1.Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie 36 miesięcy począwszy od dnia 25 czerwca 2020 r. W przypadku podpisania umowy po dniu 25 czerwca 2020 r. termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosić będzie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2.Umowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie przez okres wskazany w ust. 1 lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie, w zależności od tego co nastąpi pierwsze.
3. Oferta powinna zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy,
2) jednolity europejski dokument zamówienia, aktualny na dzień składania ofert, stanowiący wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
3) dowód wniesienia wadium,
4) pełnomocnictwo dla osoby, która nie składa osobiście oferty w swoim imieniu lub której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VI.5.4,
5) dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej,
6) informację czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w sytuacji, o której mowa w art. 91 ust. 3a ustawy Pzp,
7) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (w sytuacji, o której mowa w rozdziale VIII ust. 7 SIWZ).
4.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacjielektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu
https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
6.We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numeremogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej(TED).
7.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawcaposiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy:złożenia,zmiany,wycofania oferty lub wniosku oraz doformularza do komunikacji.
8.Zamawiający informuje,iż na podstawie art.24aa ustawyPzp przewiduje możliwość dokonania najpierwoceny ofert,a następnie zbadania czy Wykonawca,którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza,niepodlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
9.Przewidywane przez Zamawiającego zmiany do umowy zostały wskazane w SIWZ.
10.Okres związania ofertą:60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
11.Instytut Oceanologii informuje, że w zakresie w jakim pozyskuje dane osobowe w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, w tym w związku z zawarciem umowy, jest administratorem danych osobowych.
12.Postanowienia w zakresie przetwarzania danych osobowych zawarte zostały w rozdziale XXIII SIWZ
13.Zamawiający wymaga by, w okresie obowiązywania umowy, osoby wyznaczone do stałej współpracy z Zamawiającym pozostawały zatrudnione na cały etat na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.). W przypadku wskazania więcej niż 2 osób, które będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym, wymiar zatrudnienia może być niższy niż cały etat, pod warunkiem, że łączny wymiar zatrudnienia tych osób będzie odpowiadał co najmniej dwóm pełnym etatom.
14.Kryteria oceny ofert:
1) cena (opłata transakcyjna) brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego, z wyłączeniem przewoźników tzw. Tanich Linii Lotniczych (LCA) (C1) - 50 %,
2) cena (opłata transakcyjna) brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego przewoźnika tzw. Tanich Linii Lotniczych (LCA) (C2) - 10 %,
3) wysokość upustu określonego w % od ceny brutto biletu lotniczego, z wyłączeniem przewoźników tzw. Tanich Linii Lotniczych (LCA) (U1) - 25 %,
4) wysokość upustu określonego w % od ceny brutto biletu lotniczego przewoźnika tzw. Tanich Linii Lotniczych (LCA) (U2) - 5 %,
5) termin płatności wynagrodzenia (T) – 10 %.