Przegląd i konserwacja klimatyzacji w budynkach Oddziału w Zielonej Górze i w Pile

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu przeglądu i konserwacji klimatyzacji oraz gotowości do usunięcia awarii w budynkach należących do PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polmar Sp. z o.o. Sp. K.

Kto?

• Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer referencyjny: ZP/PGNG/20/0107/OZ/EU
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA
Adres pocztowy: Marcina Kasprzaka 25
Kod pocztowy: 01-224
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przetargi.pgnig.pl 🌏
E-mail: publiczne@pgnig.pl 📧
URL dokumentów: http://www.przetargi.pgnig.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-10 📅
Termin składania ofert: 2020-09-15 📅
Data publikacji: 2020-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 157-384348
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

1. Pod terminem związania ofertą 2 miesiące należy rozumieć 60 dni. 2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert składa (za pośrednictwem Modułu elektronicznej komunikacji z dostawcami PGNiG SA) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – sporządzony wg wzoru stanowiącego do SIWZ. 3. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawca składa poprzez Moduł elektronicznej komunikacji z dostawcami PGNiG SA. 4. Zawartość oferty stanowią dokumenty wymienione w pkt 12.6 SIWZ. 5. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia określają pkt 8.6 i 8.8 SIWZ. 6. Pod terminem 31 miesięcy – termin realizacji umowy – należy rozumieć realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z harmonogramem określonym w § 2 ust. 1 projektu umowy, do 31.5.2023.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Przegląd i konserwacja klimatyzacji w budynkach Oddziału w Zielonej Górze.
Numer części: 1
Czas trwania: 31 miesięcy
Nazwa części: Przegląd i konserwacja klimatyzacji w budynku w Pile.
Numer części: 2
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 15 i 17, ul. Św. Kingi 6 (budynek magazynu i laboratorium), ul. Naftowa 3, ul. Drzewna 10/11 (mieszkanie).

Piła, ul. Staszica 9.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada aktualny, pod względem daty ważności i kompletności danych, certyfikat dla przedsiębiorców prowadzących działalność i wykonujących czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane, o którym mowa w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tekst jednolity Dz.U. 2019 r., poz. 2158 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. – dotyczy część 1 i część 2.

Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. Wykaz certyfikatów, zgodnie z warunkiem określonym w pkt 6.1.2.1 SIWZ, na potwierdzenie prowadzenia działalności i wykonywania czynności dla osób trzecich, polegających na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami wraz z podaniem nazw organów wydających certyfikaty, zakresu certyfikatów, dat obowiązywania oraz innych informacji, które Wykonawca uzna za niezbędne w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu – dotyczy części 1 i części 2 zamówienia. Wykaz Wykonawca przygotowuje we własnym zakresie. Do Wykazu należy dołączyć ważne certyfikaty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Część 1:

a. wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie prowadzenia działalności), co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przeglądzie i serwisowaniu klimatyzacji przez okres minimum 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy w ramach 1 (jednej) umowy dla 1 (jednego) zleceniodawcy o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) PLN netto

oraz

b. dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej 2 (dwoma) osobami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia, z których:

i. każda osoba, na dzień składania ofert, posiadać będzie aktualny certyfikat z wyszczególnionym zakresem oraz opisem, uwzględniającym minimalne wymagania dotyczące wydawania certyfikatów dla personelu zawarte w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r., oraz w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 2158 z późn. zm.);

ii. przynajmniej 1 (jedna) osoba, na dzień składania ofert, posiadać będzie aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV na stanowisku eksploatacji w zakresie kontrolno-pomiarowym, wydanymi na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zm.) oraz posiadać będzie uprawnienia do prac na wysokości.

Część 2:

c. wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie prowadzenia działalności), co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przeglądzie i serwisowaniu klimatyzacji przez okres minimum 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy w ramach 1 (jednej) umowy dla 1 (jednego) zleceniodawcy o wartości nie mniejszej niż 6 500,00 (słownie: sześć tysięcy pięćset) PLN netto

d. dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej 2 (dwoma) osobami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia, z których:

ii. przynajmniej 1 (jedna) osoba, na dzień składania ofert, posiadać będzie aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV na stanowisku eksploatacji w zakresie kontrolno-pomiarowym, wydanymi na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89, poz. 828, z późn. zm.) oraz posiadać będzie uprawnienia do prac na wysokości powyżej 3 (trzech) metrów.

W przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia zarówno dla części 1 jak i części 2, Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.2.3 lit. b. SIWZ i w pkt 6.1.2.3 lit. d. SIWZ wskazanie przez Wykonawcę jednego zespołu składającego się z, co najmniej 2 (dwóch) osób do realizacji obydwu części zamówienia, przy czym zespół ten musi składać się z osób, które posiadać będą certyfikaty i uprawnienia, o których mowa ww. punktach SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a. wykaz wykonanej usługi, zgodnie z warunkiem określonym w pkt 6.1.2.3 lit. a SIWZ, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem, w szczególności, przedmiotu umowy, wartości umowy (netto, PLN), terminu realizacji (od: miesiąc, rok – do: miesiąc, rok), nazwy zleceniodawcy, dla którego usługa była wykonana, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego jest wykonywana oraz innych informacji, które Wykonawca uzna za niezbędne w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu – dotyczy części 1 zamówienia. Wykaz Wykonawca przygotowuje we własnym zakresie;

