Sprzątanie wewnętrzne, zewnętrzne oraz utrzymanie terenów zewnętrznych Centrum Kultury Studenckiej „Mrowisko”. Oznaczenie sprawy: IA1/U/20/39/MW

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna usługa polegającą na sprzątaniu wewnętrznym oraz utrzymaniu terenów zewnętrznych (sprzątanie, podlewanie trawników, bieżące usuwanie śniegu) Centrum Kultury Studenckiej „Mrowisko” w Gliwicach.
2. CPV: 90.91.00.00-9 Usługi sprzątania.
3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2021 r. lub do wyczerpania wartości umowy powiększonej o wartość wynikającą z prawa opcji przewidzianego w umowie, w zależności co nastąpi wcześniej, zgodnie ze sposobem realizacji opisanym w SIWZ.
W przypadku, gdy okres rozliczeniowy będzie inny niż pełny miesiąc Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą proporcjonalnie do okresu w jakim była zrealizowana usługa.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna usługa polegającą na sprzątaniu wewnętrznym oraz utrzymaniu terenów zewnętrznych (sprzątanie, podlewanie trawników, bieżące usuwanie śniegu) Centrum Kultury Studenckiej „Mrowisko” w Gliwicach.
2. CPV: 90.91.00.00-9 Usługi sprzątania.
3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.6.2021 lub do wyczerpania wartości umowy powiększonej o wartość wynikającą z prawa opcji przewidzianego w umowie,
W zależności co nastąpi wcześniej, zgodnie ze sposobem realizacji opisanym w SIWZ.
W przypadku, gdy okres rozliczeniowy będzie inny niż pełny miesiąc Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą proporcjonalnie do okresu w jakim była zrealizowana usługa.

Opis opcji

Prawo opcji:
a) Ilości m i rodzaje usług podane w opisie przedmiotu zamówienia są ilościami i usługami planowanymi do realizacji. Ilości faktycznie nabyte przez Zamawiającego mogą być zarówno mniejsze, jak i większe – zgodnie z zasadami i w granicach wynikających z zastosowania prawa opcji przewidzianego niżej.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu większej ilości usług niż podane w opisie przedmiotu zamówienia (zwiększenie ilości m lub/i rodzajów wykonywanych prac). Cena przedmiotu zamówienia będzie równa kwocie obejmującej wartość wynikającą z wyceny przedmiotu zamówienia, a jednocześnie Zamawiający informuje, iż zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie co najmniej 50 % wartości wynikającej z ww. wyceny przedmiotu zamówienia i równocześnie uprawniony jest do rozszerzenia zamówienia o 100 % jego wartości.
c) Termin obowiązywania i realizacji umowy może zostać wydłużony dodatkowo o okres nie dłuższy niż dwanaście miesięcy. Uprawnienie to przysługuje w sytuacji, gdy w pierwotnym terminie realizacji umowy nie zostanie wyczerpany ilościowy lub wartościowy zakres przedmiotu zamówienia. o wydłużeniu terminu Zamawiający zawiadamia Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed końcem trwania umowy, podając Wykonawcy w treści zawiadomienia nowy termin końcowy realizacji i obowiązywania umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3 500,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca będzie związany ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna:
a) Wykonanie (zakończenie) lub wykonywanie (co najmniej 1 rok) przez Wykonawcę nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług, z czego każda musi obejmować sukcesywne sprzątanie wewnętrzne i utrzymanie terenów zewnętrznych (m. in. sprzątanie, odśnieżanie) za min. 65 000,00 PLN brutto.
b) Wykonawca musi dysponować narzędziami:
— maszyną myjącą (1szt.),
— szorowarką z funkcją polerki (1 szt.),
— kosiarką spalinową (1 szt.),
— odkurzaczem z funkcją prania (1 szt.),
— myjką ciśnieniową (1 szt.),
— pralką (1 szt.),
— maszyną do odśnieżania (traktorek) (1szt.),
— myjkami parowymi (2 szt.)
Dostępnymi mu w celu wykonania zamówienia publicznego.
Zdolność zawodowa: Dysponowanie minimum 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne
m. in. za świadczenie usług i prawidłową realizację zamówienia oraz minimum 1 osobą (koordynator) odpowiedzialną za kontrolę jakości wykonania zamówienia.
Wykonawca musi złożyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy (JEDZ).
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnych z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.
W celu potwierdzenia spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej, w zakresie ww. pkt a, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej, w zakresie ww. pkt b, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia Wykazu narzędzi dostępnych Wykonawcy
W celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
W celu potwierdzenia spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Członkowie komisji przetargowej oraz inne osoby zainteresowane postępowaniem (w szczególności składający oferty). Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.

1. Podstawy wykluczenia z postępowania: art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.
2. Wykazanie braku podstaw wykluczenia:
2.1. Wykonawca musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1ustawy (JEDZ).
2.2. Procedura „odwrócona”: Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy.
2.3. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126). W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej w pkt 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
2.3.1. informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.3.2. oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
2.3.3. oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy, o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
2.3.4. odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – chyba, że Zamawiający będzie posiadał dokumenty dotyczące Wykonawcy lub będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
Informacje dot. dokumentów zagranicznych znajdują się w SIWZ i w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (§ 7 i 8).
3. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Oświadczenie złożyć należy w oryginale w postaci elektronicznej lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego służą następujące środki ochrony prawnej:
a) odwołanie, wnoszone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (dalej: „Prezesa Izby”), od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub na zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy;
b) skarga do sądu na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe zasady, tryb i terminy wnoszenia środków ochrony prawnej określają przepisy art. 179 – 198g zawarte w dziale VI ustawy.
2. Zgodnie z art. 182 ustawy odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
c) wobec czynności innych niż określone w ppkt a) i b) – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
d) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej – nie później niż w terminie:
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
3. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
4. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.
5. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia izby.