Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w Urzędzie Miasta Tarnowa w okresie od 1.5.2021 do 30.4.2024

Gmina Miasta Tarnowa – Urząd Miasta Tarnowa

Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie zastępczej obsługi kasowej w budynku Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Nowej 4 w Tarnowie, w celu obsługi interesantów Gminy Miasta Tarnowa (GMT). Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Spółdzielczy Operator Płatniczy

Kto?

• Gmina Miasta Tarnowa – Urząd Miasta Tarnowa

Co?

• Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

Gdzie?

• Małopolskie › Tarnowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: WPW.271.1.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Tarnowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Tarnowa – Urząd Miasta Tarnowa
Adres pocztowy: ul. Adama Mickiewicza 2
Kod pocztowy: 33-100
Miasto pocztowe: Tarnów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tarnow.pl 🌏
E-mail: k.kalita@umt.tarnow.pl 📧
Telefon: +48 146882705 📞
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umtarnow 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-18 📅
Termin składania ofert: 2021-01-25 📅
Data publikacji: 2020-12-23 📅
Data rozpoczęcia: 2021-05-01 📅
Data końcowa: 2024-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 250-625220
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi poprzez stronę miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/) i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą zakładki „Deszyfrowanie”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) uruchomienie i prowadzenia punktu kasowego składającego się z dwóch stałych stanowisk kasowych w okresie od dnia 4 maja 2021 r. do dnia 30 kwietnia 2024 r., z zastrzeżeniem ich zwiększenia do pięciu w określonych terminach;

b) zapewnienie otwarcia punktu kasowego w godzinach pracy Urzędu Miasta Tarnowa, tj. na dzień dzisiejszy: w poniedziałek od godz. 7.30 do godz. 18.00; od wtorku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30, z zastrzeżeniem terminów zwiększających liczbę stanowisk kasowych;

c) zapewnienie w punkcie obsługi kasowej realizacji operacji kasowych, przez przeszkolony personel, a w szczególności:

— obsługi wpłat gotówkowych i bezgotówkowych na rzecz Urzędu Miasta Tarnowa,

— wydawania dowodów kasowych potwierdzających dokonanie wpłaty oraz datę jej dokonania,

— przeliczenia środków,

— transportu i konwoju środków zgromadzonych w kasie na koniec każdego dnia,

— indywidualnego przelewu środków na rachunki bankowe Urzędu Miasta Tarnowa z uwzględnieniem płatności masowej (indywidualnych numerów kont bankowych) wraz z opisem dokonanej wpłaty,

— przekazania środków na rachunki bankowe Urzędu Miasta Tarnowa najpóźniej do godz. 12.00 w kolejnym dniu roboczym po ich przyjęciu, przy czym za datę dokonania wpłaty uważa się dzień faktycznej wpłaty kwoty przez osobę wpłacającą w punkcie kasowym,

— sprzętu komputerowego z drukarkami wraz z aplikacją kasową, łącza internetowego,

— pogotowia kasowego w celu wydawania reszty,

— przyjmowania wpłat za pomocą kart płatniczych przy użyciu dwóch terminali, a w okresie od dnia 14 lutego 2022 r. do dnia 31 marca 2022 r. oraz od dnia 13 lutego 2023 r. do dnia 31 marca 2023 r. i od dnia 12 lutego 2024 r. do dnia 29 marca 2024 r. pięciu terminali,

— realizowania obsługi kasowej na własnym niezależnym systemie komputerowym, umożliwiającym automatyczne przenoszenie danych w zakresie przyjmowanych wpłat;

d) wzięcie odpowiedzialności za środki finansowe przyjęte od wpłacających, oraz inne składniki majątkowe znajdujące się w punktach kasowych.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta Tarnowa, ul. Nowa 4, 33-100 Tarnów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Za minimalny poziom kompetencji lub uprawnień uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia.

W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) w przypadku instytucji bankowych, zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1896 z pózn. zm.) lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych, o których mowa wyżej, w przypadku gdy nie działa na podstawie zezwolenia;

b) w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (j.t. Dz.U. z 2020 r., poz. 794 z późn. zm.), których określony przepisami prawa przedmiot działalności, umożliwia realizację przedmiotu zamówienia, wpis do rejestru dostawców i wydawców pieniądza elektronicznego, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych;

c) w przypadku podmiotów będących krajowymi instytucjami płatniczymi, na które ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, zezwolenie wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego, na podstawie art. 60 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 794 z późn. zm.) oraz wpis do rejestru dostawców i wydawców pieniądza elektronicznego, prowadzonego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych;

d) w przypadku podmiotów będących spółdzielczymi kasami oszczędnościowo-kredytowymi, na które art. 7 ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1643 z późn. zm.), nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, zezwolenie wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego oraz wpis do rejestru dostawców i wydawców pieniądza elektronicznego, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 794 z późn. zm.);

e) w przypadku innych instytucji, uprawnionych na podstawie odrębnych przepisów do realizacji przedmiotu zamówienia – właściwe dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności objętej zamówieniem np. zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. =U z 2020 r., poz. 1041).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie..

