Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych dla Instytutu Wysokich Ciśnień PAN

Instytut Wysokich Ciśnień Polskiej Akademii Nauk

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
— część 1: świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz sukcesywnej sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i międzynarodowych w klasie ekonomicznej, na potrzeby Instytutu Wysokich Ciśnień PAN wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego,
oraz
— część 2: świadczenie usług sprzedaży biletów kolejowych na trasach międzynarodowych w klasie II na potrzeby Instytutu Wysokich Ciśnień PAN wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-03-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-02-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Wysokich Ciśnień Polskiej Akademii Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: Regon: 015825134
Adres pocztowy: ul. Sokołowska 29/37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-142
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Beata Graff
E-mail: b.graff@labnano.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.unipress.waw.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.unipress.waw.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.unipress.waw.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj:
“badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych”

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych dla Instytutu Wysokich Ciśnień PAN ZP 162/02/2020”
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: — część 1: świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych krajowych i międzynarodowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Część 1: świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz sukcesywnej sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas udzielenia odpowiedzi na zapytanie
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba linii lotniczych (przewoźników) dostępnych w bazie danych narzędzia on-line Wykonawcy”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane z FNP – umowa dodatkowa MAB/2018/9/AS-1
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: 1) nie podlega...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług sprzedaży biletów kolejowych na trasach międzynarodowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Część 2: świadczenie usług sprzedaży biletów kolejowych na trasach międzynarodowych w klasie II na potrzeby Instytutu Wysokich Ciśnień PAN wraz z ich...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Opust w % od ceny biletów zawierającej pełne koszty, w tym taryfę przewoźnika z wyłączeniem opłaty transakcyjnej”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej Zapewniającej wykonanie zamówienia, tj: a) dla części 1: jest...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż: a) dla części 1: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta zgodnie ze wzorem (Istotne postanowienia umowy) załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga przed zawarciem...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-03-25 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-03-25 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Instytut Wysokich Ciśnień Polskiej Akademii Nauk, ul. Sokołowska 29/37, 01-142 Warszawa, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Informacje dodatkowe

“W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu: a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 037-087726 (2020-02-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Renata Król
E-mail: renatakrol@unipress.waw.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: — część 1: świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 700 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz sukcesywnej sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Część 1: świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz sukcesywnej sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto (opłata transakcyjna) za wystawienie biletu
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Czas udzielenia Zamawiającemu odpowiedzi na każde przesłane zapytanie
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa):
“Liczba linii lotniczych (przewoźników) dostępnych w bazie danych narzędzia on-line Wykonawcy”
Kryterium kosztów (waga): 10
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane z FNP – umowa dodatkowa MAB/2018/9/AS-1.
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzedaży biletów kolejowych na trasach międzynarodowych w klasie II na potrzeby Instytutu Wysokich Ciśnień PAN”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa):
“Opust w % od ceny biletów zawierającej pełne koszty, w tym taryfę przewoźnika z wyłączeniem opłaty transakcyjnej”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 037-087726

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZP 162/02/2020
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz sukcesywnej sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-05-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel sp. z o.o. sp. k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: PW Bokka sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Planty 16
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-502
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 600 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzedaży biletów kolejowych na trasach międzynarodowych w klasie II”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Bokka sp. z o.o.
Region: Kielecki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 100 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 107-259836 (2020-06-02)