Stały, kompleksowy serwis eksploatacyjny urządzeń drukujących i skanujących wraz z sukcesywną wymianą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, które obejmują zapewnienie Zamawiającemu możliwości niezawodnego wykonywania najwyższej jakości kopii (w tym skanów, wydruków i faksów) przez użytkowników w 450 lokalizacjach. Realizacja zamówienia odbywać się będzie zgodnie ze Wzorem Umowy określonym w Załączniku Nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Co?

• Usługi drukowania i powiązane › Usługi związane z drukowaniem

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-05-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi związane z drukowaniem
Numer referencyjny: WSA-ZP-02-2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi związane z drukowaniem 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Jasna 2/4
Kod pocztowy: 00-013
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22553-78-65 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/wsa_warszawa/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-22 📅
Termin składania ofert: 2020-07-03 📅
Data publikacji: 2020-05-25 📅
Data rozpoczęcia: 2020-10-04 📅
Data końcowa: 2024-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 100-241490
Numer Dz.U.-S: 100
Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Najpóźniej z dniem zawarcia umowy Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający będzie żądał od wybranego w przetargu Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty (brutto).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach niniejszej Umowy Wykonawca świadczy usługi, które obejmują:

1) zapewnienie Zamawiającemu możliwości niezawodnego wykonywania najwyższej jakości kopii (w tym skanów, wydruków i faksów) przez użytkowników w 450 lokalizacjach, z wykorzystaniem:

a) 245 urządzeń będących własnością Zamawiającego przed rozpoczęciem obowiązywania Umowy (urządzeń starych), wyszczególnionych w §1 ust. 1 Załącznika nr 2 do Umowy,

b) 140 urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę na okres obowiązywania Umowy do użytkowania Zamawiającemu – bez przenoszenia własności (urządzenia startowe), wyszczególnionych w §2 Załącznika nr 2 do Umowy,

c) 50 fabrycznie nowych urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę i sprzedanych na własność Zamawiającemu pierwszego dnia roboczego Umowy (urządzenia kupione), wyszczególnionych w §3 Załącznika nr 2 do Umowy,

d) 144 fabrycznie nowe urządzenia udostępnione przez Wykonawcę w trakcie trwanie Umowy do użytkowania – bez przenoszenia własności, zgodnie z potrzebami, na żądanie Zamawiającego (urządzenia na żądanie), wyszczególnione w §4 Załącznika nr 2 do Umowy,

e) innych urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę do użytkowania Zamawiającemu na zastępstwo urządzeń, których nie udało się naprawić (urządzenia zastępcze) – w liczbie niezbędnej do nieprzerwanej, popranej realizacji Umowy;

2) stały, kompleksowy serwis eksploatacyjny i utrzymanie w gotowości urządzeń wyszczególnionych w pkt 1, w szczególności:

a) sukcesywną dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru, który zapewnia Zamawiający na podstawie odrębnych postępowań),

b) serwis i utrzymywanie prawidłowego działania urządzeń, obejmujące niezwłoczne wykonywanie niezbędnych napraw, w tym wymianę zużytych lub wadliwych części zamiennych,

c) niezwłoczne udostępnienie do użytku urządzeń zastępczych w zamian za urządzenia, których nie udało się niezwłocznie naprawić,

d) zapewnienie odpowiedniego oprogramowania (sterowniki, firmware itp.), instalację i konfigurację udostępnianych urządzeń oraz przeszkolenie użytkowników;

3) przygotowanie i uruchomienie we współpracy z informatykami Zamawiającego skryptów raportujących stan liczników kopii i poziomy tonerów w udostępnionych urządzeniach włączonych do sieci teleinformatycznej Zamawiającego oraz bieżące monitorowanie liczników pozostałych urządzeń.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi będą świadczone przez Wykonawcę w następujących budynkach (adresach):

1) ul. Jasna 2/4 w Warszawie,,

2) ul. Jana Pankiewicza 4 w Warszawie,

3) ul. Juliusza Słowackiego 7 w Radomiu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wskazuje, iż dodatkowo, oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp, wykluczy z postępowania Wykonawcę, na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp.

Warunki udziału.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

a) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada zawartą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy zł).

Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe:

a) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (zakończył czyli zrealizował – liczy się data zakończenia umowy w przypadku zakończonych umów, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej dwukrotnie zamówienie polegające na usłudze udostępnienia, dzierżawy, najmu lub leasingu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem, której wartość umowy wyniosła nie mniej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy zł) brutto (każda z wykazanych umów) oraz potwierdzą to dowodami że usługa ta została wykonana należycie.

b) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami (Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról) które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które będą realizować bezpośrednio świadczenie usług serwisowych. Wymagane jest aby każda w tych osób legitymowała się łącznie:

— co najmniej 2 letnim doświadczeniem na stanowisku serwisanta urządzeń drukujących/skanujących,

— znajomością budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących,

— umiejętnością diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących,

— umiejętnością wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń,

— umiejętnością konfiguracji sprzętu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę przetargową w terminie określonym do składania ofert, w skład której wchodzi:

1) wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ,

2) wypełniony kosztorys ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1A do SIWZ,

3) potwierdzenie wniesienia lub wpłacenia wadium,

4) pełnomocnictwo (jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik) określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,

5) jeśli oferta będzie składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

6) w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu składa oświadczenie (JEDZ) w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, stanowiące Załącznik Nr 5 do SIWZ,

7) jeśli wykonawca w celu potwierdzenia warunku udziału posługuje się potencjałem podmiotu trzeciego – zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące Załącznik Nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni, następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) na potwierdzenie spełnienia warunków udziału określonych przez Zamawiającego (art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp):

a) wykaz zrealizowanych umów zgodnie z warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XIII ust 3 pkt 2 lit a SIWZ – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (daty rozpoczęcia i zakończenia) i wskazania odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje, protokół odbioru itp.).

b) informację o dysponowaniu osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z warunkiem udziału sformułowanym klauzuli XIII ust 3 pkt 2 lit b SIWZ – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 8 do SIWZ,

c) zawartą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – zgodnie warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XIII ust. 3 pkt 3 SIWZ,

2) na potwierdzenie iż oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp):

a) katalogi, karty, instrukcje potwierdzające parametry techniczne oferowanych urządzeń o których mowa w formularzu ofertowym (Zamawiający dopuszcza wersję dokumentu w języku angielskim),

3) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego (art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp):

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 21, art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 ustawy Pzp, w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp,

c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp, (podmioty zbiorowe),

d) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp,

Zdolności techniczne i zawodowe:

e) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp,

f) oświadczenie Wykonawcy o podstawach wykluczenia wg. wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ:

— o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2019 poz. 1170 ze zm.), w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp,

— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczenia podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo a w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w spłat tych należności w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp,

— o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego i zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne), w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże (bez wezwania) Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-07-03 📅
Czas otwarcia ofert: 09:10
Miejsce: Za pośrednictwem platformazakupowa.pl, w siedzibie zamawiającego w Sali Konferencyjnej 536 przy ul. Jasnej 2/4, 00-013 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): balans ceny: B
Kryterium jakości (waga): 38
Kryterium jakości (nazwa): sprawność serwisu: S
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): parametry urządzeń: U
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 525-22-83-365, REGON 015608709
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sądy Administracyjne
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Kosicki
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/wsa_warszawa/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Najpóźniej z dniem zawarcia umowy Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający będzie żądał od wybranego w przetargu Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty (brutto).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 100-241490 (2020-05-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, które obejmują zapewnienie Zamawiającemu możliwości niezawodnego wykonywania najwyższej jakości kopii (w tym skanów, wydruków i faksów) przez użytkowników w 450 lokalizacjach. Realizacja zamówienia odbywać się będzie zgodnie ze wzorem umowy określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 2 044 583 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-27 📅
Data publikacji: 2020-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 169-409768
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 100-241490
Numer Dz.U.-S: 169

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach niniejszej umowy Wykonawca świadczy usługi, które obejmują:

a) 245 urządzeń będących własnością Zamawiającego przed rozpoczęciem obowiązywania umowy (urządzeń starych), wyszczególnionych w §1 ust. 1 Załącznika nr 2 do umowy;

b) 140 urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę na okres obowiązywania umowy do użytkowania Zamawiającemu – bez przenoszenia własności (urządzenia startowe), wyszczególnionych w §2 Załącznika nr 2 do umowy;

c) 50 fabrycznie nowych urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę i sprzedanych na własność Zamawiającemu pierwszego dnia roboczego umowy (urządzenia kupione), wyszczególnionych w §3 Załącznika nr 2 do umowy;

d) 144 fabrycznie nowe urządzenia udostępnione przez Wykonawcę w trakcie trwanie umowy do użytkowania– bez przenoszenia własności, zgodnie z potrzebami, na żądanie Zamawiającego (urządzenia na żądanie), wyszczególnione w §4 Załącznika nr 2 do umowy;

a) sukcesywną dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru, który zapewnia Zamawiający na podstawie odrębnych postępowań);

b) serwis i utrzymywanie prawidłowego działania urządzeń, obejmujące niezwłoczne wykonywanie niezbędnych napraw, w tym wymianę zużytych lub wadliwych części zamiennych;

c) niezwłoczne udostępnienie do użytku urządzeń zastępczych w zamian za urządzenia, których nie udało się niezwłocznie naprawić;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1) ul. Jasna 2/4 w Warszawie;

2) ul. Jana Pankiewicza 4 w Warszawie;

3) ul. Juliusza Słowackiego 7 w Radomiu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-25 📅
Nazwa: Cerera S.C./Rafał Boesler
Krajowy numer rejestracyjny: NIP PL5272450530
Adres pocztowy: Jana Olbrachta 94
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-102
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Cerera S.C./Artur Jazgierski
Cerera S.C./Piotr Mazurkiewicz
Całkowita wartość zamówienia: 2 044 583 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/wsa_warszawa/proceedings 🌏
Źródło: OJS 2020/S 169-409768 (2020-08-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (8)

Usługi związane z drukowaniem (6)