Sprzątanie oraz utrzymanie czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymanie terenów zewnętrznych w Oddziale ZUS w Toruniu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie w obiektach (pomieszczeń biurowych, socjalnych, technicznych, gospodarczych, sanitarnych, ciągach komunikacyjnych), całoroczne utrzymanie terenów zewnętrznych zielonych i utwardzonych wokół obiektów Oddziału ZUS w Toruniu, zamykanie obiektów i uzbrajanie alarmów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-07-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 560000/271/01/2020/ZAP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie w obiektach (pomieszczeń biurowych, socjalnych, technicznych, gospodarczych, sanitarnych, ciągach komunikacyjnych), całoroczne utrzymanie terenów zewnętrznych zielonych i utwardzonych wokół obiektów Oddziału ZUS w Toruniu, zamykanie obiektów i uzbrajanie alarmów.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 33–39
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap.torun@zus.pl 📧
Telefon: +48 5661009325 📞
Fax: +48 5661009325 📠
URL dokumentów: https://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-06 📅
Termin składania ofert: 2020-08-12 📅
Data publikacji: 2020-07-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 132-323671
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 PLN. 2. Podstawy wykluczenia. Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, wobec których zachodzić będą przesłanki wykluczenia określone w: 2.1. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 2.2. art 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp; 3.1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: 3.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone w formie JEDZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: 3.1.1.1. nie podlega wykluczeniu; 3.1.1.2. spełnia warunek udziału w postępowaniu. 3.1.2. Jeśli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów zobowiązany jest przedłożyć dowód, że będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3.1.3. formularz oferty; 3.1.4. pełnomocnictwo. 3.2. Po otwarciu ofert: W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji z otwarcia ofert. Wykonawcy winni dostarczyć oświadczenie dotyczące przynależności/ braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu. 3.3. Na wezwanie Zamawiającego Przed udzieleniem zamówienia w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień złożenia: 3.3.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.3.2. oświadczenia Wykonawcy o nie wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 3.3.3. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 3.3.4. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170); 3.3.5. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3.3.6. zaświadczenia właściwej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3.3.7. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3.3.8. „Wykazu zamówień”, wykonanych lub wykonywanych, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3.3.9. dowodów określających, czy usługi wskazane w „Wykazie zamówień” zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie w obiektach (pomieszczeń biurowych, socjalnych, technicznych, gospodarczych, sanitarnych, ciągach komunikacyjnych), całoroczne utrzymanie terenów zewnętrznych zielonych i utwardzonych wokół obiektów Oddziału ZUS w Toruniu, zamykanie obiektów i uzbrajanie alarmów.
Pokaż więcej
1.1. Sprzątanie w obiektach, będzie świadczone w następujących obiektach:
1) Toruń, ul. Mickiewicza 33-39, 87-100 Toruń;
2) Toruń, ul. Mickiewicza 10/16, 87-100 Toruń;
3) Grudziądz, ul. Wybickiego 39, 86-300 Grudziądz;
4) Grudziądz, ul. Wybickiego 30, 86-300 Grudziądz;
5) Włocławek, pl. Wolności 18/19, 87-800 Włocławek;
6) Włocławek, ul. Płocka 167, 87-800 Włocławek;
7) Brodnica, ul. Mały Rynek 5, 87-300 Brodnica;
8) Golub-Dobrzyń, pl. Tysiąclecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń;
9) Lipno, ul. Mickiewicza 43, 87-600 Lipno;
10) Rypin, ul. Mławska 12, 87-500 Rypin;
11) Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 6a, 87-700 Aleksandrów Kujawski.
1.2. Całoroczne utrzymanie terenów zewnętrznych w następujących lokalizacjach
1) Toruń ul. Mickiewicza 33-39;
2) Toruń ul. Mickiewicza 10/16;
3) Grudziądz ul. Wybickiego 39;
4) Grudziądz ul. Wybickiego 30;
5) Włocławek ul. pl. Wolności 18/19;
6) Włocławek ul. Płocka 167;
7) Brodnica ul. Mały Rynek 5;
8) Lipno ul. Mickiewicza 43;
9) Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 6a;
10) Rypin ul. Mławska 12.
1.3. Zamykanie obiektów (drzwi, bram, furtek) i uzbrajanie alarmów po zakończeniu pracy przez osoby sprzątające, w następujących obiektach:
1) w Grudziądzu przy ul. Wybickiego 30;
2) Brodnicy, ul. Mały Rynek 5;
3) Golubiu-Dobrzyniu, pl. Tysiąclecia 25.
