Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Politechnika Łódzka

— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu,
— część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji,
— część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-12.

Kto?

• Politechnika Łódzka

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-24	Dodatkowe informacje
2021-02-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZPU1/ZPU2/ZPU3/1/2020/PN/U
Krótki opis:

— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu, — część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji, — część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️
Makroregion centralny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Łódzka
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 116
Kod pocztowy: 90-924
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.p.lodz.pl 🌏
E-mail: paulina.tomczak@p.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426312886 📞
URL dokumentów: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-12 📅
Termin składania ofert: 2020-12-18 📅
Data publikacji: 2020-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 224-551047
Numer Dz.U.-S: 224
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: 1. cena – waga kryterium 40 %; 2. koncepcja realizacji rozbudowy systemu X – waga kryterium 35 %; 3. koncepcja architektury rozwiązania rozbudowy systemu X – waga kryterium 20 %; 4. ilość zatrudnionych osób niepełnosprawnych – waga kryterium 5 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— część 1 – budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu,

— część 2 – rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji,

— część 3 – modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi procesów PŁ.

Nazwa części: Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z051/17-00 – zadanie 12 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych. Przedmiotem zamówienia jest budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 (jednego) software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu. Moduł zarządzania projektami ma służyć do nadzoru nad procesem aplikowania i realizacji oraz wykorzystaniem projektów edukacyjnych oraz badawczo-rozwojowych w celu efektywnego wykorzystania wyników prac z tych projektów do procesu dydaktycznego. Aplikacja pozwoli na optymalizację wykorzystania wyników prac w postaci najnowszych publikacji naukowych z projektów realizowanych przez kadrę naukowo-dydaktyczną Politechniki Łódzkiej. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co 4 miesiące (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (po 4 miesiącach od dnia zawarcia umowy) i końcowego (sporządzanego na zakończenie okresu obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

Czas trwania: 8 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z051/17-00.
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

1. cena – waga kryterium 40 %;

2. koncepcja realizacji rozbudowy systemu X – waga kryterium 35 %;

3. koncepcja architektury rozwiązania rozbudowy systemu X – waga kryterium 20 %;

4. ilość zatrudnionych osób niepełnosprawnych – waga kryterium 5 %.

Nazwa części: Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer części: 2
Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18 – zadanie 11 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem Uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji. Uczelnia wykorzystuje technologie Java, C++/C oraz Delphi.

Politechnika Łódzka dysponuje modułowym systemem obsługi studenta. System obsługiwany jest przez Uczelniane Centrum Informatyki, składa się z następujących elementów: Wikamp, ZSID, Ekstazjusz, FK, KRISP służących kompleksowemu obsłużeniu procesu kształcenia w uczelni:

a) Wikamp:

— opracowanie centralnej bazy przedmiotów w miejsce wydziałowych baz,

— centralizacja systemu ogólnouczelnianej bazy danych studentów oraz pracowników,

— centralizacja zasobów dostępnych na platformie Wikamp;

b) ZSID:

— centralizacja bazy danych studentów oraz unifikacja systemu agregowania danych,

— wprowadzenie jednolitego systemu uwierzytelniania nauczycieli;

c) Ekstazjusz:

— implementacja modułu elastycznego przydzielania zajęć w ramach wszystkich kierunków studiów;

d) system finansowo-księgowy:

— integracja systemu obsługi opłat studenckich z centralną bazą studentów;

e) KRISP:

— gromadzenie, archiwizowanie oraz udostępnianie i przetwarzanie danych liczbowych przetwarzanych w procesach kształcenia,

— integracja z systemem Polon 2.0.

Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18.
Numer części: 3
Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00 – zadanie 11 z wniosku o dofinansowanie, oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

III.3.2. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi opisanych procesów w PŁ.

PŁ planuje wdrożenie narzędzia wspierającego proces mobilności. Wprowadzenie takiego narzędzia pozwoli na usprawnienie procesów komunikacyjno-akceptacyjnych w Centrum Wymiany Międzynarodowej (CWM), pomiędzy partnerami międzynarodowymi a PŁ. Wprowadzenie narzędzia do elektronicznej obsługi procesów umożliwi usprawnienie wymiany danych i dokumentacji pomiędzy sekcjami CWM a wewnętrznymi i zewnętrznymi podmiotami współpracującymi z PŁ. Aktualny sposób obsługi przez CWM procesów przez brak narzędzia ze scentralizowaną bazą danych i bez wdrożonych elektronicznych procesów akceptacyjnych klasy workflow powoduje znaczne straty czasowe w obsłudze poszczególnych zadań w procesach. Wprowadzenie zintegrowanego narzędzia umożliwi sprawne wyszukiwanie danych i prace nad wykorzystywanymi przez CWM dokumentacjami.

