Sprzątanie pomieszczeń, terenów zewnętrznych i wykonywanie drobnych prac naprawczo-konserwacyjnych

Polregio Spółka z o.o. w Warszawie, ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Lubelski Zakład w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku „bagażowni”, w budynku administracyjnym przy ul. Gazowej 4, hali napraw taboru segment 6 i 7 przy ul. Gazowej 6 i terenów zewnętrznych oraz wykonywanie drobnych prac naprawczo-konserwacyjny (np. naprawa kranów, spłuczek, wymiana uszczelek kranów, baterii, armatury sanitarnej, desek sedesowych, klamek, zamków, wkładek zamków, żarówek, świetlówek, gniazd, wyłączników elektrycznych itp.) w ww. budynkach

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakłady Usługowe „Wschód” Spółka z o.o.

Kto?

• Polregio Spółka z o.o. w Warszawie, ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Lubelski Zakład w Lublinie

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: PRT-251/3/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polregio Spółka z o.o. w Warszawie, ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Lubelski Zakład w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Gazowa 4
Kod pocztowy: 20-406
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.polregio.pl 🌏
E-mail: grazyna.klys@p-r.com.pl 📧
Telefon: +48 722340914 📞
URL dokumentów: https://www.polregio.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-04 📅
Termin składania ofert: 2020-12-10 📅
Data publikacji: 2020-11-09 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-02 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 218-536361
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: LUBLIN

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 3, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1943), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w ust. 1, oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.1.3, Wykonawca musi przedłożyć w terminie składania ofert aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”). Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na stronie www.polregio.eb2b.com.pl (zwanej dalej „Platformą”) – w celu odnalezienia postępowania w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych”, należy wpisać numer niniejszego postępowania, tj. PRTb-251/3/2020.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”, dostępnej na platformie, następujących dokumentów (podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym):

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu;

2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ);

3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 do SIWZ);

4) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 składa odpowiednio:

1) pkt 1 – informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) pkt 4 – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń o wartości miesięcznej brutto nie mniejszej niż 5 500,00 PLN brutto każda. W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto;

2) dysponuje pracownikami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenia, również z przepisów BHP i ppoż oraz uprawnienia wymagane przepisami prawa, tj. świadectwo kwalifikacyjne kategorii „E” – eksploatacji oraz do wykonywania prac związanych na wysokości powyżej 3 metrów.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego:

1) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie, że osoby które będą wykonywać drobne prace naprawczo-konserwacyjne w zakresie instalacji elektrycznych, posiadają świadectwa kwalifikacyjne kategorii E- Eksploatacja, uprawnienia do pracy na wysokości oraz są przeszkoleni z przepisów BHP i ppoż. (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 1 500,00 PLN.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-12-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:05
Miejsce: Siedziba Zamawiającego pod adresem: ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin, pokój nr 112

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grażyna Kłys
Adres internetowy: www.polregio.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.polregio.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówien Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 218-536361 (2020-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku „bagażowni”, w budynku administracyjnym przy ul. Gazowej 4, hali napraw taboru segment 6 i 7 przy ul. Gazowej 6 i terenów zewnętrznych oraz wykonywanie drobnych prac naprawczo-konserwacyjny (np. naprawa kranów, spłuczek, wymiana uszczelek Kranów, baterii, armatury sanitarnej, desek sedesowych, klamek, zamków, wkładek zamków, żarówek, świetlówek, gniazd, wyłączników elektrycznych itp.) w ww. budynkach.

Całkowita wartość zamówienia: 89979.12 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polregio Spółka z o.o. w Warszawie ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Lubelski Zakład w Lublinie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-31 📅
Data publikacji: 2021-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 002-003390
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 218-536361
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kranów, baterii, armatury sanitarnej, desek sedesowych, klamek, zamków, wkładek zamków, żarówek, świetlówek, gniazd, wyłączników elektrycznych itp.) w ww. budynkach.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-31 📅
Nazwa: Zakłady Usługowe „Wschód” Spółka z o.o.
Miasto pocztowe: Szerokie
Kod pocztowy: 20-050
Kraj: Polska 🇵🇱
Lubelski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 89979.12 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach składania odwołań:

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Nie dotyczy
Miasto pocztowe: Nie dotyczy
Źródło: OJS 2021/S 002-003390 (2020-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)