Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 214 000 EUR na usługę zaprojektowania, wykonania i wdrożenia platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.
2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny (12 opcji). Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny zróżnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym.
3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez 3 podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MADKOM Spółka Akcyjna

Kto?

• Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-30	Dodatkowe informacje
2021-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
Numer referencyjny: DO.2800.4.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami. 2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny (12 opcji). Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny zróżnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym. 3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez 3 podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Kod pocztowy: 81-451
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ppnt.pl 🌏
E-mail: przetargi@ppnt.pl 📧
Telefon: +48 588808231 📞
Fax: +48 586982165 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/ppnt 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-08 📅
Termin składania ofert: 2020-10-14 📅
Data publikacji: 2020-09-11 📅
Data końcowa: 2022-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 177-426953
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

Komunikacja i przesyłanie dokumentów odbywa się elektronicznie za pomocą platformy udostępnionej przez Zamawiającego pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/ppnt

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.

2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny (12 opcji). Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny zróżnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym.

3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez 3 podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej (platforma / system informatyczny / system) umożliwiającej zarządzanie zasobami oraz zarządzanie współpracą Zamawiających.

2. W ramach części podstawowej (wspólnej dla wszystkich Zamawiających) Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące moduły i podmoduły (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji):

1) moduł Współpracy (w całości);

2) moduł Administratora (w całości, składający się z podmodułów: Użytkownicy i Zgody RODO);

3) moduł Pracownika Zamawiającego, w zakresie podmodułów: Mój profil, Usługi (część podmodułu Usługi i Sale konferencyjne), Wydarzenia, Formularze, Ankiety, Analiza statystyczna w wersji podstawowej dla analizy ankiet i formularzy;

4) moduł Gościa (w całości, składający się z podmodułów: Mój profil, Wydarzenia, Usługi);

5) w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca musi zapewnić 200 godzin deweloperskich (100 godzin dla PPNT Gdynia, 50 godzin dla PSSE Sp. z o.o., 50 godzin dla Fundacji Gospodarczej). Zamawiający gwarantuje realizację godzin deweloperskich w ramach zakresu podstawowego na minimalnym poziomie wynoszącym 80 %.

3. W ramach prawa opcji, na potrzeby PPNT Gdynia i Fundacji Gospodarczej, Zamawiający przewiduje wykonanie następujących modułów i podmodułów (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji):

1) podmoduł Sale konferencyjne (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 1;

2) podmoduł Kontrahenci (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 2;

3) podmoduł Umowy (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 3;

4) podmoduł Pomoc de minimis (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 4;

5) podmoduł Zarządzania infrastrukturą i kartami dostępowymi (część modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z rozbudowaniem i przyłączeniem do platformy systemu do rezerwacji powierzchni – opcja nr 5;

6) podmoduł Rozliczenia (część modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z integracją z systemem Progman Rozrachunki – opcja nr 6;

7) podmoduł Helpdesk (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 7;

8) podmoduł Wyszukiwarki zasobów (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 8;

9) rozszerzona wersja podmodułu Analizy statystycznej (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 9;

10) podmoduł Newsletter (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 10;

11) moduł Kontrahenta (w całości, składający się z podmodułów Mój profil, Usługi, Wydarzenia, Helpdesk i Rozliczenia) – opcja nr 11;

12) w ramach prawa opcji Zamawiający (PPNT Gdynia) może skorzystać z asysty technicznej w ilości do 1 000 godzin deweloperskich (opcja nr 12). W przypadku decyzji o realizacji opcji nr 12 Zamawiający gwarantuje jej wykonanie na minimalnym poziomie wynoszącym 30 % (300 godzin deweloperskich).

4. W związku z realizacją umowy Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 300 000,00 PLN i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.

5. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za zakres podstawowy.

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje następujące opcje (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji):

1) podmoduł Sale konferencyjne (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 1;

2) podmoduł Kontrahenci (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 2;

3) podmoduł Umowy (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 3;

4) podmoduł Pomoc de minimis (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 4;

6) podmoduł Rozliczenia (część modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z integracją z systemem Progman Rozrachunki – opcja nr 6;

7) podmoduł Helpdesk (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 7;

8) podmoduł wyszukiwarki zasobów (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 8;

9) rozszerzona wersja podmodułu Analizy statystycznej (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 9;

10) podmoduł Newsletter (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 10;

11) moduł Kontrahenta (w całości, składający się z podmodułów Mój profil, Usługi, Wydarzenia, Helpdesk i Rozliczenia) – opcja nr 11;

12) w ramach prawa opcji Zamawiający (PPNT Gdynia) może także skorzystać z asysty technicznej w ilości do 1 000 godzin deweloperskich – opcja nr 12.

2. Zamówienie na zakresy opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

3. Realizacja zamówienia opcjonalnego odbędzie się na podstawie jednostronnego oświadczenia, które Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie nie później niż:

1) dziesięć dni przed podpisaniem umowy w zakresie opcji 1–11;

2) na pięć miesięcy przed zakończeniem umowy w zakresie opcji 12 (1 000 godzin deweloperskich).

4. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

5. Zamawiający udzieli zamówienia i tym samym skorzysta z prawa opcji w sytuacji, gdy posiadane przez Zamawiającego środki finansowe pozwolą na realizację dodatkowego zakresu przedmiotowego i/lub zostaną Zamawiającemu przyznane dodatkowe środki finansowe w ramach projektu, z którego realizowane jest zamówienie podstawowe.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Budowa gotowości parków naukowo-technologicznych i inkubatorów w Obszarze Metropolitarnym Gdańsk–Gdynia–Sopot do świadczenia nowych lub ulepszonych specjalistycznych usług proinnowacyjnych wraz ze stworzeniem kompleksowej platformy współpracy”, umowa nr: RPPM.02.04.02-22-0001/17 z 17.11.2017, w ramach RPO dla WP na lata 2014–2020, oś prior. 2, działanie 2.4, podziałanie 2.4.2, współfin. z EFRR.
Informacje dodatkowe:

Komunikacja i przesyłanie dokumentów odbywa się elektronicznie za pomocą platformy udostępnionej przez Zamawiającego pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/ppnt

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia; Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o., ul. Władysława IV 9, 81-703 Sopot; Fundacja Gospodarcza, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia; POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zostały szczegółowo określone w dokumentacji przetargowej, w szczególności w załączniku nr 8 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za zakres podstawowy.

3. W związku z realizacją umowy Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 300 000,00 PLN i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach określonych w uPzp oraz wskazanych w SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-10-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: 1. Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej SmartPZP.
2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 października 2020 r., o godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, adres: al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, salka B5.01 (budynek IV, wejście A, V piętro) za pośrednictwem platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie programistów dedykowanych do sporządzenia platformy informatycznej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie analityków dedykowanych do sporządzenia analizy przedwdrożeniowej
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 193112730
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 190315182
Adres pocztowy: Władysława IV 9
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-703
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Gospodarcza
Krajowy numer rejestracyjny: 002831082
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 2
Kod pocztowy: 81-538
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Wanta
Adres internetowy: www.ppnt.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/ppnt 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 123 ze zm.). Dla celów postępowania wszelka komunikacja odbywa się za pomocą platformy udostępnionej przez Zamawiającego pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/ppnt

2. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” z załączonymi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami określonymi w rozdziale 8 pkt 8.1 SIWZ.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej.

5. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 23 000 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

6. Dla złożenia oferty niezbędne jest zarejestrowanie się na platformie. Wykonawca rejestruje się na platformie pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/ppnt klikając przycisk „załóż konto”. Szczegółowe informacje dot. sposobu rejestracji oraz innych czynności Wykonawcy znajdują się w „Instrukcji użytkownika Wykonawcy”, dostępnej na stronie platformy pod adresem https://portal.smartpzp.pl/ppnt/elearning. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania.

7. Wykonawca rejestrując się akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

8. Do założenia konta wymagany jest podpis kwalifikowany.

9. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców muszą podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz „Oferta”, JEDZ i załączniki.

10. Każdy plik składający się na ofertę zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiot trzeci, na którego zasoby Wykonawca się powołuje na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

11. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania w postępowaniu art. 24aa uPzp.

12. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 uPzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 uPzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b uPzp, tj. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 20.5 i 20.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.

9. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie.

10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.

13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 177-426953 (2020-09-08)

Dodatkowe informacje (2020-09-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi analizy systemu i programowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-30 📅
Termin składania ofert: 2020-10-15 📅
Data publikacji: 2020-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 193-467318
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 177-426953
Numer Dz.U.-S: 193
Źródło: OJS 2020/S 193-467318 (2020-09-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1798768.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-15 📅
Data publikacji: 2021-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 013-028365
Numer Dz.U.-S: 13

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej (platforma/system informatyczny/system) umożliwiającej zarządzanie zasobami oraz zarządzanie współpracą Zamawiających.

1) Moduł Współpracy (w całości);

2) Moduł Administratora (w całości, składający się z podmodułów: Użytkownicy i Zgody RODO);

3) Moduł Pracownika Zamawiającego, w zakresie podmodułów: Mój profil, Usługi (część podmodułu Usługi i Sale konferencyjne), Wydarzenia, Formularze, Ankiety, Analiza statystyczna w wersji podstawowej dla analizy ankiet i formularzy;

4) Moduł Gościa (w całości, składający się z podmodułów: Mój profil, Wydarzenia, Usługi).

5) W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca musi zapewnić 200 godzin deweloperskich (100 godzin dla PPNT Gdynia, 50 godzin dla PSSE sp. z o.o., 50 godzin dla Fundacji Gospodarczej). Zamawiający gwarantuje realizację godzin deweloperskich w ramach zakresu podstawowego na minimalnym poziomie wynoszącym 80 %.

1) Podmoduł Sale konferencyjne (część Modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 1;

2) Podmoduł Kontrahenci (część Modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 2;

3) Podmoduł Umowy (część Modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 3;

4) Podmoduł Pomoc de minimis (część Modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 4;

5) Podmoduł Zarządzania infrastrukturą i kartami dostępowymi (część Modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z rozbudowaniem i przyłączeniem do platformy systemu do rezerwacji powierzchni – opcja nr 5;

6) Podmoduł Rozliczenia (część Modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z integracją z systemem Progman Rozrachunki – opcja nr 6;

7) Podmoduł Helpdesk (część Modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 7;

8) Podmoduł wyszukiwarki zasobów (część Modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 8;

9) Rozszerzona wersja Podmodułu Analizy statystycznej (część Modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 9;

10) Podmoduł Newsletter (część Modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 10;

11) Moduł Kontrahenta (w całości, składający się z podmodułów Mój profil, Usługi, Wydarzenia, Helpdesk i Rozliczenia) – opcja nr 11.

12) W ramach prawa opcji Zamawiający (PPNT Gdynia) może skorzystać z asysty technicznej w ilości do 1000 godzin deweloperskich (opcja nr 12). W przypadku decyzji o realizacji opcji nr 12 Zamawiający gwarantuje jej wykonanie na minimalnym poziomie wynoszącym 30 % (300 godzin deweloperskich).