b. wykaz osób, zgodnie z warunkiem określonym w pkt 6.1.2.3 lit. b SIWZ, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, składającego się z, co najmniej 2 (dwóch) osób wraz z informacją na temat posiadania przez nie certyfikatów, świadectw oraz uprawnień określonych w pkt 6.1.2.3 lit. b SIWZ, podstaw do dysponowania tymi osobami oraz z innych informacji, które Wykonawca uzna za niezbędne w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu – dotyczy części 1 zamówienia.Wykaz Wykonawca przygotowuje we własnym zakresie;

c. wykaz wykonanej usługi, zgodnie z warunkiem określonym w pkt 6.1.2.3 lit. c SIWZ, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem, w szczególności, przedmiotu umowy, wartości umowy (netto, PLN), terminu realizacji (od: miesiąc, rok – do: miesiąc, rok), nazwy zleceniodawcy, dla którego usługa była wykonana, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego jest wykonywana oraz innych informacji, które Wykonawca uzna za niezbędne w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu – dotyczy części 2 zamówienia. Wykaz Wykonawca przygotowuje we własnym zakresie;

d. wykaz osób, zgodnie z warunkiem określonym w pkt 6.1.2.3 lit. d SIWZ, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, składającego się z, co najmniej 2 (dwóch) osób wraz z informacją na temat posiadania przez nie certyfikatów, świadectw oraz uprawnień określonych w pkt 6.1.2.3 lit. d SIWZ, podstaw do dysponowania tymi osobami oraz z innych informacji, które Wykonawca uzna za niezbędne w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu – dotyczy części 2 zamówienia. Wykaz Wykonawca przygotowuje we własnym zakresie;

e. dowody, że usługi wymienione w Wykazach wykonanych usług dotyczących części 1 i części 2 zamówienia, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w tym:

a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę usług wskazanych w wykazach, o którym mowa w pkt 8.8.2 i w pkt 8.8.4 SIWZ, w przypadku usług o charakterze okresowym lub ciągłym, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal wykonywane referencje powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt 8.8.6 lit. a SIWZ.

W celu potwierdzenia, że usługa spełnia wymagania Zamawiającego określone w treści SIWZ, tj. w § 1 projektu umowy, Wykonawca składa niżej wymienione dokumenty:

a. kopie certyfikatów autoryzowanego serwisu firmy Daikin i Samsung lub inny dokument do wykonywania przeglądów serwisowych ww. producentów, dla urządzeń objętych gwarancją w części 1 zamówienia – dotyczy części 1;

b. kopię certyfikatu autoryzowanego serwisu firmy Fuji Electric lub inny dokument do wykonywania przeglądów serwisowych ww. producenta, dla urządzeń objętych gwarancją w części 2 zamówienia – dotyczy części 2.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2019 r., poz. 1843), dalej: „ustawa Pzp”:

1. nie podlegają wykluczeniu:

a) na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (z wyłączeniem pkt 13 lit. d);

b) na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8 ustawy Pzp;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym ogłoszeniu i SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Jedynym kryterium oceny jest cena podana w ofercie (dla każdej z części zamówienia). Spośród ofert nieodrzuconych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) obliczonych w oparciu o ustalone kryterium i sposób oceny przedstawiony w tabeli zawartej w pkt 15.1 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych odstąpił od obowiązku żądania wadium w niniejszym postępowaniu.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowania i płatności zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są przedstawić dokument ustanawiający pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia.

Wszystkie dokumenty składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca chyba, że zapisy SIWZ stanowią inaczej.

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć oryginał właściwego pełnomocnictwa w formie elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpis...

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki finansowania i płatności zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-09-15 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, POLSKA, budynek C6, sala nr 030.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Barszcz
Adres internetowy: www.przetargi.pgnig.pl 🌏
Dokumenty URL: www.przetargi.pgnig.pl 🌏
URL dokumentów: www.przetargi.pgnig.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Pod terminem związania ofertą 2 miesiące należy rozumieć 60 dni.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert składa (za pośrednictwem Modułu elektronicznej komunikacji z dostawcami PGNiG SA) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – sporządzony wg wzoru stanowiącego do SIWZ.

3. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawca składa poprzez Moduł elektronicznej komunikacji z dostawcami PGNiG SA.

4. Zawartość oferty stanowią dokumenty wymienione w pkt 12.6 SIWZ.

5. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia określają pkt 8.6 i 8.8 SIWZ.

6. Pod terminem 31 miesięcy – termin realizacji umowy – należy rozumieć realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z harmonogramem określonym w § 2 ust. 1 projektu umowy, do 31.5.2023.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegółowe wymogi dotyczące sposobu złożenia odwołania zawiera dział VI ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 157-384348 (2020-08-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-05 📅
Data publikacji: 2021-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 005-008329
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 157-384348
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Przegląd i konserwacja klimatyzacji w budynkach Oddziału w Zielonej Górze
Przegląd i konserwacja klimatyzacji w budynku w Pile

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-08 📅
Nazwa: Polmar Sp. z o.o. Sp. K.
Adres pocztowy: ul. Leopolda Okulickiego 35
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-559
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 005-008329 (2021-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)