Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”

Fundusz Górnośląski S.A.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjnej w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”.
Szczegółowy zakres zamówienia określa: Załącznik nr 8 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 9 do SIWZ – projekt umowy, które stanowią integralną część SIWZ.
Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”, zadanie 6 – Kampanie Informacyjne, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu, Poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu, numer decyzji UDA-RPSL.03.05.01-24-04GB/19-00.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Fundusz Górnośląski S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-26	Dodatkowe informacje
2021-04-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: ZP/P/6/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjnej w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”. Szczegółowy zakres zamówienia określa: Załącznik nr 8 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 9 do SIWZ – projekt umowy, które stanowią integralną część SIWZ. Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”, zadanie 6 – Kampanie Informacyjne, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu, Poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu, numer decyzji UDA-RPSL.03.05.01-24-04GB/19-00.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundusz Górnośląski S.A.
Adres pocztowy: ul. Sokolska 8
Kod pocztowy: 40-086
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.fgsa.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia@fgsa.pl 📧
Telefon: +48 327233110 📞
URL dokumentów: https://bip-slaskie.pl/fgrn/zamowienia_indeks 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Termin składania ofert: 2021-02-01 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-636449
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedury odwróconej). Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy zakres zamówienia określa: Załącznik nr 8 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 9 do SIWZ – projekt umowy, które stanowią integralną część SIWZ.

Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”, zadanie 6 – Kampanie Informacyjne, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu, Poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu, numer decyzji UDA-RPSL.03.05.01-24-04GB/19-00.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjnej w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania.

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia środki finansowe w wysokości 738 000,00 zł brutto. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji.

Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania.

Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczany przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce, jak i w innych krajach. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji umowy. Wymóg dotyczy w szczególności czynności administracyjnych, pomocniczych i obsługowych

Zamawiający przeprowadził dialog techniczny przed wszczęciem niniejszego postępowania.

Dokumentacja dotycząca dialogu technicznego została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://bip-slaskie.pl/fgrn/zamowienie/1592998141

2. Do oferty, sporządzonej w postaci elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy, należy dołączyć:

2.1. Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

2.2. Formularz JEDZ – załącznik nr 3 do SIWZ.

2.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy lub do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

2.4. Dokument zobowiązania innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy).

2.5. Opis Big idea - w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert. Opis BIG IDEA powinien zawierać nie więcej niż 2 standardowe strony A4 (2x 1800 znaków).

2.6. Ogólną koncepcję wizualną - w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert. Koncepcja powinna zawierać 2-5 grafik w dowolnym formacie prezentujących ogólną koncepcję wizualną kampanii.

2.7. Zaleca się dołączenie do oferty przetargowej elektronicznego potwierdzenia dokonania wpłaty wadium (przelew).

Opis opcji:

W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Warunki skorzystania z prawa opcji:

a. skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może lecz nie musi skorzystać,

b. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w czasie trwania umowy,

c. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ,

d. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie. Brak stosownej informacji świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych),

e. Zamówienie realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, wobec czego przysługuje mu możliwość zwiększenia zakresu do maksymalnej ilości zamówienia określonej w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 8 do SIWZ.

Cena, jaką Zamawiający zapłaci wybranemu Wykonawcy będzie wynikać z ilości faktycznie zrealizowanego zakresu i cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”, numer decyzji UDA-RPSL.03.05.01-24-04GB/19-00
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Śląskie, Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

2. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SIWZ Dział VIII składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że:

2.1.1. pkt 4 .1 powyższego rozdziału SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, ustawy Pzp,

2.1.2. pkt 4.2-4.4 powyższego rozdziału SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2.2. Dokumenty, o których mowa w ppkt 1.1 i 1.2 lit b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast o których mowa w ppkt 1.2 lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Reguły określone w ppkt 2 stosuje się odpowiednio.

2.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

2.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Wykonawca winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100). Jeżeli wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego:

ING Bank Śląski S. A. nr rachunku: 06 1050 1214 1000 0007 0162 5444

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, gdy wpływ środków na rachunek zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie innej niż pieniądz, oryginał należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. W przypadku wniesienia powyższego wadium wraz z ofertą należy wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować dokument do jednego pliku archiwum (ZIP).

3. Termin związania ofertą Wykonawcy wynosi 60 dni.

4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp:

4.1. w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu złożenia dokumentów JEDZ tych podmiotów.

4.2. przedstawienia, przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ Rozdział VIII pkt 4.

5. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.

6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

7. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

9 Nie przewiduje się zwrotu kosztów w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1.1 nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. min. 2 usługi polegające na przeprowadzeniu działań promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych i/lub społecznych (np. kampanii informacyjnych, kampanii promocyjnych, itp.) o wartości min. 400 000,00 zł brutto każda.

UWAGA: W przypadku, gdy wykazywana usługa, jest częścią większego zamówienia dotyczącego szerszego zakresu, należy podać w wykazie usług tylko informacje potwierdzające spełnianie ww. warunku.

Wykazywane usługi powinny zostać zrealizowane w ramach odrębnych umów.

