Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez Polregio sp. z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie

Polregio Sp. z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez POLREGIO sp. z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel system Sp.
• Impel System Sp. z o.o.
• LUXOR - Kompleksowe Utrzymanie Czystości
• LUXOR Kompleksowe Utrzymanie Czystości

Kto?

• Polregio Sp. z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: PRZLb-251/4/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez POLREGIO sp. z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polregio sp. z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Lubelska 46
Kod pocztowy: 10-409
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.polregio.pl 🌏
E-mail: joanna.tamkun@p-r.com.pl 📧
Telefon: +48 783933051 📞
Fax: +48 783933051 📠
URL dokumentów: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-22 📅
Termin składania ofert: 2021-01-27 📅
Data publikacji: 2020-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 251-633631
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania ofert dostępnej na platformie zakupowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Lokalizacja siedziba Warmińsko-Mazurskiego Zakładu w Olsztynie przy ul. Lubelskiej 46
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez POLREGIO sp. z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie. Lokalizacja siedziba Warmińsko-Mazurskiego Zakładu w Olsztynie przy ul. Lubelskiej 46

W tym: 986,27 m

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa części: Lokalizacje w Olsztynie
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez POLREGIO sp. z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie.Lokalizacje w Olsztynie powierzchnia 460,83 m

Nazwa części: Lokalizacja Iława, Działdowo
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez POLREGIO sp. z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie. Lokalizacja Iława, Działdowo powierzchnia 798,53 m

Nazwa części: Lokalizacja Elbląg, Korsze, Szczytno, Morąg
Numer części: 4
Krótki opis: Lokalizacja Elbląg, Korsze, Szczytno, Morąg powierzchnia 143,02 m

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) oraz ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, w tym

2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone w ust. 2.

1. W terminie składania ofert, o którym mowa w § 12 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w odrębnym załączniku „Wzór JEDZ”, opublikowanym wraz z SIWZ na stronie https://polregio.eb2b.com.pl. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z § 8. Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Ponadto Zamawiający żąda wskazania w Części II Sekcji D JEDZ informacji, czy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom i podania firm podwykonawców.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania, Zamawiający może na każdym etapie Postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. Oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z § 8.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w Postępowaniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) oraz ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu;

2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzającą dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę sprzątania pomieszczeń o wartości brutto usługi nie mniejszej niż:

Zadanie nr 1 – 45 000,00 PLN;

Zadanie nr 2 – 26 400,00 PLN;

Zadanie nr 3 – 30 000,00 PLN;

Zadanie nr 4 – 42 000,00 PLN;

W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie wartość umów w częściach faktycznie i należycie zrealizowanych. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Składając ofertę na więcej niż jedno Zadanie, należy odpowiednio zsumować wyżej określone wartości.

4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, o których mowa w § 6 ust. 2, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie:

1) Zadanie nr 1 – 1 000,00 PLN;

2) Zadanie nr 2 – 800,00 PLN;

3) Zadanie nr 3 – 800,00 PLN;

4) Zadanie nr 4 – 800,00 PLN;

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

4. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa

W ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na kilka części kwota wpłaconego wadium powinna odpowiadać sumie odpowiednich wadiów cząstkowych. W tytule przelewu należy wskazać, których części przelew dotyczy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SIWZ
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z wzorem zawartym w SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-27 📅
Czas otwarcia ofert: 11:05
Miejsce: Ul. Lubelska 46, 10-409 Olsztyn
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania ofert dostępnej na platformie zakupowej

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.polregio.pl 🌏
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamowień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2020/S 251-633631 (2020-12-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 185 940 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-01 📅
Data publikacji: 2021-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 066-172487
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 251-633631
Numer Dz.U.-S: 66

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lokalizacja siedziba Warmińsko-Mazurskiego Zakładu w Olsztynie przy ul. Lubelskiej 46

Lokalizacje w Olsztynie

Lokalizacja Iława, Działdowo

Lokalizacja Elbląg, Korsze, Szczytno, Morąg

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-01 📅
Nazwa: Impel system Sp.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 47 904 PLN 💰
Nazwa: Impel System Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 28 596 PLN 💰
Nazwa: LUXOR - Kompleksowe Utrzymanie Czystości
Adres pocztowy: Oś. Witosa 30
Miasto pocztowe: Sztum
Kod pocztowy: 82-400
Całkowita wartość zamówienia: 58 800 PLN 💰
Nazwa: LUXOR Kompleksowe Utrzymanie Czystości
Całkowita wartość zamówienia: 50 640 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Źródło: OJS 2021/S 066-172487 (2021-04-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)