Z uwagi na brak miejsca w sekcji VI.3, kontynuacja sekcji VI.3) Informacje dodatkowe

18. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

19. Zamawiający nie wymaga składania odrębnych JEDZ dla Podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

20. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie w formie JEDZ, o którym mowa w pkt 18, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

21. Ponadto wraz z ofertą, sporządzoną wg załącznika nr 1 do SIWZ, Wykonawca składa:

a) potwierdzenie wniesienia wadium;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione, bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedłożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej notarialnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

22. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona braku podstaw wykluczenia, zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia, następujących dokumentów i oświadczeń:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

23. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 22 lit. a i b:

1) lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) lit. b – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

Uzupełnienie sekcji III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

24. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 23, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

25. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 22 lit. a, składa dokument, o którym mowa w pkt 23 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

26. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

27. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zmienionym rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r., składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

28. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

29. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt 28, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

30. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

31. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

32. Sposób i forma złożenia informacji zastrzeżonych przez Wykonawcę jako tajemnicę przedsiębiorstwa znajduje się w rodz. VII ust. 2 SIWZ.

33. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a uPzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320). Rodzaj czynności, których dotyczą wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane z obsługą kasową. Zamawiający wyklucza realizację usług na innej podstawie niż stosunek pracy, za wyjątkiem przypadków zastępstw, w których dopuszcza się inne formy zatrudnienia pod warunkiem, że jednorazowe zastępstwo nie przekroczy 30 dni roboczych. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-25 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Urząd Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. A. Mickiewicza 6, II piętro, pokój nr 208, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez stronę miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/) i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą zakładki „Deszyfrowanie”.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe osób świadczących obsługę kasową
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 851661323
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kalita
Adres internetowy: www.tarnow.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/umtarnow 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

a) miniPortalu – https://miniportal.uzp.gov.pl/

b) ePUAPu – https://epuap.gov.pl/wps/portal

c) poczty elektronicznej: k.kalita@umt.tarnow.pl

3. Sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także instrukcja złożenia oferty, w tym JEDZ, zostały określone w SIWZ.

4. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, wymagań z art. 29 ust. 4, zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

5. Uzupełnienie sekcji IV.6.2: termin związania ofertą wynosi 60 dni.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 uPzp (tzw. procedura odwrócona), w toku prowadzonego przetargu nieograniczonego.

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną)

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa:

— w ust. 1 pkt 1.1 SIWZ, ust. 2 pkt 2.2 oraz w ust. 3 SIWZ należy przedłożyć odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

— w ust. 2 pkt 2.1 SIWZ należy przedłożyć odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie świadczył usługi związane z obsługą kasową,

— w ust. 1 pkt 1.6 SIWZ Wykonawcy składają łącznie.

2) Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie.

9. Adres strony internetowej na której będzie zamieszczony SIWZ http://bip.malopolska.pl/umtarnow

10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

11. Rozliczenia będą dokonywane w PLN.

12. Podstawy wykluczenia art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1.

13. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz ustawą Pzp.

14. Ofertę oraz wszystkie załączone oświadczenia i dokumenty podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji.

15. Oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a, w tym jednolity dokument, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

16. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, które w swej treści będzie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.

17. Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na techniczny brak możliwości wskazania w treści ogłoszenia wszystkich informacji na temat zamówienia (zbyt małą liczbę znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza) w ogłoszeniu zostały zawarte odniesienia do treści SIWZ zamieszczonej na stronie https://bip.malopolska.pl/umtarnow, na której znajduje się komplet informacji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Termin do wniesienia odwołania:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;

c) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określonych w lit. a i b.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 250-625220 (2020-12-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie zastępczej obsługi kasowej w budynku Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Nowej 4 w Tarnowie, w celu obsługi interesantów Gminy Miasta Tarnowa (GMT). Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 927 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-08 📅
Data publikacji: 2021-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 112-293955
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 250-625220
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej zwaną „uPzp” lub „ustawą Pzp” oraz przepisami wykonawczymi do niej. 2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: a) miniPortalu – https://miniportal.uzp.gov.pl/ b) ePUAPu – https://epuap.gov.pl/wps/portal c) poczty elektronicznej: k.kalita@umt.tarnow.pl 3. Sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także instrukcja złożenia oferty, w tym JEDZ, zostały określone w SIWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, wymagań z art. 29 ust. 4, zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 5. Uzupełnienie sekcji IV.6.2: termin związania ofertą wynosi 60 dni. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 uPzp (tzw. procedura odwrócona), w toku prowadzonego przetargu nieograniczonego. 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną) 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa: — w ust. 1 pkt 1.1 SIWZ, ust. 2 pkt 2.2 oraz w ust. 3 SIWZ należy przedłożyć odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, — w ust. 2 pkt 2.1 SIWZ należy przedłożyć odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie świadczył usługi związane z obsługą kasową, — w ust. 1 pkt 1.6 SIWZ Wykonawcy składają łącznie. 2) Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie. 9. Adres strony internetowej na której będzie zamieszczony SIWZ http://bip.malopolska.pl/umtarnow 10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11. Rozliczenia będą dokonywane w PLN. 12. Podstawy wykluczenia art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1. 13. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz ustawą Pzp. 14. Ofertę oraz wszystkie załączone oświadczenia i dokumenty podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji. 15. Oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a, w tym jednolity dokument, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 16. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, które w swej treści będzie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. 17. Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na techniczny brak możliwości wskazania w treści ogłoszenia wszystkich informacji na temat zamówienia (zbyt małą liczbę znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza), w ogłoszeniu zostały zawarte odniesienia do treści SIWZ zamieszczonej na stroniehttps://bip.malopolska.pl/umtarnow, na której znajduje się komplet informacji.