1.2. dysponuje lub będzie dysponował zespołem co najmniej 4 osób zdolnych do realizacji zamówienia:

a) Project manager

Min. jedna osoba nadzorująca prawidłowy przebieg realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy. Project menager powinien wykazać się minimum 4-letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku i uczestnictwem w co najmniej 2 projektach obejmujących działania promocyjne i/lub informacyjne i/lub edukacyjne i/lub społeczne (np. kampania informacyjna, kampania promocyjna, itp.) o wartości min. 400 000,00 zł brutto każdy, w których był odpowiedzialny za nadzór prawidłowego przebiegu ich realizacji.

b) Media buyer

Min. jedna osoba odpowiadająca za zakup czasu antenowego i powierzchni reklamowych, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. Media buyer powinien wykazać się minimum 2-letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku i uczestnictwem w co najmniej 2 projektach obejmujących działania promocyjne i/lub informacyjne i/lub edukacyjne i/lub społeczne (np. kampania informacyjna, kampania promocyjna, itp.) o wartości min. 200 000,00 zł brutto każdy, w których był odpowiedzialny za zakup czasu antenowego i/lub powierzchni reklamowych.

c) Content manager

Min. jedna osoba odpowiadająca za proces kreatywny – koncepcję, przygotowanie kreacji reklamowych. Content manager powinien wykazać się minimum 2-letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku i uczestnictwem w co najmniej 2 projektach obejmujących działania promocyjne i/lub informacyjne i/lub edukacyjne i/lub społeczne (np. kampania informacyjna, kampania promocyjna, itp.)o wartości min. 200 000,00 zł brutto każdy, w których był odpowiedzialny za proces kreatywny (np. opracowanie koncepcji, przygotowanie kreacji reklamowych).

d) Członek zespołu

Min. jedna osoba wchodząca w skład zespołu odpowiedzialnego za realizację zamówienia.

UWAGA: Dla spełnienia w/w warunków wykonawca ma obowiązek wskazać co najmniej 4 osoby

Z których każda posiadała będzie doświadczenie do pełnienia przynajmniej jednej z wymienionych wyżej funkcji, przy czym jedna i ta sama osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji jednocześnie.

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez którąś ze wskazanych przez Wykonawcę osób, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach, jak określone powyżej. Zmiana osoby pełniącej wyżej wymienioną funkcję w trakcie realizacji zamówienia, wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego i jego akceptacji.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do przedłożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 6 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

2.2 wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SIWZ

3. W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.

Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia (metodą zero – jedynkową).

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

Regulamin korzystania z miniPortalu jest dostępny na stronie internetowej na dzień sporządzenia SIWZ pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx.

Regulamin ePUAP jest dostępny na stronie internetowej na dzień sporządzenia SIWZ pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin.

Wykonawcy i Zamawiający są zobowiązani do zapoznawania się na bieżąco z ewentualnymi zmianami w ww. regulaminach i stosowania aktualnych zapisów zawartych w regulaminach.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.

8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub pocztę elektroniczną.

9. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do SIWZ projekt umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

3. Wykonawca winien zapoznać się z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-01 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: 1. Oferty należy składać w postaci elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - Fundusz Górnośląski S.A., ul. Sokolska 8, 40-086 Katowice, w Sali Konferencyjnej (s. 026).
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu, dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust 4 Pzp

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Opis BIG IDEA
Kryterium jakości (waga): 28
Kryterium jakości (nazwa): Ogólna koncepcja wizualna
Kryterium jakości (waga): 14
Cena (waga): 46

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: spółka akcyjna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Patryk Hudziec
Adres profilu nabywcy: https://bip-slaskie.pl/fgrn/zamowienia_indeks 🌏
Dokumenty URL: https://bip-slaskie.pl/fgrn/zamowienia_indeks 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia opisane w art. 24 ust. 1 pkt. 12 – 23 Pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8Pzp.

3. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia z postępowania, z art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże, stosownie do treści art. 24 ust. 11 Pzp, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do przedłożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

4.5. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności

4.6. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oświadczenie w postaci Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

a) w zakresie złożenia, zmiany lub wycofania oferty:

MiniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/,

EPUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal

b) w pozostałym zakresie:

Poczty elektronicznej zamowienia@fgsa.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 179 – 198g ustawy Pzp).

2. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznym.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4.1. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4.3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2020/S 252-636449 (2020-12-23)

Dodatkowe informacje (2021-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjnej w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”. Szczegółowy zakres zamówienia określa: Załącznik nr 8 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 9 do SIWZ – projekt umowy, które stanowią integralną część SIWZ. Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”, zadanie 6 – Kampanie Informacyjne, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020, działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu, poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu, numer decyzji UDA-RPSL.03.05.01-24-04GB/19-00.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-26 📅
Termin składania ofert: 2021-02-11 📅
Data publikacji: 2021-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 020-047619
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 252-636449
Numer Dz.U.-S: 20

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”, zadanie 6 – Kampanie Informacyjne, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020, działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu, poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu, numer decyzji UDA-RPSL.03.05.01-24-04GB/19-00.

Źródło: OJS 2021/S 020-047619 (2021-01-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjnej w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”. Szczegółowy zakres zamówienia określa: Załącznik nr 8 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 9 do SIWZ – projekt umowy, które stanowią integralną część SIWZ. Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”, zadanie 6 – Kampanie Informacyjne, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020, Działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu, Poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu, numer decyzji UDA-RPSL.03.05.01-24-04GB/19-00.

Całkowita wartość zamówienia: 593273.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-07 📅
Data publikacji: 2021-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 070-179051
Numer Dz.U.-S: 70

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania”, zadanie 6 – Kampanie Informacyjne, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020, Działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu, Poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu, numer decyzji UDA-RPSL.03.05.01-24-04GB/19-00.

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia środki finansowe w wysokości 738 000,00 PLN brutto. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-02 📅
Nazwa: Partner of Promotion Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Belgradzka 8 lok. 01
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-793
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@partnersi.com.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Effective Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bł. Ładysława z Gielniowa 4
Kod pocztowy: 02-066
E-mail: przetargi@effectivemedia.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka Akcyjna
Źródło: OJS 2021/S 070-179051 (2021-04-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)