Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej (platforma / system informatyczny / system) umożliwiającej zarządzanie zasobami oraz zarządzanie współpracą Zamawiających.
2. W ramach części podstawowej (wspólnej dla wszystkich Zamawiających) Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące moduły i podmoduły (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji):
1) moduł Współpracy (w całości);
2) moduł Administratora (w całości, składający się z podmodułów: Użytkownicy i Zgody RODO);
3) moduł Pracownika Zamawiającego, w zakresie podmodułów: Mój profil, Usługi (część podmodułu Usługi i Sale konferencyjne), Wydarzenia, Formularze, Ankiety, Analiza statystyczna w wersji podstawowej dla analizy ankiet i formularzy;
4) moduł Gościa (w całości, składający się z podmodułów: Mój profil, Wydarzenia, Usługi);
5) w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca musi zapewnić 200 godzin deweloperskich (100 godzin dla PPNT Gdynia, 50 godzin dla PSSE Sp. z o.o., 50 godzin dla Fundacji Gospodarczej). Zamawiający gwarantuje realizację godzin deweloperskich w ramach zakresu podstawowego na minimalnym poziomie wynoszącym 80 %.
3. W ramach prawa opcji, na potrzeby PPNT Gdynia i Fundacji Gospodarczej, Zamawiający przewiduje wykonanie następujących modułów i podmodułów (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji):
1) podmoduł Sale konferencyjne (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 1;
2) podmoduł Kontrahenci (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 2;
3) podmoduł Umowy (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 3;
4) podmoduł Pomoc de minimis (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 4;
5) podmoduł Zarządzania infrastrukturą i kartami dostępowymi (część modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z rozbudowaniem i przyłączeniem do platformy systemu do rezerwacji powierzchni – opcja nr 5;
6) podmoduł Rozliczenia (część modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z integracją z systemem Progman Rozrachunki – opcja nr 6;
7) podmoduł Helpdesk (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 7;
8) podmoduł Wyszukiwarki zasobów (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 8;
9) rozszerzona wersja podmodułu Analizy statystycznej (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 9;
10) podmoduł Newsletter (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 10;
11) moduł Kontrahenta (w całości, składający się z podmodułów Mój profil, Usługi, Wydarzenia, Helpdesk i Rozliczenia) – opcja nr 11;
12) w ramach prawa opcji Zamawiający (PPNT Gdynia) może skorzystać z asysty technicznej w ilości do 1 000 godzin deweloperskich (opcja nr 12). W przypadku decyzji o realizacji opcji nr 12 Zamawiający gwarantuje jej wykonanie na minimalnym poziomie wynoszącym 30 % (300 godzin deweloperskich).
4. W związku z realizacją umowy Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 300 000,00 PLN i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.
5. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za zakres podstawowy.