Funkcjonalności, jakie zostaną wprowadzone dla narzędzia:

— przyjmowanie, weryfikacja oraz zatwierdzanie dokumentów studentów zagranicznych,

— udostępnianie dokumentów studentów PŁ partnerom zagranicznym (dla potrzeb rekrutacyjnych oraz mobilnościowych),

— rejestracja umów oraz dokumentacji studenckiej,

— raportowanie indywidualne oraz grupowe na potrzeby zarządcze.

W celu wdrożenia wszystkich koniecznych zmian oraz dostosowania procesu wymiany studentów w ramach Centrum Współpracy Międzynarodowej poza kadrą Uczelnianego Centrum Dydaktyki, konieczne jest okresowe zwiększenie zasobów zespołu programistycznego, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia, wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź

Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 119, 90-924 Łódź

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Dla każdej z części zamówienia warunki realizacji przyszłej umowy zostały określone odrębnie we wzorach umowy stanowiących załączniki: Załącznik nr 4.1 dla części 1 zamówienia, Załącznik nr 4.2 dla części 2 zamówienia, Załącznik nr 4.3 dla części 3 zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-02-15 📅
Data otwarcia ofert: 2020-12-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert w siedzibie Zamawiającego – Politechniki Łódzkiej, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki (I 25), Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, pokój 14 (POLSKA).
Informacje dodatkowe:

Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Podczas otwarcia Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZPU1/ZPU2/ZPU3/1/2020/PN/U
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia wyższa publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Tomczak
Adres internetowy: www.p.lodz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium – dokładny opis znajduje się w dokumentacji postępowania:

— dla części 1 zamówienia: 4 500,00 PLN (słownie złotych: cztery tysiące pięćset 00/100),

— dla części 2 zamówienia: 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100),

— dla części 3 zamówienia: 18 PLN (słownie złotych: osiemnaście tysięcy 00/100).

Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020 r., poz. 299).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

Pekao S.A. II o. Łódź

nr rachunku bankowego: 25 1240 3028 1111 0000 2822 2228

z zaznaczeniem w dokumencie:

Wadium do postępowania: Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów: „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”, „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej – edycja II” oraz „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego” część nr 1 / część nr 2 / część nr 3 (należy wskazać, na którą cześć zamówienia Wykonawca wnosi wadium), znak: ZPU1/ZPU2/ZPU3/1/2020/PN/U.

Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia, Wykonawca składa wadium załączając na platformie w zakładce „Oferty” poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument”. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.

XV.6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się:

a) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – datę przesłania dokumentu na platformę;

b) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego). Z uwagi na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych, Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

XV.7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta oraz wskazanie ich siedzib;

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/gwarancją;

c) kwotę wadium;

d) termin ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą;

e) zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacji jeżeli Wykonawca:

— w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,

— którego oferta została wybrana:

• odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

• nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

• zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.

XXIV. 1. Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań

a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.

b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane środkami komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

c) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Ogłoszenia wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.

d) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt b i c wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

e) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

f) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

g) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

h) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 224-551047 (2020-11-12)

Dodatkowe informacje (2020-11-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-24 📅
Termin składania ofert: 2020-12-22 📅
Data publikacji: 2020-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 232-572805
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 224-551047
Numer Dz.U.-S: 232
Źródło: OJS 2020/S 232-572805 (2020-11-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 426312082 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-05 📅
Data publikacji: 2021-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 028-069775
Numer Dz.U.-S: 28
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: — cena: waga kryterium 60 %, — gwarancja: waga kryterium: 30 %, — ilość zatrudnionych osób niepełnosprawnych: waga kryterium: 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z051/17-00 – zadanie 12 (z wniosku o dofinansowanie) Oś Priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych. Przedmiotem zamówienia jest budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 (jednego) software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu. Moduł zarządzania projektami ma służyć do nadzoru nad procesem aplikowania i realizacji oraz wykorzystaniem projektów edukacyjnych oraz badawczo-rozwojowych w celu efektywnego wykorzystania wyników prac z tych projektów do procesu dydaktycznego. Aplikacja pozwoli na optymalizację wykorzystania wyników prac w postaci najnowszych publikacji naukowych z projektów realizowanych przez kadrę naukowo-dydaktyczną Politechniki Łódzkiej. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane wykonawcy etapami – wykonawca otrzyma wynagrodzenie co 4 miesiące (wartość przedmiotu zamówienia, wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez zamawiającego protokół odbioru częściowego (po 4 miesiącach od dnia zawarcia umowy) i końcowego (sporządzanego na zakończenie okresu obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z051/17-00.
Informacje dodatkowe:

