1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu prowadzona jest przy użyciu platformy zakupowej
https://portal.smartpzp.pl/pazp. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne – zgodnie z rozdziałem VIII SIWZ.
2. Zamawiający wyznacza wizję lokalną. Termin wizji lokalnej oraz warunki zgłoszenia Wykonawców, zostały wskazane na stronie internetowej Zamawiającego – zgodnie z rozdziałem III pkt 7 SIWZ.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń (zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt 3 SIWZ):
3.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3.2. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3.3. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
4. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.
5. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z rozdziałem VI pkt 4 SIWZ.
6. Sposób reprezentacji i pełnomocnictwa – zgodnie z rozdziałem VI pkt 5 SIWZ.
7. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, określone w SIWZ, Wykonawca – którego oferta zostanie oceniona najwyżej – przedstawi dokumenty wymienione w rozdziale VII SIWZ, tj.:
Karty katalogowe producenta zaoferowanych komponentów. Szczegółowy wykaz komponentów zawarty jest w rozdziale VII SIWZ.
Za karty katalogowe uznaje się te, które będą zgodne z wykazanymi na stronie internetowej producenta lub autentyczność zapisów karty katalogowej zostanie potwierdzona przez producenta (dopuszcza się potwierdzenie przez oficjalne przedstawicielstwo na Polskę).
Zamawiający wymaga, aby karty katalogowe zostały złożone w języku polskim. Dopuszcza przedstawienie kart w języku angielskim.
8. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 270 300,00 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy trzysta złotych 00/100. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Dodatkowe informacje dot. wadium znajdują się w rozdziale IX SIWZ.
9. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
10. Szczegółowe informacje dot. sposobu złożenia oferty znajdują się w „Instrukcji użytkownika wykonawcy” (instrukcja obsługi Portalu e-Usługi SmartPZP), dostępnej na stronie platformy pod adresem
https://portal.smartpzp.pl/pazp/elearning/
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny umowy, zgodnie z § 9 Załącznika nr 2 do SIWZ.