Realizacja dwóch edycji badań jakościowych i ilościowych w ramach projektu p.n. Branżowy Bilans Kapitału Ludzkiego II – branża handlu

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu dwóch edycji badań jakościowych i ilościowych branży handlu w ramach projektu Branżowy Bilans Kapitału Ludzkiego II.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka
Numer referencyjny: p/25/DAS/2020/handel
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-17 📅
Termin składania ofert: 2020-04-23 📅
Data publikacji: 2020-03-19 📅
Data końcowa: 2023-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 056-133122
Numer Dz.U.-S: 56
Informacje dodatkowe

W zakresie terminu wskazanego w II.2.7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy na zasadach określonych we wzorze umowy (§ 16 ust. 1 pkt 4).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 931 211 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwóch edycji badań ilościowych i jakościowych dla branży handlu.

I edycja badań obejmuje następujące zadania:

1. opracowanie harmonogramu realizacji projektu;

2. opracowanie raportu z analizy zastanych źródeł danych (desk research) oraz raportu metodologicznego;

3. organizacja i przeprowadzenie badań jakościowych, w tym następujące działania:

a) organizacja i przeprowadzenie wywiadów eksperckich (indywidualnych wywiadów pogłębionych – IDI);

b) organizacja i przeprowadzenie paneli eksperckich, w tym panelu podsumowującego z Sektorową Radą ds. Kompetencji;

c) organizacja i przeprowadzenie badania foresightowego z użyciem metodyki delphi (badanie delphi);

4. opracowanie raportu cząstkowego z badań jakościowych;

5. organizacja i przeprowadzenie badań ilościowych, w tym następujące działania:

a) organizacja i przeprowadzenie badań ilościowych na grupie pracodawców wraz z opracowaniem raportu z realizacji badań ilościowych (raport techniczny);

b) organizacja i przeprowadzenie badań ilościowych na grupie pracowników wraz z opracowaniem raportu z realizacji badań ilościowych (raport techniczny);

6. opracowanie raportu końcowego z badań.

II edycja badań obejmuje następujące zadania:

1. organizacja i przeprowadzenie badań jakościowych, w tym następujące działania:

a) organizacja i przeprowadzenie wywiadów eksperckich (Indywidualnych wywiadów pogłębionych – IDI);

b) organizacja i przeprowadzenie paneli eksperckich, w tym panelu podsumowujących z Sektorową Radą ds. Kompetencji;

2. opracowanie raportu cząstkowego z badań jakościowych;

3. organizacja i przeprowadzenie badań ilościowych, w tym następujące działania:

4. opracowanie raportu końcowego z badań.

Przed przystąpieniem do realizacji zadań w ramach obu edycji badań Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania się z materiałami pochodzącymi od Sektorowej Rady ds. Kompetencji oraz innymi źródłami wiedzy użytecznymi dla realizacji badania.

Wartość szacunkowa bez VAT: 931 211 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Power
Informacje dodatkowe:

W zakresie terminu wskazanego w II.2.7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy na zasadach określonych we wzorze umowy (§ 16 ust. 1 pkt 4).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi:

a) jedną usługę o wartości przynajmniej 200 000 PLN brutto, obejmującą badanie na ogólnokrajowej losowej próbie przedsiębiorstw, polegające na przeprowadzeniu indywidualnych wywiadów osobistych, kwestionariuszowych, z reprezentantami przedsiębiorstw (n = minimum 800 zrealizowanych wywiadów);

b) jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu badań ilościowych na przedsiębiorstwach (w tym sektora MŚP) w zakresie warunków lub jakości pracy zrealizowanych metodą CAPI lub CATI o wartości minimum 50 000 PLN brutto;

c) jedną usługę o wartości przynajmniej 30 000 PLN brutto polegającą na przeprowadzeniu jakościowej analizy w obszarze kapitału ludzkiego, np.: diagnoza kompetencji, analiza zapotrzebowania na kompetencje, polityka rozwoju kadr (na poziomie firm lub instytucji/podmiotów działających w obszarze rozwoju kompetencji kadr), w ramach której zrealizowano co najmniej 20 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) i 2 grupowe wywiady pogłębione (FGI).

Zamawiający dopuszcza łączenie usług w lit. a–c w ramach jednego lub kilku zamówień;

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia:

a) kierownikiem projektu, tj. osobą, która ma doświadczenie w kierowaniu przynajmniej 3 projektami badawczymi o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN;

b) ekspertem branżowym w zakresie branży handlu, tj. osobą, która:

— posiada wykształcenie wyższe,

— w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert:

• uczestniczyła lub przeprowadziła przynajmniej 3 analizy dotyczące sytuacji przedsiębiorstw w branży handlu, w tym co najmniej jedną w zakresie jakości kapitału ludzkiego lub zapotrzebowania na kompetencje w tej branży,

• jest autorem lub współautorem przynajmniej 2 pisemnych i opublikowanych opracowań (raportów z analizy, publikacji książkowych lub artykułów) dotyczących sytuacji przedsiębiorstw w branży handlu;

c) dwoma ekspertami ds. realizacji i analizy badań jakościowych, tj. osobami, z których każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert:

