Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Szczecinie i podległych terenowych jednostek organizacyjnych (TJO)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych obiektów Oddziału i podległych terenowych jednostek organizacyjnych (TJO).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Contact Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 271/PN/U/7/ZAP/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych obiektów Oddziału i podległych terenowych jednostek organizacyjnych (TJO).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zachodniopomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Jana Matejki 22
Kod pocztowy: 70-530
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: czp_szczecin@zus.pl 📧
Telefon: +48 914596578 📞
URL dokumentów: https://www.zus.pl/o-zus/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: http://epuap.gov.pl/wps/myportal/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-15 📅
Termin składania ofert: 2021-01-20 📅
Data publikacji: 2020-12-18 📅
Data rozpoczęcia: 2021-07-01 📅
Data końcowa: 2024-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 247-613044
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Komunikacja między zamaw. a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz poczty elektron. (czp_szczecin@zus.pl)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych obiektów Oddziału i podległych terenowych jednostek organizacyjnych (TJO):

1) Oddział ZUS w Szczecinie przy ul. J. Matejki 22;

2) Oddział ZUS w Szczecinie przy ul. A. Citroena 2;

3) Inspektorat ZUS w Choszcznie przy ul. W. Jagiełły 28;

4) Inspektorat ZUS w Gryficach przy ul. J. Dąbskiego 5;

5) Inspektorat ZUS w Gryfinie przy ul. Łużyckiej 3;

6) Inspektorat ZUS w Łobzie przy ul. T. Kościuszki 26;

7) Inspektorat ZUS w Myśliborzu przy ul. W. Pileckiego 29;

8) Inspektorat ZUS w Pyrzycach przy ul. Sportowej 1;

9) Inspektorat ZUS w Stargardzie przy ul. Składowej 2;

10) Inspektorat ZUS w Świnoujściu przy ul. Piastowskiej 63;

11) Biuro Terenowe ZUS w Międzyzdrojach przy ul. Lipowej 9;

12) pomieszczenie Punktu Informacyjnego ZUS w Kamieniu Pom. w budynku przy ul. M. Kopernika 26;

13) Ośrodek Szkoleniowo-Kolonijny w Lubinie przy ul. Głównej 6.

Informacje dodatkowe:

Komunikacja między zamaw. a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz poczty elektron. (czp_szczecin@zus.pl)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1) Oddział ZUS w Szczecinie przy ul. J. Matejki 22;

2) Oddział ZUS w Szczecinie przy ul. A. Citroena 2 oraz podległe jednostki terenowe.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek odnoszący się do zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę utrzymania czystości w budynku/budynkach użyteczności publicznej*, która łącznie spełnia następujące wymagania:

— usługa była/jest wykonywana w sposób ciągły,

— trwała/trwa nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy (licząc do terminu składania ofert),

— łączna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku(-ów) wynosi co najmniej 10 000 m

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

* Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r., poz. 1065 ze zm.), tj.: „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inne budynki przeznaczone do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz usług (minimum jedna usługa) wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie z załącznikiem do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi zał. do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w ZUS, Oddział w Szczecinie, ul. Jana Matejki 22, 70-530 Szczecin, POLSKA, pok. 230 III piętro.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ireneusz Tymanowski
Dokumenty URL: https://www.zus.pl/o-zus/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2023 r.

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 PLN.

2. W postęp. mogą brać udział Wykon., którzy nie podlegają wyklucz. z postęp. o udzielenie zamów. w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. Na potwier. braku podstaw do wykluczenia z postępow. Wykon. będzie zobowiązany przedstawić następ. oświadczenia i dokumenty:

1) z ofertą:

— aktualne na dzień składania ofert oświad. Wykon. stanowiące wstępne potwierdz. spełnienia warunków udziału w postępow. i braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu JEDZ;

2) na wezwanie Zamawiającego – Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, tj.:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

g) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

h) wykaz usług (minimum jedna usługa) wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie z załącznikiem do SIWZ;

3) bez wezwania ze strony Zamawiającego po czynności otwarcia ofert:

— oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu przedmiotowe oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 247-613044 (2020-12-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-23 📅
Data publikacji: 2021-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 082-212008
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 247-613044
Numer Dz.U.-S: 82

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

2) Oddział ZUS w Szczecinie przy ul. A. Citroena 2

oraz podległe jednostki terenowe.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-16 📅
Nazwa: Contact Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 4290079755
Adres pocztowy: Wędrzyn 12/4A
Miasto pocztowe: Wędrzyn
Kod pocztowy: 69-211
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 609125636 📞
E-mail: contact.sekretariat@gmail.com 📧
Kraj: Gorzowski 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Źródło: OJS 2021/S 082-212008 (2021-04-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)