Informacje dodatkowe

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej zwaną „uPzp” lub „ustawą Pzp” oraz przepisami wykonawczymi do niej.

2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

a) miniPortalu – https://miniportal.uzp.gov.pl/

b) ePUAPu – https://epuap.gov.pl/wps/portal

c) poczty elektronicznej: k.kalita@umt.tarnow.pl

3. Sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także instrukcja złożenia oferty, w tym JEDZ, zostały określone w SIWZ.

4. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, wymagań z art. 29 ust. 4, zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

5. Uzupełnienie sekcji IV.6.2: termin związania ofertą wynosi 60 dni.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 uPzp (tzw. procedura odwrócona), w toku prowadzonego przetargu nieograniczonego.

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną)

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa:

— w ust. 1 pkt 1.1 SIWZ, ust. 2 pkt 2.2 oraz w ust. 3 SIWZ należy przedłożyć odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

— w ust. 2 pkt 2.1 SIWZ należy przedłożyć odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie świadczył usługi związane z obsługą kasową,

— w ust. 1 pkt 1.6 SIWZ Wykonawcy składają łącznie.

2) Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie.

9. Adres strony internetowej na której będzie zamieszczony SIWZ http://bip.malopolska.pl/umtarnow

10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

11. Rozliczenia będą dokonywane w PLN.

12. Podstawy wykluczenia art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1.

13. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz ustawą Pzp.

14. Ofertę oraz wszystkie załączone oświadczenia i dokumenty podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji.

15. Oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a, w tym jednolity dokument, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

16. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, które w swej treści będzie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.

17. Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na techniczny brak możliwości wskazania w treści ogłoszenia wszystkich informacji na temat zamówienia (zbyt małą liczbę znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza), w ogłoszeniu zostały zawarte odniesienia do treści SIWZ zamieszczonej na stroniehttps://bip.malopolska.pl/umtarnow, na której znajduje się komplet informacji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— obsługa wpłat gotówkowych i bezgotówkowych na rzecz Urzędu Miasta Tarnowa,

— wydawanie dowodów kasowych potwierdzających dokonanie wpłaty oraz datę jej dokonania,

— przeliczenie środków,

— transport i konwój środków zgromadzonych w kasie na koniec każdego dnia,

— indywidualny przelew środków na rachunki bankowe Urzędu Miasta Tarnowa z uwzględnieniem płatności masowej (indywidualnych numerów kont bankowych) wraz z opisem dokonanej wpłaty,

— przekazanie środków na rachunki bankowe Urzędu Miasta Tarnowa najpóźniej do godz. 12.00 w kolejnym dniu roboczym po ich przyjęciu przy czym za datę dokonania wpłaty uważa się dzień faktycznej wpłaty kwoty przez osobę wpłacającą w punkcie kasowym,

— sprzęt komputerowy z drukarkami wraz z aplikacją kasową, łącze internetowe,

— pogotowie kasowe w celu wydawania reszty,

— przyjmowanie wpłat za pomocą kart płatniczych przy użyciu dwóch terminali, a w okresie od dnia 14 lutego 2022 r. do dnia 31 marca 2022 r. oraz od dnia 13 lutego 2023 r. do dnia 31 marca 2023 r. i od dnia 12 lutego 2024 r. do dnia 29 marca 2024 r. pięciu terminali,

— realizowanie obsługi kasowej na własnym niezależnym systemie komputerowym, umożliwiającym automatyczne przenoszenie danych w zakresie przyjmowanych wpłat;

d) wzięcie odpowiedzialności za środki finansowe przyjęte od wpłacających oraz inne składniki majątkowe znajdujące się w punktach kasowych.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-31 📅
Nazwa: Spółdzielczy Operator Płatniczy
Adres pocztowy: ul. Tytusa Chałubińskiego 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 927 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

4. Zamawiający nie przewiduje: udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, wymagań z art. 29 ust. 4, zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17. Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na techniczny brak możliwości wskazania w treści ogłoszenia wszystkich informacji na temat zamówienia (zbyt małą liczbę znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza), w ogłoszeniu zostały zawarte odniesienia do treści SIWZ zamieszczonej na stroniehttps://bip.malopolska.pl/umtarnow, na której znajduje się komplet informacji.

Źródło: OJS 2021/S 112-293955 (2021-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi bankowe i inwestycyjne (>20)
Usługi reasekuracji
Usługi skarbowe
Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)