Sprzątanie pomieszczeń budynków będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie

Sąd Okręgowy w Krakowie

Zamówienie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie i Sądów Rejonowych (o łącznej powierzchni 54 151 m) wraz z zapewnieniem środków wyposażenia toalet. Przedmiot zamówienia niniejszego postępowania nie obejmuje usługi mycia okien oraz sprzątania terenów zewnętrznych i zielonych, które stanowić będą części odrębnego postępowania. Zgodnie z art. 29 ust. 3a) ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób faktycznie uczestniczących w wykonywaniu usług sprzątania w obiektach, opisanych czynnościach i terminach wymienionych w załączniku, o którym mowa wyżej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty obejmujące całość zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-05-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-02 Dodatkowe informacje
2020-07-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZP.26/2/2020
Krótki opis:
Zamówienie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie i Sądów Rejonowych (o łącznej powierzchni 54 151 m Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Przy Rondzie 7
Kod pocztowy: 31-547
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krakow.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@krakow.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 126195820 📞
Fax: +48 126195820 📠
URL dokumentów: http://www.krakow.so.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-06 📅
Termin składania ofert: 2020-06-10 📅
Data publikacji: 2020-05-08 📅
Data rozpoczęcia: 2020-08-01 📅
Data końcowa: 2021-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 090-214862
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje sytuacji, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1–4, 6–8, 9–15 ustawy Pzp. Porozumiewanie się drogą elektroniczną z Zamawiającym na adres podany w SIWZ. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a w paragrafie 5 wzoru umowy (zał. SIWZ). Info dot. RODO w SIWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zamówienie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie i Sądów Rejonowych (o łącznej powierzchni 54 151 m
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamówienie obejmuje sprzątanie w okresie 12 m-cy pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych o łącznej pow. 54 151 m
Zamówienie obejmuje sprzątanie wraz z zapewnieniem środków wyposażenia toalet pomieszczeń budynków w następujących lokalizacjach i powierzchni:
— pomieszczeń o łącznej pow. ok. 48 790 m
— pomieszczeń o łącznej pow. ok. 1 725 m
— pomieszczeń o łącznej pow. 1 386 m
— pomieszczeń o łącznej pow. 2 250 m
Przedmiot zamówienia niniejszego postępowania nie obejmuje usługi mycia okien oraz sprzątania terenów zewnętrznych i zielonych, które stanowić będą części odrębnego postępowania.
Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiący integralną jej część (przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy i jej załączników). Zgodnie z art. 29 ust. 3a) ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób faktycznie uczestniczących w wykonywaniu usług sprzątania w obiektach, opisanych czynnościach i terminach wymienionych w załączniku, o którym mowa wyżej.
Pokaż więcej
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty obejmujące całość zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Od Wykonawców oczekuje się starannego zapoznania się z całością dokumentacji przetargowej, a także dokonania wizji lokalnej na terenie realizacji przyszłej usługi oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, przy czym w trakcie wizji nie będzie możliwości zadawania pytań Zamawiającemu.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje sytuacji, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1–4, 6–8, 9–15 ustawy Pzp. Porozumiewanie się drogą elektroniczną z Zamawiającym na adres podany w SIWZ. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a w paragrafie 5 wzoru umowy (zał. SIWZ). Info dot. RODO w SIWZ.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Miechów, Słomniki, Sucha Beskidzka, Myślenice, Dobczyce

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy stawia minimalny warunek w zakresie doświadczenia.
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia rozumie się wykonanie co najmniej trzech umów na usługi sprzątania budynków biurowych o powierzchni co najmniej 20 000 m
Pokaż więcej
W przypadku rozliczeń w walucie obcej (innej niż PLN) przeliczając wartość na PLN, należy stosować przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania; jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, należy przyjąć kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
Pokaż więcej
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z polską klasyfikacją obiektów budowlanych (PKOB) „budynki biurowe” to budynki wyszczególnione w grupie 122 PKOB klasie 1220, tj. budynki wykorzystywane jako miejsce pracy dla działalności biura, sekretariatu lub innych o charakterze administracyjnym, np.: budynki banków, urzędów pocztowych, urzędów miejskich, gminnych, ministerstw i tym podobnych lokali administracyjnych oraz budynki centrów konferencyjnych i kongresów, sądów i parlamentów. Klasa nie obejmuje biur w budynkach przeznaczonych głównie do innych celów.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-06-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Sąd Okręgowy w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, POLSKA, II p., pok. E-201
Informacje dodatkowe:
Anna Skalska, Piotr Radzikowski – rozszyfrowanie ofert składanych w formie elektronicznej

