Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa energii elektrycznej do obiektów Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza w Tarnowie”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa energii elektrycznej do obiektów Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza w Tarnowie”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 755 ze zm.) do obiektów Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza w Tarnowie w okresie od 1.9.2020 do 31.12.2020.

3. Zestawienie punktów poboru energii elektrycznej, szacunkowe zużycie energii oraz miejsca i warunki dostarczania energii zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 15 000,00 PLN.

2. Ofertę należy złożyć według wzoru formularza ofertowego oraz wymaganych załączników dołączonych do SIWZ, które winny być wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do składania ofert i reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być sporządzone w oryginale, w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo winno być złożone wraz z ofertą za pośrednictwem platformy. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

a) formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji;

b) JEDZ;

c) pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej;

d) pełnomocnictwo, o którym mowa w VIII 2 i 3 SIWZ;

e) dowód wniesienia/wpłacenia wadium.

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

3.1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów które potwierdzają okoliczność spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, tj.:

3.1.1. w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji
administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu
ubiegania się o zamówienia publiczne;

4) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w
przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (Wykonawca składa ten dokument w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp – patrz rozdział V SIWZ ustęp 8);

3.1.2. w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży:

a) aktualną (ważną) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną
(OEE) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

3.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3.1 pkt 3.1.1 ppkt 1:

— składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

3.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 3.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania
ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. ust. 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.3 stosuje się.

3.5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3.1 pkt 3.1.1 ppkt 1 niniejszego rozdziału, składa dokument, o którym mowa w ust. 3.2 niniejszego rozdziału, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.3 niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio.

3.6. Uwaga

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3.1 pkt 3.1.1 i 3.1.2, jeżeli:

— Wykonawca wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3
Pzp, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2019 poz. 700 ze zm.). W takim przypadku Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty,

— Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, które
znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

4. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

5. Przewidziane podstawy wykluczenia: art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ: www.platformazakupowa.pl/pn/lukasz_med

7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, ustanowienia dynamicznego systemu
zakupów ani zawarcia umowy ramowej.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

9. Nie przeprowadzono dialogu technicznego.

10. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu zastosuje procedurę przewidziana w art. 24aa ustawy Prawo
zamówień publicznych. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

11. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Umowa zostaje zawarta na czas określony:
od dnia zawarcia umowy (planowany 1.9.2020) do dnia 31 grudnia 2020 r., jednak nie wcześniej niż po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia zmiany sprzedawcy dokonanej przez OSD.

13. Zmiana umowy

13.1. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w
zakresie:

1) zmiany ilości dostaw energii w związku z faktycznym zużyciem energii elektrycznej, w tym zmiana ilości
punktów poboru energii wynikająca z np. przyłączenia lub nabycia innego punktu poboru energii, utraty prawa własności do lokalu, nabycia prawa własności do lokalu;

2) terminu realizacji umowy – wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy;

3) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów;

4) ceny, w przypadku zmiany stawki VAT lub podatku akcyzowego;

5) ceny, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, nie więcej jednak niż o 2 %.

13.2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy w przypadkach, o których mowa powyżej, wymagają formy
pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

14. Ochrona danych osobowych.

1. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Szpital Wojewódzki im.
św. Łukasza w Tarnowie, ul. Lwowska 178 a, 33-100 Tarnów, tel. +48 146315000, faks +48 146212581, e mail: hospital@lukasz.med.pl

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem
ochrony danych osobowych powołanym przez szpital za pośrednictwem adresu mailowego: iod@lukasz.med.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w celu podatkowym, rachunkowym, realizacji umowy i archiwizacji.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa Prawo zamówień publicznych oraz
rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), zwana dalej „RODO”.

5. Dane osobowe będą ujawniane Wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli z przepisów

obowiązujących np. prawa podatkowego czy rachunkowego wynika obowiązek przechowywania danych
osobowych w okresie dłuższym, dane osobowe będą przechowywane w tym okresie.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa
do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp, jak również nie może naruszać integralności protokołów oraz załączników do protokołu;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, które dane dotyczą
uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Osobie, której dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679,
wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

15. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub
dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się
przy użyciu platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/lukasz_med (dalej: Platforma). Postępowanie prowadzone jest na Platformie w zakładce „Postępowania” pod „nazwą” zgodną z nazwą niniejszego postępowania przetargowego.

2. Wykonawca korzystając z Platformy w celu złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy, które określone są w „Regulaminie” zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin i uznaje go jako wiążący. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami zawartymi w regulaminie i instrukcji a zapisami w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zastosowanie miały będą zapisy SIWZ.

3. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące min. logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o
wyjaśnienie treści SIWZ, zamieszczone są w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

4. Wymagania techniczne, organizacyjne dotyczące wysyłania dokumentów, ich odbierania opisane są w
zakładce „Regulamin” oraz w „Instrukcjach dla Wykonawców” zamieszczone pod adresem internetowym wskazanym w punktach powyżej.

5. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mowa jest o stronie internetowej Zamawiającego,
należy przez to rozumieć także Platformę.

6. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.

7. W przypadku awarii technicznych skutkujących brakiem prawidłowego działania Platformy Zamawiający
będzie komunikował się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: kgolas@lukasz.med.pl

8. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Pan Krzysztof Gołas. tel. +48 14
6315460, e-mail: kgolas@lukasz.med.pl

9. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy winni posługiwać się numerem referencyjnym niniejszego postępowania 55/2020.

10. Za datę złożenia wniosku, zawiadomień, elektronicznych dokumentów, oświadczeń, a także elektronicznych
kopii tych dokumentów i oświadczeń przyjmuje się datę ich wczytania na Platformie.

11. Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia,
przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość”.

Za datę złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku: „Wyślij wiadomość”, po którym wyświetli się komunikat, że wiadomość
została wysłana.

12. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa,
m.in. .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .zip., przy czym zaleca się wykorzystanie plików w formacie .pdf. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do 1 GB przy maksymalnej ilości 20 plików lub spakowanych folderów. Przy dużych plikach kluczowe jest łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po stronie serwera platformazakupowa.pl oraz użytkownika. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24 h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. W przypadku większych plików zaleca się skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 75 MB każda (link do instrukcji).

13. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym
podpisem elektronicznym oraz w języku polskim.

14. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Wykonawca musi posiadać uprawnienie do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 833, 843, 875), tj. aktualną (ważną) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną (OEE) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.