— cena: waga kryterium 60 %,

— gwarancja: waga kryterium: 30 %,

— ilość zatrudnionych osób niepełnosprawnych: waga kryterium: 10 %.

Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18 – zadanie 11 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Politechnika Łódzka dysponuje modułowym systemem obsługi studenta. System obsługiwany jest przez Uczelniane Centrum Informatyki, składa się z następujących elementów: WIKAMP, ZSID, Ekstazjusz, FK, KRISP służących kompleksowemu obsłużeniu procesu kształcenia w uczelni.

a) WIKAMP:

— centralizacja zasobów dostępnych na platformie WIKAMP;

— integracja z systemem POLON 2.0.

Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane wykonawcy etapami – wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia, wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18.
Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00 – zadanie 11 z wniosku o dofinansowanie, oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

III.3.2. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów, do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi opisanych procesów w PŁ.

PŁ planuje wdrożenie narzędzia wspierającego proces mobilności. Wprowadzenie takiego narzędzia pozwoli na usprawnienie procesów komunikacyjno-akceptacyjnych w Centrum Wymiany Międzynarodowej (CWM), pomiędzy partnerami międzynarodowymi a PŁ. Wprowadzenie narzędzia do elektronicznej obsługi procesów umożliwi usprawnienie wymiany danych i dokumentacji pomiędzy sekcjami CWM a wewnętrznymi i zewnętrznymi podmiotami współpracującymi z PŁ. Aktualny sposób obsługi przez CWM procesów przez brak narzędzia ze scentralizowana baza danych i bez wdrożonych elektronicznych procesów akceptacyjnych klasy workflow, powoduje znaczne straty czasowe w obsłudze poszczególnych zadań w procesach. Wprowadzenie zintegrowanego narzędzia umożliwi sprawne wyszukiwanie danych i prace nad wykorzystywanymi przez CWM dokumentacjami.

W celu wdrożenia wszystkich koniecznych zmian, oraz dostosowanie procesu wymiany studentów w ramach Centrum Współpracy Międzynarodowej poza kadrą Uczelnianego Centrum Dydaktyki, konieczne jest okresowe zwiększenie zasobów zespołu programistycznego, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116; 90-924 Łódź, POLSKA.

Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 119, 90-924 Łódź.

Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź.

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium – dokładny opis znajduje się w dokumentacji postępowania.

— dla części 2 zamówienia: 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100),

— dla części 3 zamówienia: 18 000,00 PLN (słownie złotych: osiemnaście tysięcy 00/100).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Pekao S.A., II o. Łódź, nr rachunku bankowego: 25 1240 3028 1111 0000 2822 2228, z zaznaczeniem w dokumencie: Wadium do postępowania Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów: „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej”, „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej – edycja II oraz „Zintegrowany program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego” część nr 1/część nr 2/ część nr 3 (należy wskazać, na którą cześć zamówienia wykonawca wnosi wadium), znak: ZPU1/ZPU2/ZPU3/1/2020/PN/U.

Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, osoby upoważnionej do jego wystawienia, wykonawca składa wadium załączając na platformie w zakładce „Oferty” poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument”. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.

b) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę uznania rachunku bankowego przez bank zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek zamawiającego). Z uwagi na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych, zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

XV.7. W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:

a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta poręczenia / gwarancji (zamawiającego), poręczyciela/gwaranta oraz wskazanie ich siedzib;

e) zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacji jeżeli wykonawca:

— w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,

— którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

XXIV. 1. Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

a) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych;

b) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane środkami komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób;

c) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień ogłoszenia wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego;

d) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt b i c wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

e) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

f) odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

g) odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

h) na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2021/S 028-069775 (2021-02-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)