• uczestniczyła lub przeprowadziła samodzielnie przynajmniej 3 analizy jakościowe badań dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego, obejmujące przeprowadzenie w ramach każdej z nich co najmniej 20 wywiadów indywidualnych albo co najmniej 3 wywiadów grupowych, w ramach których była odpowiedzialna m.in. za prowadzenie analizy i interpretację danych pochodzących z badań jakościowych z wykorzystaniem odpowiedniego oprogramowania do analizy danych o charakterze jakościowym typu ATLAS.ti / MAXQDA lub równoważne (zakres równoważności zostało określony w dokumentacji przetargowej),

• jest autorem lub współautorem przynajmniej 2 raportów z badań jakościowych dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego (tj. opracowań opisujących rezultaty prac badawczych, analityczno-eksperckich lub ewaluacyjnych), w tym co najmniej 1 w zakresie zapotrzebowania przedsiębiorstw na kompetencje albo jakość kapitału ludzkiego (w tym MSP);

Minimalny poziom(y) standardów:

d) ekspertem ds. analizy danych ilościowych, tj. osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert:

• uczestniczyła lub przeprowadziła samodzielnie przynajmniej 2 analizy ilościowe z badań dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego, w których wielkość próby nie była mniejsza niż 800 przedsiębiorstw,

• jest autorem lub współautorem przynajmniej 2 raportów z badań ilościowych realizowanych na ogólnopolskiej próbie przedsiębiorstw n = min. 800 (w tym MSP) dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego (tj. opracowań opisujących rezultaty prac badawczych, analityczno-eksperckich lub ewaluacyjnych);

e) dwoma Koderami, tj. osobami, z który każda w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert zajmowała się kodowaniem danych z wykorzystaniem odpowiedniego oprogramowania do analizy danych o charakterze jakościowym typu ATLAS.ti / MAXQDA lub równoważne, i odpowiedniego oprogramowania do analizy danych o charakterze ilościowym (SPSS lub równoważne), tj. zakodowała dane z wykorzystaniem ww. oprogramowania w minimum 3 badaniach jakościowych i 2 ilościowych;

f) konsultantem ds. HR, tj. osobą, która:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada wiedzę w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, kompetencji kadr gospodarki i rynku pracy,

— w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była zatrudniona przez co najmniej 3 lata na stanowisku związanym z rekrutacją pracowników lub kształtowaniem polityki szkoleniowej.

Zamawiający dopuszcza, by funkcję konsultanta ds. HR pełniła osoba pełniąca funkcję eksperta branżowego, o ile dana osoba spełnia wymagania stawiane dla obu tych funkcji.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości połączenia funkcji, określonych w lit. a–f za wyjątkiem możliwości połączenia funkcji c i d oraz b i f, o ile dana osoba spełnia wymagania stawiane odpowiednio dla obu tych funkcji. Zespół wykonawczy nie może liczyć mniej niż 6 osób.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-06-21 📅
Data otwarcia ofert: 2020-04-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie Zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja realizacji badań jakościowych dla I edycji badania
Kryterium jakości (waga): 33
Kryterium jakości (nazwa): Opis profilu: technik handlowiec
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Identyfikacja potencjalnych ryzyk w procesie realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 42

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane jednolitym europejskim dokumentem zamówienia (JEDZ), https://espd.uzp.gov.pl, zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VI SIWZ;

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp;

3) o innych podmiotach, na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;

5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.

5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 16 wzoru umowy.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.

7. Wraz z formularzem Wykonawca składa:

a) koncepcję realizacji badań jakościowych dla I edycji badania;

b) opis profilu: technik handlowiec;

c) identyfikację potencjalnych ryzyk w procesie realizacji zamówienia.

8. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji Elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2020/S 056-133122 (2020-03-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu dwóch edycji badań jakościowych i ilościowych branży handlu w ramach projektu „Branżowy bilans kapitału ludzkiego II”.

Całkowita wartość zamówienia: 931 211 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-13 📅
Data publikacji: 2020-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 202-490849
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 056-133122
Numer Dz.U.-S: 202

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) organizacja i przeprowadzenie paneli eksperckich, w tym panelu podsumowującego z sektorową radą ds. kompetencji;

Przed przystąpieniem do realizacji zadań w ramach obu edycji badań Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania się z materiałami pochodzącymi od sektorowej rady ds. kompetencji oraz innymi źródłami wiedzy użytecznymi dla realizacji badania.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWER.2.12

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-23 📅
Nazwa: PBS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Junaków 2
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-812
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Nazwa: EGO – Evaluation for Government Organizations S.C.
Adres pocztowy: ul. Petofiego 2a lok. 26
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-917
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: MCM Institute Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Niepodległości 80
Kod pocztowy: 02-626
Całkowita wartość zamówienia: 930 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja działająca na podstawie ustawy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 202-490849 (2020-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)