Rezerwacja, sprzedaż i dostawa na zamówienie Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk biletów lotniczych krajowych i zagranicznych

Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa na zamówienie Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk biletów lotniczych krajowych i zagranicznych.
2. Zamówienie obejmuje sukcesywną kompleksową rezerwację i zakup biletów lotniczych w klasach wymaganych przez Zamawiającego tj. w klasie biznes i w klasie ekonomicznej na trasach krajowych i zagranicznych, przewoźników zrzeszonych w IATA (International Air Transport Association) lub posiadających status agenta (autoryzację) IATA, a także w klasie przewoźników tzw. Tanich Linii Lotniczych (LCA).
3. Szczegółowy zakres czynności, do których będzie zobowiązany Wykonawca zawarty został w rozdziale I SIWZ.
4. W celu ułatwienia przygotowania oferty, w tym oszacowania ceny oferty Zamawiający wskazuje w załączniku nr 11 do SIWZ kierunki i ilości połączeń lotniczych realizowanych na przestrzeni 2017-2019 r. Zamawiający zastrzega, że ilość i kierunki lotów wynikające z niniejszego zamówienia mogą ulec zmianie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk
Adres pocztowy: ul. Powstańców Warszawy 55
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-712
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Maśnicka
Telefon: +48 587311707 📞
E-mail: mmasnicka@iopan.pl 📧
Fax: +48 585512130 📠
Region: Trójmiejski 🏙️
URL: https://www.iopan.pl/index-pl.html 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.iopan.pl/bip_2/ZamowieniaPubliczne.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytut Polskiej Akademii Nauk

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rezerwacja, sprzedaż i dostawa na zamówienie Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk biletów lotniczych krajowych i zagranicznych IO/ZP/5/2020”
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa na zamówienie Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk biletów lotniczych krajowych i...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Bilety 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytut Oceanologii PAN, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot.
Opis zamówienia:
“W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1)sukcesywnej kompleksowej rezerwacji i zakupu biletów lotniczych w klasach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projektu (w ramach programu): 1) DAIMON2 - INTERREG Region Morza Bałtyckiego 2014-2020; 2) IMBIO - Polska Cyfrowa na lata 2014-2020; 3) LAND-SEA-ACT -...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium – 10.000 PLN. 2. Wszystkie wymagane informacje w zakresie wadium, w tym forma, termin i...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć następujące dokumenty i...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej – w postaci posiadania przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć następujące dokumenty i...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej - w postaci należytego wykonania, a w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarto w SIWZ, w szczególności w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 2. Przewidywane na...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-21 09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-21 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych w budynku InstytutuOceanologii PAN w Sopocie przy ul. Powstańców...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty otwarte zostaną zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Marzec 2023
Informacje dodatkowe

“1.Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie 36 miesięcy począwszy od dnia 25 czerwca 2020 r. W przypadku podpisania umowy po dniu 25 czerwca 2020...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 056-133064 (2020-03-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-22)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: instytut polskiej akademii nauk

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa na zamówienie Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk biletów lotniczych krajowych i...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 490 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytut Oceanologii PAN, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, POLSKA
Opis zamówienia:
“W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) sukcesywnej kompleksowej rezerwacji i zakupu biletów lotniczych w klasach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Cena (opłata transakcyjna) brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego przewoźnika tzw. tanich linii lotniczych (LCA) (C2)”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Wysokość upustu określonego w % od ceny brutto biletu lotniczego, z wyłączeniem przewoźników tzw. tanich linii lotniczych (LCA) (U1)”
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa):
“Wysokość upustu określonego w % od ceny brutto biletu lotniczego przewoźnika tzw. tanich linii lotniczych (LCA) (U2)”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Termin płatności wynagrodzenia, liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (T)”
Cena (waga): 50
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projektu (w ramach programu): 1) DAIMON2 – Interreg Region Morza Bałtyckiego 2014–2020; 2) IMBIO – Polska cyfrowa na lata 2014–2020; 3) LAND-SEA-ACT –...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium – 10 000 PLN. 2. Wszystkie wymagane informacje w zakresie wadium, w tym forma, termin i...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 056-133064

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Rezerwacja, sprzedaż i dostawa na zamówienie Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk biletów lotniczych krajowych i zagranicznych”
Data zawarcia umowy: 2020-06-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Top Podróże sp. z o.o.
Adres pocztowy: p. Zwycięstwa 1
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-233
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 914893993 📞
E-mail: biuro@toptur.pl 📧
Fax: +48 914310397 📠
Region: Miasto Szczecin 🏙️
URL: http://toptur.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 490 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 490 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie 36 miesięcy począwszy od dnia 25 czerwca 2020 r. 2. Umowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Miasto pocztowe: Warszawa
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 121-296519 (2020-06-22)