Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji noclegów w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby projektu MAB Centera realizowanego w Instytucie Wysokich Ciśnień PAN r.
Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje, w szczególności:
1) wybór hoteli krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem przysługującego limitu na nocleg za granicą w kraju docelowym, określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167) oraz z uwzględnieniem limitu 320,00 PLN za dobę za pokój jednoosobowy z łazienką i ze śniadaniem przy rezerwacjach krajowych;
2) realizację około:
— 200 noclegów w hotelach 3* w Europie,
— 36 noclegów w hotelach 3* w Azji,
— 48 noclegów w hotelach w Ameryce Północnej,
— 40 noclegów w hotelach 3* w Polsce
(Zamawiający pod pojęciem rezerwacji rozumie nocleg dla 1 osoby lub dla grupy osób);
3) każdy nocleg oznacza pełną dobę hotelową;
4) główne miejscowości, w których odbędą się noclegi to:
— w kraju – Warszawa, Kraków Poznań, Gdańsk, Katowice, Łódź, Wrocław oraz Szczecin,
— za granicą – Frankfurt nad Menem, Berlin, Paryż, Lille, Grenoble, Montpellier, Sztokholm, Helsinki, Rzym, San Diego, San Francisco, Nowy Jork, Waszyngton, Nizhny Novgorod, Kiszyniów, Saint Petersburg, Kijów, Mińsk, Moskwa, Tokio, Sendai, Osaka i Pekin;
5) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele dla pracowników Zamawiającego posiadały standard co najmniej trzygwiazdkowy;
6) hotele w miarę możliwości powinny mieścić się w promieniu 1,5 km od centrum danego miasta;
7) hotele proponowane w małych miastach powinny znajdować się w miarę możliwości, jak najbliżej miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
8) Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, pokoje jedno- i dwuosobowe z łazienką i śniadaniem w cenie;
9) zamówienia będą dotyczyć rezerwacji noclegów pojedynczych oraz grupowych, z reguły będą to rezerwacje pojedyncze, czasem od 2 do 4 osób, sporadycznie rezerwacje powyżej 10 osób;
10) Zamawiający będzie składał zamówienia pocztą elektroniczną, przed planowanym noclegiem. Ewentualne uzgodnienia będą konsultowane telefonicznie lub e-mailowo.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Załącznik nr 1 do SIWZ.