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 676-10-69-043
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: wymiar sprawiedliwości
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Skalska
Adres internetowy: www.krakow.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.krakow.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.krakow.so.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.krakow.so.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Zamówienia udziela się w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy Pzp.
3. W postępowaniu mają zastosowanie przepisy art. 24aa ustawy Pzp (procedura odwrócona, która kładzie nacisk w pierwszej kolejności na dokonanie przez Zamawiającego oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu). Główne założenia toku postępowania:
Pokaż więcej
3.1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem zaistnienia przesłanek do ich odrzucenia, o których mowa w art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp.
3.2. Następnie oferty zostaną poddane ocenie w oparciu o kryteria oceny ofert określone w pkt XIII niniejszej SIWZ.
3.3. Po dokonaniu oceny ustalony zostanie ranking ofert i tym samym Wykonawca, który złożył ofertę uznaną w powyższy sposób za najkorzystniejszą/najwyżej ocenioną.
3.4. Wyłącznie w odniesieniu do tego Wykonawcy Zamawiający dokona badania wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 i 2 ustawy Pzp, złożonego wraz z ofertą.
Pokaż więcej
3.5. Następnie Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
3.6. Po pozytywnej weryfikacji Wykonawcy Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
2. W niniejszym postępowaniu odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Szczegółowe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się z dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 090-214862 (2020-05-06)
Dodatkowe informacje (2020-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zamówienie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych będących w Dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie i Sądów Rejonowych (o łącznej powierzchni 54 151 m Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-02 📅
Termin składania ofert: 2020-06-18 📅
Data publikacji: 2020-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 107-260168
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 090-214862
Numer Dz.U.-S: 107

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zamówienie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych będących w Dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie i Sądów Rejonowych (o łącznej powierzchni 54 151 m
Źródło: OJS 2020/S 107-260168 (2020-06-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zamówienie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie i sądów rejonowych (o łącznej powierzchni 54 151 m Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 2027413.44 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-28 📅
Data publikacji: 2020-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 147-361749
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje sytuacji, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1–4, 6–8, 9–15 ustawy Pzp; porozumiewanie się drogą elektroniczną z Zamawiającym na adres podany w SIWZ; Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a w paragrafie 5 wzoru umowy (zał. SIWZ), info. dot. RODO w SIWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zamówienie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie i sądów rejonowych (o łącznej powierzchni 54 151 m
Zamówienie obejmuje sprzątanie w okresie 12 mies. pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych o łącznej pow. 54 151 m
Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiący integralną jej część (przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy i jej załączników). Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób faktycznie uczestniczących w wykonywaniu usług sprzątania w obiektach, opisanych czynnościach i terminach wymienionych w załączniku, o którym mowa wyżej.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje sytuacji, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1–4, 6–8, 9–15 ustawy Pzp; porozumiewanie się drogą elektroniczną z Zamawiającym na adres podany w SIWZ; Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a w paragrafie 5 wzoru umowy (zał. SIWZ), info. dot. RODO w SIWZ.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Miechów, Słomniki, Sucha Beskidzka, Myślenice, Dobczyc, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium ekologiczne
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-07-28 📅
Nazwa: Hemag H. Guziak sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000187151
Adres pocztowy: ul. Konecznego 8
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-216
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: hemag@hemag.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2027413.44 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Informacje dodatkowe
3. W postępowaniu mają zastosowanie przepisy art. 24aa ustawy Pzp (procedura odwrócona, która kładzie nacisk w pierwszej kolejności na dokonanie przez Zamawiającego oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu). Główne założenia toku postępowania:
Pokaż więcej
3.1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem zaistnienia przesłanek do ich odrzucenia, o których mowa w art. 89 ust.1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp;
3.2. następnie oferty zostaną poddane ocenie w oparciu o kryteria oceny ofert określone w pkt XIII niniejszej SIWZ;
3.3. po dokonaniu oceny ustalony zostanie ranking ofert i tym samym Wykonawca, który złożył ofertę uznaną w powyższy sposób za najkorzystniejszą/najwyżej ocenioną;
3.4. Wyłącznie w odniesieniu do tego Wykonawcy Zamawiający dokona badania wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 i 2 ustawy Pzp złożonego wraz z ofertą;
Pokaż więcej
3.5. następnie Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp;
Pokaż więcej
3.6. po pozytywnej weryfikacji Wykonawcy Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
2. W niniejszym postępowaniu odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie
Pokaż więcej
internetowej.
Źródło: OJS 2020/S 147-361749 (2020-07-28)