Czas trwania: 24 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1) Toruń,
2) Grudziądz,
3) Włocławek,
4) Brodnica,
5) Golub-Dobrzyń,
6) Lipno
7) Rypin,
8) Aleksandrów Kujawski, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie, polegające na świadczeniu usługi sprzątania w budynku/budynkach podobnych*, przy czym zamówienie to:
Pokaż więcej
1. wykonywane było nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy;
2. łączna powierzchnia sprzątania, liczona jako łączna powierzchnia netto sprzątanej części budynków wynosiła co najmniej 15 000 m
3. wykonywane było przez co najmniej 5 dni w tygodniu.
*Przez budynki podobne należy rozumieć budynki biurowe, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, szkolnictwa wyższego, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, banków, poczty, a także hotele, motele, pensjonaty, domy wypoczynkowe, domy wycieczkowe, schroniska młodzieżowe i schroniska, internaty, domy studenckie, domy dziecka, budynki koszarowe.
Pokaż więcej
Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych przy ocenie spełniania warunków Zamawiający uwzględniał będzie wyłącznie część usług już wykonanych.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-12 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: 87-100 Toruń, ul. Mickiewicza 33–39, POLSKA, pok. 102A (I piętro)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 1775600507
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Bober
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2022
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 PLN.
2. Podstawy wykluczenia.
Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, wobec których zachodzić będą przesłanki wykluczenia określone w:
2.1. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
2.2. art 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp;
3.1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:
3.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone w formie JEDZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
3.1.1.1. nie podlega wykluczeniu;
3.1.1.2. spełnia warunek udziału w postępowaniu.
3.1.2. Jeśli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów zobowiązany jest przedłożyć dowód, że będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
Pokaż więcej
3.1.3. formularz oferty;
3.1.4. pełnomocnictwo.
3.2. Po otwarciu ofert:
W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji z otwarcia ofert. Wykonawcy winni dostarczyć oświadczenie dotyczące przynależności/ braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu.
Pokaż więcej
3.3. Na wezwanie Zamawiającego
Przed udzieleniem zamówienia w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień złożenia:
Pokaż więcej
3.3.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.3.2. oświadczenia Wykonawcy o nie wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
3.3.3. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
3.3.4. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170);
3.3.5. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
3.3.6. zaświadczenia właściwej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
3.3.7. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
3.3.8. „Wykazu zamówień”, wykonanych lub wykonywanych, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
3.3.9. dowodów określających, czy usługi wskazane w „Wykazie zamówień” zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800/ +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Pokaż więcej
4. Wykonawca wnoszący odwołanie przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
7. Odwołanie wobec innych czynności niż określone w punktach 5 i 6, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
8. Środki ochrony prawnej są uregulowane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 132-323671 (2020-07-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4964543.64 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-09 📅
Data publikacji: 2020-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 200-485849
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 132-323671
Numer Dz.U.-S: 200

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
5) Włocławek, Pl. Wolności 18/19, 87-800 Włocławek;
8) Golubiu-Dobrzyniu, Plac Tysiąclecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń;
1.2. Całoroczne utrzymanie terenów zewnętrznych w następujących lokalizacjach:
1) Toruń ul. Mickiewicza 33-39,
2) Toruń ul. Mickiewicza 10/16,
3) Grudziądz ul. Wybickiego 39,
4) Grudziądz ul. Wybickiego 30,
5) Włocławek ul. Plac Wolności 18/19,
6) Włocławek ul. Płocka 167,
7) Brodnica ul. Mały Rynek 5,
8) Lipno ul. Mickiewicza 43,
9) Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 6a,
1) w Grudziądzu przy ul. Wybickiego 30,
2) Brodnicy, ul. Mały Rynek 5,
3) Golubiu Dobrzyniu, Plac Tysiąclecia 25.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1) Toruń;
2) Grudziądz;
3) Włocławek;
4) Brodnica;
5) Golubiu-Dobrzyniu;
6) Lipno;
7) Rypin;
8) Aleksandrów Kujawski;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-07 📅
Nazwa: S4H Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gietkowska 10
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-170
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 896797706 📞
E-mail: kontakt@cleanservices.pl 📧
Kraj: Olsztyński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 834 160 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
8. Środki ochrony prawnej są uregulowane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2020/S 200-485849 (2020-10-09)