotkania, warsztaty) poświęconego zagadnieniom biznesowo-technologicznym dotyczącym określonej branży/dziedziny/obszaru gospodarczego, przy czym:

• co najmniej 2 usługi miały wartość minimum 200.000,00 PLN brutto, co najmniej jedna usługa miała wartość minimum 150 000 PLN brutto (w przypadku, jeżeli wartość badania została w umowie wyrażona w walucie innej niż złoty Wykonawca dokona przeliczenia wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP, obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi),

• każda usługa wymagała przeprowadzenia rekrutacji uczestników wydarzenia (typu: spotkania/warsztaty) oraz ekspertów,

• każda usługa obejmowała sporządzenie raportu/ekspertyzy dotyczącej tematu analizowanego w ramach wydarzenia,

• co najmniej 1 usługa obejmowała opiniowanie/przeprowadzenie konsultacji sporządzonego dokumentu (raportu/ekspertyzy) w formie badania ilościowego;

b) eksperta w zakresie analiz rynkowych i strategicznych, który:

— posiada wykształcenie wyższe II-go stopnia,

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert jako członek zespołu analitycznego był odpowiedzialny za wykonanie co najmniej 3 ekspertyz/raportów, których przedmiotem były analizy: rynkowa i strategiczna (np. inwestycyjna, marketingowa) dedykowane określonej branży lub grupie towarowej, i które są dostępne;

c) eksperta w zakresie analiz finansowych, który:

— posiada wykształcenie II-go stopnia,

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert jako członek zespołu analitycznego był odpowiedzialny za wykonanie co najmniej 3 ekspertyz/raportów, których przedmiotem była analiza finansowa dedykowana określonej branży lub grupie towarowej;

d) eksperta w zakresie komercjalizacji projektów innowacyjnych, który:

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję doradcy biznesowego w procesie komercjalizacji co najmniej 3 projektów innowacyjnych (w postaci wdrożenia rynkowego nowych produktów, usług lub procesów technologicznych w firmach sektora usług lub przemysłu);

e) eksperta w zakresie ochrony własności intelektualnej, który:

Minimalny poziom(y) standardów:

— posiada wykształcenie wyższe II-go stopnia,

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był autorem/współautorem co najmniej 3 opracowań/publikacji z zakresu ochrony własności intelektualnej, a zwłaszcza z dziedziny prawa ochrony własności przemysłowej oraz przeprowadził co najmniej 10 badań patentowych stanu techniki w bazach patentowych) dla projektów planowanych do opatentowania;

f) ekspertem w zakresie badań ilościowych, który:

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w badaniach ilościowych w co najmniej 3 projektach badawczych realizowanych na próbie przedsiębiorstw (brał udział w konstrukcji narzędzi badawczych, takich jak kwestionariusze ankiet oraz był odpowiedzialny za analizę i interpretację danych),

— był autorem/współautorem raportów z tych badań (tj. opracowań opisujących rezultaty prac badawczych).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww. funkcji przez jedną osobę.

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj. dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126)).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-03-20 📅
Data otwarcia ofert: 2021-01-20 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opis rozwiązań: zapewniające właściwą frekwencję na spotkaniach SL, wielofunkcyjnego narzędzia informatycznego do celów komunikacyjno-dokumentacyjnych i zdalnej formy prowadzenia spotkań SL
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Identyfikacja najważniejszych ryzyk w realizacji SL i działań zaradczych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 3
Cena (waga): 42

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane Jednolitym europejskim dokumentem zamówienia (JEDZ) (https://espd.uzp.gov.pl), zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ;

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust.1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp;

3) o innych podmiotach, na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;

5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.

5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 15 wzoru umowy.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez zamawiającego na platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.

7. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

8. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

9. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie:

— opis rozwiązań: zapewniających właściwą frekwencję na spotkaniach SL, wielofunkcyjnego narzędzia informatycznego do celów komunikacyjno-dokumentacyjnych i zdalnej formy prowadzenia spotkań SL,

— opis zidentyfikowanych najważniejszych ryzyk w realizacji SL i działań zaradczych,

— propozycję rozwiązań proekologicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji Elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2020/S 248-617801 (2020-12-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji projektu pn. „Prowadzenie Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania w ramach Smart Labów”. Realizacja zamówienia będzie obejmować organizację i przeprowadzenie 9 pełnych ścieżek tematycznych Smart Lab (SL), z udziałem najważniejszych interesariuszy, tj. przedsiębiorstw oraz asystę obejmującą wsparcie w zakresie konsultacji, promocji i aktualizacji wyników poszczególnych SL i inne usługi eksperckie.

Całkowita wartość zamówienia: 2069455.28 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-28 📅
Data publikacji: 2021-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 105-277058
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 248-617801
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Realizacja zamówienia nastąpi w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2023 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. rekrutację uczestników na spotkania (średnio 4 spotkania),

2. realizację merytoryczną spotkań w danym obszarze/ dziedzinie gospodarczej (z animacją uczestników między spotkaniami), moderowanych przez konsultanta – eksperta branżowego,

3. opracowanie ekspertyzy BTR,

Informacje dodatkowe:

Realizacja zamówienia nastąpi w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2023 roku.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-25 📅
Nazwa: PwC Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.
Adres pocztowy: ul. Polna 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-633
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2069455.28 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Źródło: OJS 2021/S 105-277058 (2021-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju (3)