Wykonawca zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ zgodnie z art. 25a ust. 5 pkt 2.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
Zamawiający nie przewiduje Wykonawcom zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Nie przewiduje się zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.
Dokument dotyczący wadium:
W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wniesienia wadium (tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.
Uwaga!: dokumenty należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej postępując zgodnie z zapisami SIWZ.
I. Oferta i inne dokumenty oraz oświadczenia (wymagane na dzień składania ofert).
Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany złożyć nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert, następujące dokumenty i oświadczenia, które należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1. wypełniony i podpisany oryginał formularza ofertowego, o treści określonej w załączniku nr 1 do SIWZ.
Formularz musi być złożony w oryginale!
Uwaga: Formularz ofertowy nie podlega procedurze uzupełnienia i z tego względu niezłożenie formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty.
2. Pełnomocnictwo w oryginalne lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy:
2.1. ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca,
2.2. ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy – dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców,
3. Oświadczenie (JEDZ) stanowi zał. nr 3 do SIWZ.
3.1. Składanie JEDZ przez
https://www.platformazakupowa.pl/kwp_gdansk jest dla Wykonawców całkowicie bezpłatne.
W celu bezproblemowej pracy z platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej: stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 ks/s, komputer klasy PC lub Mac z jednym z systemów operacyjnych Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje, zainstalowaną jedną z popularnych
przeglądarek internetowych obsługującą TLS1.2 najlepiej w najnowszej wersji (np. Microsoft Edge, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera).
W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej platformy, prosimy o skorzystanie z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania JEDZa, rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy, dostępnego w dni robocze od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8.00 do 17.00 pod nr tel. +48 221010202.
3.2. UZP udostępnił bezpłatne narzędzie do wypełniania JEDZ pod adresem;
https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl
Zgodnie z art. 10a uPzp oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a, w tym oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3.3. certyfikat jakości lub wystawioną przez producenta specyfikację określającą jego podstawowe parametry, takie jak: gramatura, białość, wilgotność, itp. (wymagane
na dzień składania ofert). Powyższy dokument będzie podlegał wezwaniu zgodnie z art. 26 ust. 1 uPzp od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Dokument dotyczący wadium:
W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wniesienia wadium (tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.
5. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (wymagane po złożeniu oferty)
5.1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samem grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia
Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Nie dotyczy sytuacji gdzie do postępowania została złożona tylko jedna oferta.
5.2. Wzór oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Uwaga: celem prawidłowego złożenia dokumentacji wymaganej w niniejszym postępowaniu, Zamawiający – KWP w Gdańsku zamieszcza poniżej instrukcje:
Instrukcje dla Wykonawców
Podstawowe funkcjonalności:
1. instrukcja: numer ID
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgZE5yV0h2THZJNkk/view
2. instrukcja: rejestracja, logowanie oraz reset hasła
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgb0FKZFZCMFJ4NWM/view
3. instrukcja: widok niezalogowany
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgQVJUMWxGT2g1OFk/view
4. instrukcja: widok zalogowany – panel dostawcy
file:///C:/Users/INTERNET/Downloads/Instrukcja%20Widok%20zalogowany.pdf
5. instrukcja: składanie ofert
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgZ3Y2M3VrTHdvNkU/view
6. instrukcja: wycofanie / ponowne złożenie oferty
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgeFBUbTI3dkxTems/view
7. instrukcja: składanie oferty JEDZ ESPD
https://drive.google.com/file/d/1rlA6iJRIJ7xs3FeLUsJvoFQSuidOx2C9/view
8. instrukcja: usunięcie konta z
www.platformazakupowa.pl
https://drive.google.com/file/d/1aopA1cN0DpuhJbHGsHaxqzWEAR2RvPG-/view
Ogłoszenie o zamówieniu:
1. Instrukcja: Składania ofert w ogłoszeniach o zamówieniu UE/PL (przetargi)
https://drive.google.com/file/d/1rsKAbrhcx0RhUeE1gSjV1g9TSfdgXBID/view
3. Wykonawca winien złożyć wadium.
Wadium można wnieść w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).
Poręczenie lub gwarancje o których mowa wyżej powinny być ważne przez okres związania ofertą.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesienie je w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na podstawie art. 89, ust. 1, pkt 7b uPzp.
2. Wysokość wadium
Oferta obejmująca całość przedmiotu zamówienia o którym mowa w rozdziale 2 Specyfikacji powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 28 800,00 PLN za całość.
3. Miejsce złożenia wadium
Wadium należy wnieść do 23.11.2020 do godz. 9.00
na konto KWP 98101011400068391391200000 z oznaczeniem, odpowiednio dla:
Przetarg na dostawę kart podarunkowych w formie kart elektronicznych dla KWP w Gdańsku – realizowany elektronicznie – 75/2020.
W przypadku wniesienia wadium na konto bankowe KWP/ decyduje data wpływu na konto.
Dokument potwierdzający dokonanie wpłaty w formie oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.
W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wniesienia wadium (tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.
Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
4. Zwrot wadium nastąpi wg zasad określonych w art. 46 Pzp:
1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a.
1a. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Pozostałe informacje zawarte są w SIWZ.