Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Nr 13/20/PN/P9

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Przedmiot będzie realizowany w ramach projektu pozakonkursowego pn. Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez wdrożenie nowego modelu finansowania przełomowych projektów badawczych (projekt realizowany z poddziałania 4.1.3 programu operacyjnego Inteligentny rozwój). Więcej informacji nt. Wielkiego wyzwania pod poniższym linkiem: (https://wielkiewyzwanie.ncbr.gov.pl/)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowi jej integralną część.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-06-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-05-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-10 Dodatkowe informacje
2020-07-06 Dodatkowe informacje
2020-07-23 Dodatkowe informacje
2020-08-03 Dodatkowe informacje
2020-11-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-695
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dział Administracji i Zakupów
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.ncbr.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.ncbr.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Nr 13/20/PN/P9. 13/20/PN/P9”
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia....”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“Do zadań Wykonawcy będzie należało: 1. przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii (przygotowanie ostatecznej wersji koncepcji kreatywnej kampanii na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1336666.67 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 4
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIR.04.01.03.00-0001/16

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający wykluczy Wykonawców, jeżeli zajdzie co najmniej jedna z przesłanek opisanych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 Ustawy z 29.1.2004 – Prawo...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca winien wykazać że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Istotne dla stron postanowienia umowy, w tym zapisy dotyczące zmiany treści umowy zostały zawarte w załączniku nr 9 do SIWZ. 2. Złożenie oferty jest...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-06-16 13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-06-16 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47a, Warszawa, POLSKA. Otwarcie ofert jest jawne. Szczegóły zostały opisane w SIWZ.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z następujących formatów danych: .pdf,.doc,.docx, .rtf,.xps,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W zależności od sytuacji epidemiologicznej wynikającej z rozprzestrzeniania się koronawirusa Covid-19 oraz wydawanych przez instytucje publiczne zaleceń...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 093-222352 (2020-05-11)
Dodatkowe informacje (2020-06-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47 a

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Nr 13/20/PN/P9 13/20/PN/P9”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 093-222352

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-06-16 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-20 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-06-16 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-20 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 114-277405 (2020-06-10)
Dodatkowe informacje (2020-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: przedsięwzięcie pn. „Wielkie wyzwanie: energia” oraz osiem...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR (dalej jako „dwie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa
Stara wartość
Tekst:
“Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Nr 13/20/PN/P9.”
Nowa wartość
Tekst:
“Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: przedsięwzięcie pn. „Wielkie wyzwanie: energia” oraz osiem...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR (dalej jako „dwie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Do zadań Wykonawcy będzie należało: 1. przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii (przygotowanie ostatecznej wersji koncepcji kreatywnej kampanii na...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Do zadań Wykonawcy będzie należało: 1. przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii (przygotowanie ostatecznej wersji koncepcji kreatywnej kampanii na...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 4
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 9
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. W zależności od sytuacji epidemiologicznej wynikającej z rozprzestrzeniania się koronawirusa Covid-19 oraz wydawanych przez instytucje publiczne zaleceń...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. W zależności od sytuacji epidemicznej wynikającej z rozprzestrzeniania się koronawirusa Covid-19 oraz wydawanych przez instytucje publiczne zaleceń w tym...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-07-20 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-27 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-07-20 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-27 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 132-324560 (2020-07-06)
Dodatkowe informacje (2020-07-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa wartość
Stara wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 1 336 666.67 PLN
Nowa wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 1 812 500.00 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-07-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-05 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-07-27 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-05 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 144-355443 (2020-07-23)
Dodatkowe informacje (2020-08-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-08-05 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-17 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-05 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-17 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 152-372787 (2020-08-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: przedsięwzięcie pn. „Wielkie wyzwanie: energia” oraz osiem...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: a) przedsięwzięcie pn. „Wielkie...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 812 500 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja przez Wykonawcę kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: 1)...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcji kampanii
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 40

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 093-222352

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: przedsięwzięcie pn. „Wielkie wyzwanie: energia” oraz osiem...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-11-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner of Promotion Sp. z o.o. – lider konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9510043622, REGON 012565520, KRS: 0000194043
Adres pocztowy: ul. Belgradzka 8 lok. 01
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-793
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@partnersi.com.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Effective Media Solutions Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7010150621, REGON: 14158473000000, KRS 0000314019
Adres pocztowy: ul. Bł. Ładysława z Gielniowa 4
Kod pocztowy: 02-066
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 812 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 560 550 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Umowa została zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia jej zawarcia do dnia wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy, jednak nie później niż do...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 227-558535 (2020-11-16)