Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w terminie 3 dni przed zawarciem umowy o wykonanie zamówienia, niżej wymienione dokumenty (w oryginale lub w kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem”):
1) umowę regulującą współpracę Wykonawców, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) Zamawiający może wymagać dostarczenia szczegółowej oferty cenowej w rozbiciu na jej poszczególne składniki (sprzęt, oprogramowanie, usługi, podział wynagrodzenia na serwis producenta i serwis Wykonawcy);
3) dowód potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pełnej wysokości;
4) dokumenty poświadczające kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (certyfikaty inżynierskie, wydane przez producenta sprzętu (IBM), wymagane kwalifikacje zostały szczegółowo określone w rozdz.VI pkt 6.1.2);
5) zaświadczenie producenta sprzętu (IBM), który ma zostać objęty serwisem, potwierdzające że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem serwisowym firmy IBM w zakresie technologii serwerów klasy „entry level” i „midrange” oraz w zakresie bibliotek taśmowych;
6) kopię aktualnej polisy ubezpieczenia OC w wysokości 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
Wraz z ofertą, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu;
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego
W rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, (dalej „JEDZ”) – w celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została ocenione najwyżej, do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
1) wykazu zamówień wykonanych. Wzór wykazu „Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, Wzór wykazu „Potencjał kadrowy” – załącznik nr 6 do SIWZ;
3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;
5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
6) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ);
8) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ).
Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę 3 % ceny brutto całkowitej podanej w ofercie.