Przeprowadzenie efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w internecie dla wybranych działań realizowanych przez PARP

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu w szczególności za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: p/127/DKM/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu w szczególności za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328781 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-19 📅
Termin składania ofert: 2020-09-24 📅
Data publikacji: 2020-08-24 📅
Data końcowa: 2021-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 163-396681
Numer Dz.U.-S: 163
Informacje dodatkowe

Usługa będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 10 grudnia 2021 r. z możliwością przedłużenia realizacji do dnia 31 marca 2022 r., w przypadku niewykorzystania budżetu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 511385.38 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 511385.38 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: EFRR, EFS, Norweski Mechanizm Finansowy, Enterprise Europe Network
Informacje dodatkowe:

Usługa będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 10 grudnia 2021 r. z możliwością przedłużenia realizacji do dnia 31 marca 2022 r., w przypadku niewykorzystania budżetu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, w których wartość działań realizowanych w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), wyniosła co najmniej 75 000 PLN brutto dla każdej z usług (w przypadku gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż PLN, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu PLN ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej: 3 (trzy) osoby:

a) koordynator – osoba która odpowiadała za realizację co najmniej 3 usług promocji w Internecie o wartości co najmniej 75 000 PLN brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż PLN, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu PLN ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 2 osoby (w przypadku każdego z projektów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

b) eksperta w zakresie przygotowania madiaplanów, realizacji i optymalizacji kampanii internetowych – osoba, która była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 5 kampanii promocyjnych w Internecie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w tym w sieci reklamowej Google i mediach społecznościowych), jej optymalizację oraz analitykę i raportowanie, a łączna wartość tych kampanii wynosiła co najmniej 200 000 PLN brutto (w przypadku gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż PLN, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu PLN ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

c) grafik – osoba, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej 5 kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przewiduje wezwanie wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj. dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-11-22 📅
Data otwarcia ofert: 2020-09-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbka kampanii internetowej na potrzeby realizacji schematu 1
Kryterium jakości (waga): 26
Kryterium jakości (nazwa): Zakres i forma wsparcia zamawiającego w realizacji kampanii na potrzeby schematu 2
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane Jednolitym europejskim dokumentem zamówienia (JEDZ), (https://espd.uzp.gov.pl), zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ;

2) o tym, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust.1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp;

3) o innych podmiotach, na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

4) części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;

5) o podwykonawcach, na zasobach których wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

3. W przypadku, w którym wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia,w szczególności dołączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.

5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w §16 wzoru umowy.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez zamawiającego na platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.

7. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

8. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

9. Wykonawca składający ofertę załączy:

— próbkę przykładowej kampanii (wymóg obligatoryjny), gotowej do uruchomienia, uwzględniającej jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz spójność z celami określonymi w pkt 1.2 OPZ. Opis koncepcji przykładowej kampanii powinien być przygotowany dla założeń wskazanych w r. XII pkt 4 ppkt 7 SIWZ,

— koncepcję zakresu i formy wsparcia zamawiającego (wymóg obligatoryjny), uwzględniająca wymogi określone w pkt 2.2.3 OPZ,

— oświadczenie wykonawcy (wymóg fakultatywny) o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w formularzu ofertowym,

— propozycję rozwiązań proekologicznych (wymóg fakultatywny) możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia.

Elementy oferty wskazane w pkt 9 powinny zostać przedstawione w sposób umożliwiający ocenę oferty zgodnie z kryteriami oceny opisanymi w roz. XV.

Elementy oferty wskazane w pkt 9 należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2020/S 163-396681 (2020-08-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu w szczególności za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 511385.38 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-24 📅
Data publikacji: 2020-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 232-572208
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 163-396681
Numer Dz.U.-S: 232

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zakres i forma wsparcia Zamawiającego w realizacji kampanii na potrzeby schematu 2

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-12 📅
Nazwa: Aplan Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 511385.38 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane jednolitym europejskim dokumentem zamówienia (JEDZ), https://espd.uzp.gov.pl, zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IVJEDZ;

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp;

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;

5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 16 wzoru umowy.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.

7. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

— próbkę przykładowej kampanii (wymóg obligatoryjny), gotowej do uruchomienia, uwzględniającej jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz spójność z celami określonymi w p. 1.2 OPZ. Opis koncepcji przykładowej kampanii powinien być przygotowany dla założeń wskazanych w r. XII p. 4 pp. 7 SIWZ,

— koncepcję zakresu i formy wsparcia Zamawiającego (wymóg obligatoryjny), uwzględniającą wymogi określone w p. 2.2.3 OPZ,

— oświadczenie Wykonawcy (wymóg fakultatywny) o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w formularzu ofertowym,

Elementy oferty wskazane w pkt 9 powinny zostać przedstawione w sposób umożliwiający ocenę oferty zgodnie z kryteriami oceny opisanymi w rozdz. XV.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2020/S 232-572208 (2020-11-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)