Purchase of Service Uniforms

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject of the contract is the purchase of different types of items which would compose the Frontex Standing Corps’ service uniform:
Lot 1: Textile Items (Garments);
Lot 2: Shoes and Accessories.
As described in Terms of reference (Annex II).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-21 Dodatkowe informacje
2021-10-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7202 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7202 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Purchase of Service Uniforms
Produkty/usługi: Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki 📦
Krótki opis:
“The subject of the contract is the purchase of different types of items which would compose the Frontex Standing Corps’ service uniform: Lot 1: Textile...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 20 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Textile Items (Garments)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Części garderoby 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1) Frontex HQ in Warsaw, Poland; 2) any other location within the European Union or a third country where Frontex conducts operational activity.”
Opis zamówienia:
“Textile items, including the list of garments described under #4 of the terms of reference.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 16 500 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“With the possibility of tacit renewal for additional 12 months no more than two times each, under the same terms and conditions.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Shoes and Accessories
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Dodatki do odzieży roboczej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Obuwie 📦
Opis zamówienia:
“Shoes and accessories, including the list of items described under #4 of the terms of reference.”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 3 500 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-26 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-27 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): As described in tender documentation.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergruenewald
Miasto pocztowe: Luxemburg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2020/S 183-440962 (2020-09-14)
Dodatkowe informacje (2020-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject of the contract is the purchase of different types of items which would compose the Frontex Standing Corps’ service uniform: Lot 1: Textile...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 183-440962

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2020-10-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-11-09 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2020-10-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-11-10 📅
Czas: 11:00
Inne informacje dodatkowe
The correct legal basis is: Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046.
Źródło: OJS 2020/S 208-506557 (2020-10-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Purchase of Service Uniforms Frontex/OP/551/2020/ZB/MS
Krótki opis:
“The subject of the contract is the purchase of different types of items which would compose the FRONTEX Standing Corps’ service uniform: — lot 1 – textile...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 20 000 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. FRONTEX HQ in Warsaw, Poland; 2. Any other location within the European Union or a third country where FRONTEX conducts operational activity.”
Opis zamówienia:
“Textile items, including the list of garments described under #4 of the Terms of Reference.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical quality
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Opis
Opis zamówienia:
“Shoes and accessories, including the list of items described under #4 of the Terms of Reference.”

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 183-440962

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: Frontex/OP/551/2020/ZB/MS
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Textile Items (Garments)
Data zawarcia umowy: 2021-06-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arlen S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000125086
Adres pocztowy: Branickiego 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-972
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 16 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 16 500 000 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Shoes and Accessories
Data zawarcia umowy: 2021-08-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: Adama Branickiego 17
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 3 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 3 500 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2021/S 209-545961 (2021-10-20)