Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), warsztatów Przy kawie o innowacjach (w formie online), prezentacji

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), warsztatów Przy kawie o innowacjach (w formie online), prezentacji wynalazków (w formie materiałów video) oraz organizacja dwóch spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” (w formie online) w IV kwartale 2020 roku.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), w tym m.in.:
1. Zapewnienie osób merytorycznych na konferencję.
2. Przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja.
3. Zapewnienie platformy do streamingu konferencji.
4. Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję.
b) Etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków (nowinek technologicznych), w tym m.in.:
1. Przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki...

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Especto Dariusz Szewczyk

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-05	Dodatkowe informacje
2020-08-13	Dodatkowe informacje
2020-10-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-VII.272.6.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), warsztatów Przy kawie o innowacjach (w formie online), prezentacji wynalazków (w formie materiałów video) oraz organizacja dwóch spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” (w formie online) w IV kwartale 2020 roku. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), w tym m.in.: 1. Zapewnienie osób merytorycznych na konferencję. 2. Przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja. 3. Zapewnienie platformy do streamingu konferencji. 4. Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję. b) Etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków (nowinek technologicznych), w tym m.in.: 1. Przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki...

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi telekonferencyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 123974438 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-23 📅
Termin składania ofert: 2020-08-10 📅
Data publikacji: 2020-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 144-355527
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 10 grudnia 2020 r. 2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), w tym m.in.:

1. Zapewnienie osób merytorycznych na konferencję.

2. Przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja.

3. Zapewnienie platformy do streamingu konferencji.

4. Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję.

b) Etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków (nowinek technologicznych), w tym m.in.:

1. Przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki...

Szacowana wartość całkowita: 211 050 PLN 💰
Krótki opis:

a) Etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), w tym m.in.:

1. Przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki.

c) Etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach”, w tym m.in.:

1 Zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online.

2. Przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty.

3. Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztaty.

4. Przygotowanie wyposażenia technicznego do obsługi warsztatów online.

d) Etap IV: organizacja dwóch spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari”, w tym m.in.:

1. Rekrutacja małopolskich przedsiębiorców.

2. Przygotowanie i organizacja spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” w formie online wraz z obsługą techniczną.

3. Zapewnienie ekspertów z uczelni wyższych oraz kontakt z tymi jednostkami.

3. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ cz. 1 i cz. 2) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu.

4. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

5. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014–2020.

6. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba (osoby) uczestnicząca (uczestniczące) w realizacji zamówienia, była (były) zatrudniona (zatrudnione) przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizowania imprez, 64224000-2 Usługi telekonferencyjne

Wartość szacunkowa bez VAT: 211 050 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

1. Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 10 grudnia 2020 r.

2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

I. Kryteria oceny ofert:

1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – 65 pkt.

2. Liczba dodatkowych eksponatów przeznaczonych do prezentacji w formie materiałów wideo na wystawie – 25 pkt.

3. Dodatkowa liczba zrekrutowanych przedsiębiorców na każde spotkanie informacyjne „Innowacyjne Safari” – 10 pkt.

Ocenę ofert w powyższych kryteriach określono w regulaminie.

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

III. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu jest podany w regulaminie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach wymienionych we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

3. Brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie oceniony na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera regulamin.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Martyna Gamrat, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 144-355527 (2020-07-23)

Dodatkowe informacje (2020-08-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), warsztatów Przy kawie o innowacjach (w formie online), prezentacji wynalazków (w formie materiałów video) oraz organizacja dwóch spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” (w formie online) w IV kwartale 2020 roku. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), w tym m.in.: 1. zapewnienie osób merytorycznych na konferencję; 2. przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja; 3. zapewnienie platformy do streamingu konferencji; 4. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję; b) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków (nowinek technologicznych), w tym m.in.: 1. przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki...

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-05 📅
Termin składania ofert: 2020-08-13 📅
Data publikacji: 2020-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 153-375601
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 144-355527
Numer Dz.U.-S: 153

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. zapewnienie osób merytorycznych na konferencję;

2. przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja;

3. zapewnienie platformy do streamingu konferencji;

4. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję;

b) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków (nowinek technologicznych), w tym m.in.:

1. przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki...

Źródło: OJS 2020/S 153-375601 (2020-08-05)

Dodatkowe informacje (2020-08-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-13 📅
Data publikacji: 2020-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 159-388775
Numer Dz.U.-S: 159
Źródło: OJS 2020/S 159-388775 (2020-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), warsztatów „Przy kawie o innowacjach” (w formie online), prezentacji wynalazków (w formie materiałów video) oraz organizacja dwóch spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” (w formie online) w IV kwartale 2020 roku. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), w tym m.in.: 1. zapewnienie osób merytorycznych na konferencję; 2. przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja; 3. zapewnienie platformy do streamingu konferencji; 4. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję; b) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków (nowinek technologicznych), w tym m.in.: 1. przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki...

Całkowita wartość zamówienia: 211 050 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-09 📅
Data publikacji: 2020-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 200-486239
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

1.Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 10 grudnia 2020 r. 2.Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki;

c) etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach”, w tym m.in.:

1. zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online;

2. przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty;

3. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztaty;

4. przygotowanie wyposażenia technicznego do obsługi warsztatów online;

d) etap IV: organizacja dwóch spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari”, w tym m.in.:

1. rekrutacja małopolskich przedsiębiorców;

2. przygotowanie i organizacja spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” w formie online wraz z obsługą techniczną;

3. zapewnienie ekspertów z uczelni wyższych oraz kontakt z tymi jednostkami.

6. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba (osoby) uczestnicząca (uczestniczące) w realizacji zamówienia, była (były) zatrudniona (zatrudnione) przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizowania imprez, 64224000-2 – Usługi telekonferencyjne.

Informacje dodatkowe:

1.Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 10 grudnia 2020 r.

2.Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-22 📅
Nazwa: Especto Dariusz Szewczyk
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 127398.37 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2020/S 200-486239 (2020-10-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)