Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz mieszkań służbowych Państwowej Inspekcji Pracy, Głównego Inspektoratu Pracy

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy, Głównego Inspektoratu Pracy (budynek A i budynek B) oraz mieszkań służbowych zlokalizowanych w Warszawie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy) – opis przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w załączniku nr 7 do SIWZ – wzór umowy.
2. Opis przedmiotu zamówienia, w tym standardy jakościowe, o których mowa w art. 94 ust. 2a ustawy Pzp, zawiera załącznik nr 3 do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy).
3. Zamawiający, stosownie do dyspozycji art. 29 ust.3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę czterech pracowników sprzątających i jednego pracownika nadzorującego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy, Głównego Inspektoratu Pracy (budynek A i budynek B) oraz mieszkań służbowych zlokalizowanych w Warszawie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy) – opis przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w załączniku nr 7 do SIWZ – wzór umowy.
2. Opis przedmiotu zamówienia, w tym standardy jakościowe, o których mowa w art. 94 ust. 2a ustawy Pzp, zawiera załącznik nr 3 do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy).
3. Zamawiający, stosownie do dyspozycji art. 29 ust.3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę czterech pracowników sprzątających i jednego pracownika nadzorującego.

Informacje dodatkowe

1. Okres świadczenia usługi 33 miesiące.
2. Klauzula informacyjna dla osób fizycznych, których dane może pozyskać Zamawiający znajduje się w pkt 20 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zamawiający złoży wraz z ofertą:
1) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);
2) pełnomocnictwa – jeśli dotyczy;
3) zobowiązanie innego podmiotu jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a Pzp – jeśli dotyczy;
4) dokument potwierdzający wniesienie wadium w formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2–5 ustawy Pzp – jeśli dotyczy;
5) uzasadnienie (prawne i faktyczne) utajnienia dokumentów, lub informacji zawartych w ofercie (jeżeli dotyczy).
2. Dokumenty składane przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;
3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu;
4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu;
5) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;
6) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
7) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
8) wykaz usług wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z SIWZ;
9) wykaz osób zgodnie z SIWZ.
3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty i oświadczenia tych podmiotów, o których mowa w sekcji III.1.1 w pkt 1 ppkt 1 i 2 oraz pkt 2 ppkt 1–7 ogłoszenia.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani będą złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.1.1 w pkt 1, pkt 2 i pkt 3 ogłoszenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wykazać:
1) że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, każda obejmująca sprzątanie obiektu o powierzchni nie mniejszej niż 3 000 m i trwająca nie krócej niż 12 miesięcy. W przypadku usługi wykonywanej (będącej w trakcie wykonywania) warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że do upływu terminu składania ofert zrealizował już usługę sprzątania obiektu trwającą co najmniej 12 miesięcy o powierzchni nie mniejszej niż 3 000 m;
2) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej czterema osobami – pracownikami sprzątającymi, z których każdy posiada nabyte w ciągu ostatnich trzech lat licząc od dnia składania ofert, co najmniej dwunastomiesięczne doświadczenie polegające na sprzątaniu obiektów, a co najmniej jedna ze wskazanych czterech osób posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wystawione stosownie do art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
3) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą- pracownikiem nadzorującym, który posiada nabyte w ciągu ostatnich trzech lat, licząc od dnia składania oferty, co najmniej dwunastomiesięczne doświadczenie w nadzorze i kontroli realizacji usług w zakresie sprzątania.
Osoby wskazane w pkt. 1 ppkt 2 i 3 będą realizowały przedmiot zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni biurowej i pomocniczej oraz mieszkań.
Osoba wskazana w pkt. 1 ppkt 3 będzie realizowała przedmiot zamówienia w zakresie nadzoru i kontroli usług w zakresie sprzątania.
Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby na potwierdzenie warunków z pkt. 1 ppkt 2 i 3.
2. W przypadku podmiotu wspólnego lub gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, warunek wskazany w pkt. 1 mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego. W przypadku, gdy dla potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1, wskazywane jest doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, należy wykazać, jaki był faktyczny i konkretny udział przy pracach wykonywanych w ramach tego konsorcjum.
3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W zobowiązaniu Wykonawca określi zakres dostępnych mu zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia publicznego oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego, (§ 9 rozporządzenia).
5. Zamawiający oceni,czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu oraz Wykonawcy podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy i zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy.
Okres związania ofertą, o którym mowa w pkt. IV.2.6 niniejszego ogłoszenia: 2 miesiące rozumie się jako 60 dni.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30 w Warszawie.
2. Wadium w wysokości: 9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Informacja dla podmiotów zagranicznych lub podmiotów, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast:
1) informacji z KRK – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
2) odpisu z właściwego rejestru, zaświadczenia Urzędu Skarbowego i zaświadczenia ZUS lub KRUS – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 2 lit a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę, lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zastrzeżeniem zapisów pkt. 2.
4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy informacja z KRK, składa dokument, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument taki winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.